Office Assistant – Bilingual (English & Spanish) (Gilbert)

¡Hola! Estamos buscando un Asistente de Oficina Contable para unirse a nuestra oficina en [City, State]. Esta es una excelente oportunidad para estudiantes universitarios de contabilidad, recién graduados o cualquier persona interesada en comenzar una carrera en contabilidad. No se requiere experiencia: proporcionaremos capacitación inicial. Ayudarás a mantener el funcionamiento fluido de la oficina con tareas como responder llamadas telefónicas, ingreso de datos y apoyar trabajos básicos de impuestos y contabilidad. Durante la temporada de impuestos, se requieren horas extras y horarios extendidos, con menos horas en verano y temporadas bajas. Principales Responsabilidades -Responder y derivar llamadas telefónicas -Ayudar con tareas básicas de preparación de impuestos y contabilidad -Ingresar datos en software contable y de impuestos -Mantener registros precisos y organizados (digitales e impresos) -Escaneo de documentos de clientes, correo, etc. -Apoyar al equipo con programación, recepción de clientes y organización de oficina -Brindar apoyo adicional durante la temporada alta de impuestos, incluyendo horas extras Sería útil si eres -Major en contabilidad o recién graduado (preferido, pero no obligatorio) -Organizado, orientado al detalle y con ganas de aprender -Te sientes cómodo con herramientas informáticas básicas (Excel, Google Drive, Word) -Tienes experiencia en contabilidad o impuestos -Flexible para trabajar horas extendidas durante la temporada alta Lo que ofrecemos -Experiencia práctica en contabilidad e impuestos -Capacitación y tutoría de profesionales experimentados -Horas extras pagadas durante la temporada de impuestos -Un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo

Buscamos un Agente de Servicio al Cliente - Agencia de Transferencia para una oportunidad de contrato a largo plazo en Hartford, CT. Esta será una oportunidad presencial: 5 días a la semana en el lugar de trabajo. Buscamos a alguien con experiencia en atender llamadas entrantes de accionistas, inversores, asesores o corredores respecto a información de cuentas, transferencias de acciones, transacciones y políticas.

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas; y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan de 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Descripción: YBMG busca un Auditor Nocturno para plazas disponibles en Las Vegas. Responsabilidades y Requisitos: • Publicar cargos, procesar pagos, documentación de cierre, conciliaciones y realizar correcciones en las cuentas de los clientes según sea necesario. • Completar informes de auditoría. • Mantener registros diarios. • Dar la bienvenida, saludar, interactuar y asistir a los huéspedes de manera profesional. • Brindar un excelente servicio dentro de los estándares de servicio de la propiedad. • Mostrar una actitud profesional y disposición para ayudar a todos los huéspedes siempre que sea posible. • Responder preguntas sobre la propiedad; proporcionar información precisa sobre las habitaciones. • Contribuir a un entorno de trabajo positivo y motivador realizando consistentemente las responsabilidades asignadas día a día. • Responder y resolver quejas de los huéspedes de forma oportuna y resolver problemas de manera creativa, anticipando, reconociendo, evaluando y resolviendo dificultades potenciales. • Garantizar la privacidad y confidencialidad de los huéspedes. • Registrar y asignar habitaciones a los huéspedes. • Controlar y entregar llaves de las habitaciones. • Verificar que los cargos y créditos correctos se registren en el folio correspondiente del huésped. • Recopilar toda la información requerida del perfil del huésped durante el proceso de registro. • Asegurar que todo el efectivo y equivalentes de efectivo estén contabilizados y balanceados al inicio y al final de cada turno de trabajo. • Resolver quejas de los huéspedes dentro del alcance de la autoridad, de lo contrario, derivar los asuntos a la gerencia de recepción. • Disponibilidad para trabajar horario flexible. • Bilingüe inglés/español es un plus. • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. • Se requiere un alto estándar de integridad y profesionalismo en todo momento. • Permanecer libre de drogas en todo momento. • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Beneficios incluyendo médicos, dentales, ópticos, vacaciones pagadas y plan 401K disponibles.

Estamos buscando un Auxiliar Contable calificado para realizar una variedad de tareas contables, de contabilidad y financieras. Un auxiliar contable exitoso debe estar familiarizado con todos los procedimientos contables y tener facilidad con los números. En última instancia, un Auxiliar Contable exitoso garantizará que las funciones contables diarias de la empresa funcionen de manera precisa y eficaz. Descripción del trabajo • Brindar apoyo al Departamento de Contabilidad. • Realizar tareas básicas de oficina, como archivar, ingresar datos, responder teléfonos, procesar correo, etc. • Manejar las comunicaciones con clientes y proveedores por teléfono, correo electrónico y en persona. • Procesar transacciones, emitir cheques y actualizar libros contables, presupuestos, etc. • Preparar informes financieros. • Ayudar en auditorías, verificación de hechos y resolver discrepancias. Requisitos del puesto • Dominio del software contable, Microsoft Office (Excel) y excelentes habilidades de mecanografía • Al menos 1 año de experiencia en un cargo similar • Conocimiento de los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Excepcionales habilidades de gestión del tiempo • Alta atención al detalle

Fecha límite de solicitud: martes, 4 de noviembre de 2025 a las 10:00 AM Entrevistas tentativas: martes, 2 de diciembre de 2025 Postúlese hoy en: https://www.governmentjobs.com/careers/prcity La Ciudad de Paso Robles, conocida por su combinación única de encanto de pueblo pequeño y oportunidades modernas, actualmente busca un Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar I/II motivado y orientado al servicio para unirse a nuestro equipo de Finanzas en el Departamento de Servicios Administrativos. Este puesto desempeña un papel fundamental en el apoyo a diversas funciones y tareas financieras, incluyendo el procesamiento y recaudación del Impuesto sobre Licencias Comerciales de la Ciudad, el Impuesto sobre Ocupación Transitoria y evaluaciones relacionadas, el Impuesto sobre Negocios de Cannabis, diversas facturaciones asociadas con propiedades y servicios municipales, la administración mensual de las tarjetas de compra de la Ciudad y el seguimiento del cumplimiento por parte de la Ciudad de la Ley del Senado 1383 respecto a la adquisición de papel. Este puesto también ofrece la oportunidad de capacitación cruzada en los diversos aspectos de cuentas por pagar, preparación de depósitos y conciliaciones, así como en una multitud de otras tareas y proyectos contables y de reconciliación financiera. Buscamos un profesional detallista, organizado y proactivo con excelentes habilidades de comunicación y una mentalidad colaborativa enfocada en soluciones. El candidato ideal tomará la iniciativa mientras trabaja eficazmente como parte de nuestro equipo. Si está entusiasmado por contribuir a un equipo dinámico y tener un impacto positivo al servir a nuestra comunidad con integridad y profesionalismo, le invitamos a postularse. Rangos salariales: Asistente Administrativo I: $23.11 - $29.33 por hora | $48,076.60 - $61,004.32 anuales Asistente Administrativo II: $26.03 - $33.03 por hora | $54,146.56 - $68,710.46 anuales

El Puesto: Consultor de Contabilidad y Finanzas sin Fines de Lucro (Contratista Independiente) The Foraker Group está ampliando su equipo de Consultores de Contabilidad y Finanzas sin Fines de Lucro. Los consultores son miembros fundamentales del equipo de Servicios Financieros Compartidos de Foraker, ayudando a las organizaciones sin fines de lucro a alcanzar sus objetivos financieros y mantener la transparencia y responsabilidad en sus actividades financieras. El consultor es un profesional especializado en gestión contable y financiera que brinda orientación experta y apoyo a organizaciones sin fines de lucro que buscan optimizar sus operaciones financieras, mejorar la sostenibilidad financiera y garantizar el cumplimiento de los estándares y regulaciones contables. Este consultor trabaja por proyectos, ofreciendo soluciones personalizadas y apoyo estratégico a diversas organizaciones sin fines de lucro y tribus en todo Alaska. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación y una ejecución excepcional al gestionar una gran cantidad de trabajo con alta calidad. El consultor es responsable de garantizar que las necesidades contables y de informes financieros de las organizaciones sin fines de lucro asociadas se satisfagan de manera oportuna y precisa, y de acuerdo con el propósito, valores y objetivos de Foraker. Los Servicios Financieros Compartidos de Foraker Foraker ofrece servicios consolidados de administración interna a organizaciones sin fines de lucro para maximizar recursos, asegurar la responsabilidad y permitir enfocarse en los resultados misionales. El servicio financiero compartido de Foraker permite a las organizaciones ejecutar sus funciones contables y financieras con el apoyo de profesionales que comprenden las necesidades específicas de las entidades sin fines de lucro. En este entorno compartido, los socios pueden mantener su rol en la toma de decisiones mientras Foraker facilita acceso a experiencia técnica e información financiera precisa a un costo asequible. Expectativas adicionales: Como contratista independiente, se espera que los candidatos cuenten con licencia comercial vigente, seguros pertinentes y las herramientas, recursos y capacitación necesarios para desempeñar las funciones descritas. Compensación: El consultor es un contratista independiente y será remunerado por hora según las horas autorizadas para cada encargo específico. La compensación oscila entre $50 y $85 por hora, dependiendo del tipo de trabajo realizado. El consultor, el Director Financiero y el Director Financiero Principal acordarán los resultados deseados, las actividades para alcanzarlos y establecerán un número presupuestado de horas para lograr dichos resultados, si corresponde. Solicitud Para leer el perfil completo del puesto e instrucciones de solicitud, visite: https://www.forakergroup.org/site/index.cfm/cboard-view/11004 Las comunicaciones serán tratadas de forma confidencial y se aceptarán hasta el 31 de octubre de 2025. La revisión de credenciales comenzará de inmediato. The Foraker Group está especialmente interesado en consultores cuya formación y experiencia los hayan preparado para fortalecer nuestro compromiso con la participación e inclusión de grupos culturalmente diversos.