Coordinador de TI (Jamaica Plain)

Coordinador de TI - A tiempo completo/Presencial Estamos buscando contratar a un dinámico Coordinador de TI para unirse a Pauline Books & Media/Daughters of St. Paul, con el fin de garantizar que nuestros sistemas de información estén seguros y funcionen correctamente; ser el punto principal de contacto para actualizaciones, pruebas, mantenimiento y soporte de nuestros dispositivos de red, sistemas telefónicos, dispositivos POS, computadoras, tabletas, teléfonos, etc.; brindar a nuestras hermanas y personal formación en el uso de hardware, software y servicios basados en la nube; establecer relaciones profesionales con proveedores tecnológicos externos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES · Informa directamente al Gerente de TI y actúa como respaldo cuando el Gerente de TI está ausente. · Gestionar y mantener los equipos tecnológicos de la organización en colaboración con el gerente de TI y el MSP externo. · Mantener inventario de todos los activos electrónicos de la empresa, evaluar su ciclo de vida y gestionar los datos en dispositivos de almacenamiento obsoletos para prepararlos para reciclaje electrónico. · Evaluar y gestionar todas las adquisiciones de hardware y licencias de software en colaboración con el Gerente de TI. · Garantizar que los dispositivos de la empresa se conecten sin problemas y con seguridad a servidores de archivos, servidores de correo electrónico, sistemas financieros y servicios en la nube. · Instalar, actualizar y administrar software y hardware en los dispositivos de la empresa en colaboración con el Gerente de TI y el MSP externo. · Documentar la interconectividad del sistema y secuencias de prueba para UAT (User Acceptance Testing) siempre que haya cambios en el sistema. · Brindar a las hermanas y al personal capacitación y documentación sobre cómo usar hardware, software y servicios basados en la nube. · Garantizar que las copias de seguridad sean viables y restaurar datos perdidos según sea necesario en colaboración con nuestro MSP externo. · Supervisar KnowBe4 PhishER, mitigar riesgos comunicándose con el Gerente de TI y el MSP externo. · Participar en seminarios web según sea necesario para comprender integralmente nuestros Sistemas de Información. · Ayudar al Gerente de Inventario de Base de Datos con nuestro catálogo multilingüe: español, portugués, italiano, etc. · Asistir al personal contable con nuestros proveedores multilingües: español, portugués, italiano, etc. · Apoyar al Gerente de TI en nuevos proyectos, actualizaciones, migraciones de sistemas hardware/software, presentaciones de cumplimiento PCI, programación de módulos de formación en ciberseguridad. · Adaptarse a prioridades cambiantes, aprender nuevas habilidades y contribuir a proyectos transversales bajo la supervisión del supervisor. CONOCIMIENTOS Y REQUISITOS EXIGIDOS Licenciatura en Ciencias de la Computación, Tecnología de la Información o campo relacionado, y un mínimo de dos (2) años de experiencia en soporte técnico informático, administración de sistemas/redes y/o ciberseguridad. · Fuertes habilidades de resolución de problemas, análisis y solución técnica. · Buenas habilidades interpersonales y capacidad de trabajar con personal técnico y no técnico. · Experiencia en configuración y manejo de PCs, dispositivos Apple iOS y Android. · Microsoft Office 365 (correo electrónico y comunicaciones internas, procesamiento de documentos en Word/Excel, almacenamiento en la nube en SharePoint). · Experiencia con alguno de los siguientes sistemas: o Sistemas POS (Teamwork CHQ) o Plataformas de comercio electrónico (Magento o BigCommerce) e integraciones/plugins de terceros o Software editorial u otros software B2B (Acumen Book) o Plataformas de ciberseguridad (KnowBe4) HABILIDADES Y COMPETENCIAS · Atención al detalle y alto nivel de precisión. · Mostrar alto grado de iniciativa y comprensión. · Excelentes habilidades de comunicación – verbal, auditiva y escrita. · Capacidad para manejar múltiples tareas priorizando y manteniendo la habilidad de identificar rápidamente errores y omisiones. · Conocimientos básicos sobre leyes y regulaciones de privacidad en ciberseguridad relacionadas con el manejo de registros de clientes e información privilegiada. · El conocimiento de español y portugués es un gran valor añadido. CARACTERÍSTICAS PERSONALES · Alto grado de integridad y confiabilidad. · Mostrar alto respeto hacia sí mismo, colegas y superiores. · Disposición para trabajar en entornos colaborativos.