Servicio de correo / Escaneo / Impresión / Servicio al cliente (concord / pleasant hill / martinez)

Descripción del trabajo: Estamos buscando un Gerente de Oficina experimentado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Como Gerente de Oficina, será responsable de supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina y garantizar su funcionamiento eficiente y fluido. Este es un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, una gran atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Responsabilidades: - Gestionar las operaciones del mostrador, incluyendo recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del personal correspondientes. - Mantener el inventario de suministros de oficina revisando los niveles de existencias, anticipando necesidades, realizando pedidos y verificando la recepción de los suministros. - Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del personal. - Ayudar en la planificación y coordinación de eventos, incluida la organización de eventos corporativos. - Conciliar estados de cuenta de proveedores con facturas para verificar exactitud y realizar pagos según sea necesario. - Realizar diversas tareas administrativas como ingreso de datos, archivado y mantenimiento de registros. - Supervisar el mantenimiento de la oficina y asegurar un entorno de trabajo limpio y organizado. - Asistir con tareas de presupuesto y gestión financiera según sea necesario. - Comunicarse eficazmente con miembros del personal en todos los niveles de la organización. - Solicitar permisos ante departamentos locales de construcción (Condado de Clark, Ciudad de Vancouver, Condado de Cowlitz y Ciudad de Portland). - Llevar un control de las tarjetas de tiempo de los instaladores mediante una aplicación de internet. - La capacidad para realizar múltiples tareas es fundamental en este puesto. Requisitos: - Experiencia comprobada en gestión de oficina o un cargo similar. - Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. - Excelente etiqueta en el mostrador y un trato profesional por teléfono. - Dominio de QuickBooks o software contable similar. - Capacidad para gestionar relaciones con proveedores de manera efectiva. - Fuertes habilidades administrativas con atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Necesitamos a alguien confiable, que pueda estar aquí todos los días y a tiempo. Si usted es una persona altamente organizada con pasión por la gestión de oficinas, nos encantaría saber de usted. Por favor envíenos su currículum si tiene la experiencia que estamos buscando. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.50 - $23.50 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas - de lunes a viernes de 7 a.m. a 4 p.m. (con 1 hora de almuerzo)

Puesto completamente remoto con horarios flexibles: ideal para padres, cuidadores o cualquier persona que desee trabajar desde casa. Actualmente estamos buscando agentes de centro de llamadas a tiempo parcial para brindar apoyo a servicios legales. Esta función consiste en realizar llamadas telefónicas, enviar mensajes de texto y redactar correos electrónicos para localizar clientes desaparecidos para bufetes de abogados, además de ayudarlos en la ejecución de documentos legales. El candidato ideal será competente en el uso de la tecnología, poseerá sólidas habilidades de redacción y podrá comunicarse eficazmente por teléfono. Nuestro trabajo frecuentemente implica manejar información sensible e interactuar con clientes y sus familias que podrían estar en circunstancias vulnerables. Este es un puesto completamente remoto con horarios flexibles. Si está interesado en esta oportunidad, envíe su currículum para su consideración. Agradecemos su interés y esperamos su respuesta.

Una oficina ocupada tiene una vacante inmediata para un asistente de oficina. Las funciones incluirán, entre otras, archivar documentos, responder líneas telefónicas, realizar algo de mecanografía, hacer copias y ayudar al personal de oficina según sea necesario. Envíe sus currículos a angel@buddygrays.com y copie también a karen@buddygrays.com. También puede pasar por la oficina para completar una solicitud, de lunes a viernes, en cualquier momento entre las 8 a.m. y las 4 p.m., hora estándar central, con su currículum. Nuestra oficina está ubicada en 6325 Old Montgomery Highway, Tuscaloosa, AL 35405.

¡Se necesita Asistente de Administración de Propiedades! El Asistente de Administración de Propiedades es responsable de ayudar al Administrador de Propiedades con funciones como, entre otras; supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de las propiedades asignadas. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, abordando los problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de sus comunidades. Las responsabilidades del trabajo incluyen: Cobrar los pagos de alquiler y preparar los pagos de depósitos Procesar y emitir documentación contractual para nuevos residentes. Proporcionar a los nuevos residentes las reglas del parque y otros materiales informativos comunitarios. Emitir avisos, incluyendo pero no limitado a Avisos de Retraso, Avisos de Saldo Pendiente u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se corrijan oportunamente. Completar y cargar todas las fichas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes a nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Abordar los problemas de los residentes, registrar sus comentarios y buscar resolver todos los asuntos no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información relevante de las relaciones con los residentes. Brindar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas y solicitantes de terceros. Supervisar la función de mantenimiento y garantizar que el parque esté adecuadamente mantenido, asegurando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien conservadas. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridas Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa del estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando diariamente por las propiedades asignadas. Beneficios Cobertura de plan de jubilación 401(k) Seguro médico, dental y de visión Tiempo libre remunerado Sábatico remunerado después de 5 años Código de vestimenta informal y ambiente relajado Salario competitivo ¡Si eres organizado, confiable y tienes voluntad de progresar, nos encantaría conocerte! PI278338545 Postular

Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y orientado al detalle para manejar una variedad de tareas de oficina y relacionadas con recursos humanos. Este puesto será clave para ayudar a mantener operaciones diarias fluidas, apoyar procesos administrativos y asistir con algunas funciones de recursos humanos. El candidato seleccionado ayudará a garantizar la eficiencia organizacional y actuará como punto de contacto para diversas necesidades administrativas. Responsabilidades • Gestionar escaneo, archivo, impresión y organización de documentos físicos y digitales • Clasificar y priorizar correos electrónicos entrantes para la dirección, ayudando con la organización del buzón • Ayudar a hacer seguimiento de registros diarios de propinas y asegurar que la documentación se registre correctamente • Preparar y procesar facturas, subiéndolas a nuestro sistema contable (Margin Edge) • Mantener un seguimiento preciso de facturas y gastos • Ayudar con la gestión de calendarios y preparación de reuniones (creación de agendas, toma de notas, seguimiento de tareas pendientes) • Supervisar y reponer suministros de oficina según sea necesario • Ayudar con tareas de apoyo en recursos humanos, incluyendo mantener registros de empleados, hacer seguimiento a días libres pagados y procesar documentación para nuevos empleados • Apoyar tareas básicas de reclutamiento (publicar ofertas de empleo, revisar currículos) • Atender consultas de empleados relacionadas con recursos humanos y asuntos administrativos • Gestionar sistemas de archivos digitales (por ejemplo, unidad Z, Microsoft Teams) • Ayudar con proyectos administrativos adicionales según se requiera Requisitos • Experiencia previa en un puesto de oficina o apoyo administrativo es preferible • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle • Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) • Experiencia trabajando con sistemas de archivos digitales y herramientas de gestión de tareas • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir de forma independiente • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Alguna experiencia o interés en tareas de recursos humanos es un plus (por ejemplo, inducción, mantenimiento de registros, responder consultas relacionadas con RR.HH.) • Conocimiento del sector de hostelería o restaurantes es un beneficio adicional Detalles del puesto • Medio tiempo, 15-25 horas por semana • $18–$22/hora según experiencia + bebida por turno • Puesto presencial (no remoto) • El puesto reporta directamente al Gerente General • Oportunidad de crecimiento y mayores responsabilidades según el desempeño Si eres alguien a quien le gustan las tareas variadas y se siente cómodo trabajando de forma independiente mientras apoya a un equipo ocupado, ¡nos encantaría saber de ti! Postúlate hoy para unirte al equipo de The Bier Stein.

Buscamos un despachador, programador o asistente de oficina a tiempo parcial. Conocimientos de QuickBooks son un plus. Horario inicial de lunes a viernes de 8:00 a 12:00, y posiblemente aumente la jornada una vez capacitado. Debe ser confiable y estar comprometido con ayudar a que nuestra empresa crezca; estamos buscando un empleado a largo plazo.