Taller de Restauración de Coches Clásicos - Asistente Gerente General (AGM) (san jose sur)

Título del puesto: Ayudante del Gerente General Ubicación: San Jose, CA (Presencial) Empresa: FFR Fabrication & Repair Tipo de empleo: Tiempo completo Compensación: $80,000–$95,000/año + bonificaciones trimestrales basadas en el desempeño ($5,000–$10,000 potencial anual) Responsable ante: Gerente General Acerca de FFR Fabrication & Repair FFR es un taller líder en restauración y personalización automotriz especializado en construcciones de alta gama, restauraciones clásicas y mejoras orientadas al rendimiento. Nuestro equipo es conocido por su excepcional artesanía, profesionalismo y compromiso con hacer las cosas correctamente. A medida que crecemos, buscamos un Ayudante del Gerente General (AGM) muy organizado, proactivo y experimentado para ayudar a impulsar la excelencia operativa y mantener los proyectos avanzando. Visión general del puesto El Ayudante del Gerente General trabaja directamente bajo la supervisión del Gerente General para coordinar las operaciones diarias, gestionar la cadena de suministro de piezas y proveedores, y actuar como un eslabón fundamental entre la oficina y el taller. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, comunica con claridad y asume la responsabilidad de llevar a cabo las tareas hasta su finalización. Lo que harás Gestión de proyectos y operaciones del taller Ayudar a gestionar el flujo de trabajo mediante el seguimiento del estado de los trabajos activos, aprobaciones y necesidades de técnicos Identificar problemas en el flujo de trabajo y apoyar la rápida identificación y resolución Colaborar con el Jefe de Taller para asegurar que los técnicos mantengan la productividad y los proyectos sigan su curso Gestión de piezas y coordinación con proveedores Encargarse de todo el proceso de adquisición, pedido, seguimiento, recepción y devoluciones de piezas Mantener relaciones con proveedores y socios externos (talleres de pintura en polvo, tapicerías, etc.) Asegurar que todas las piezas estén etiquetadas, documentadas y distribuidas correctamente a cada proyecto Soporte administrativo Colaborar con el Administrador de Oficina para apoyar una facturación y archivo correctos Ayudar en el mantenimiento de Shop-Ware: carga de fotos, auditorías de tiempo, aprobaciones de clientes y documentación de trabajos Mantener listas de verificación internas para evaluar la salud operativa semanalmente Comunicación interna y seguimiento Actuar como intermediario entre la oficina principal y el equipo del taller Seguimiento de problemas detectados, notificar rápidamente a los clientes (con apoyo del GM) y mantener a todos los involucrados informados Preparar actualizaciones o revisiones de estado para el GM y el propietario Lo que buscamos Experiencia de 3 a 5 años en operaciones de taller, coordinación de proyectos o gestión de inventario/piezas (preferiblemente en sectores automotrices, de fabricación o industriales) Capacidad de seguimiento, organización y manejo del tiempo Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación Conocimiento de herramientas de seguimiento de proyectos o software de gestión de taller (por ejemplo, Shop-Ware) Habilidad para multitarea, delegar y manejar prioridades concurrentes de manera calmada y profesional Mentalidad de liderazgo: anticiparse, resolver problemas y no esperar instrucciones constantes Puntos extra Experiencia en restauración de coches clásicos o construcciones de alto rendimiento Experiencia previa en negociación con proveedores o control de inventario Conocimiento del proceso completo de construcción del vehículo desde el despiece hasta la entrega final Por qué te encantará trabajar aquí Serás parte de un equipo cohesionado que valora la artesanía, la claridad y hacer las cosas bien, sin tomar atajos Tendrás autonomía y responsabilidad en un rol que mantiene el taller funcionando eficientemente Verás el impacto directo de tu trabajo cada día, cuando los trabajos pasan de los carros de piezas y estimaciones a construcciones completas Tus ideas y sugerencias para mejorar procesos serán bienvenidas, ya que siempre buscamos mejorar Equilibrio entre trabajo y vida personal Sabemos que esta industria puede ser intensa, pero no creemos que el agotamiento sea un símbolo de honor. Estructuramos este puesto para que sea concentrado, productivo y sostenible. Respetamos el tiempo libre, los límites personales y el hecho de que hacer un buen trabajo también requiere tener una vida fuera del taller. Compensación y beneficios Salario: $80,000–$95,000 según experiencia Bono: Bonificaciones trimestrales basadas en el desempeño, hasta $10,000/anuales Beneficios: Días libres pagados, beneficios médicos cubiertos por la empresa, horarios flexibles y acceso a formación continua y oportunidades de promoción Cómo aplicar Envíanos tu currículum y una breve carta de presentación. Cuéntanos sobre tu experiencia, qué te motiva a unirte a FFR y cómo logras mantenerte organizado bajo presión. WWW.FFRFABRICATION.COM