Ingeniero de Proyecto / Asistente de Gerente de Proyecto (San Jose)

Título del puesto: Ingeniero de Proyecto / Asistente de Gestión de Proyecto Departamento: Construcción/Ingeniería Depende de: Presidente de Operaciones Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del puesto: Buscamos un Ingeniero de Proyecto o Asistente de Gestión de Proyecto con experiencia práctica en construcción en campo, para apoyar la ejecución de proyectos mediante la coordinación de cuadrillas, gestión de compras, documentación de avances y supervisión de seguridad. Este puesto requiere una combinación de conocimientos técnicos y experiencia práctica en campo, para garantizar que los proyectos se entreguen de forma segura, puntual y dentro del presupuesto. Responsabilidades principales: Operaciones en Campo y Coordinación de Cuadrillas • Planificar y coordinar la logística de viaje para las cuadrillas de trabajo en campo, incluyendo transporte, alojamiento y programación • Servir como principal enlace entre el personal de oficina y el de campo, brindando apoyo directo al Presidente de Operaciones Modulares • Monitorear la productividad de las cuadrillas y la asignación de recursos en múltiples sitios de proyecto • Facilitar la comunicación entre distintos oficios y resolver problemas de coordinación en campo • Trabajar en el sitio con las cuadrillas diariamente para abordar desafíos técnicos Gestión de Compras y Materiales • Liderar los esfuerzos iniciales de inicio del proyecto para preparar las próximas movilizaciones • Buscar y adquirir materiales de construcción, herramientas y equipos especiales de alquiler • Coordinar los horarios de entrega para alinearlos con los plazos del proyecto y disponibilidad de las cuadrillas • Mantener relaciones con proveedores y negociar precios por materiales y equipos • Controlar los niveles de inventario y asegurar que haya suficientes materiales disponibles para mantener el flujo continuo de trabajo • Procesar órdenes de compra y ayudar al Departamento de Contabilidad a mantener la documentación de compras Documentación y Reportes • Preparar informes diarios completos sobre los avances, incluyendo trabajo realizado, horas de las cuadrillas, condiciones climáticas, retrasos o reportes de incidentes • Mantener una documentación precisa del proyecto, incluyendo fotos, RFIs (peticiones de información) y solicitudes de cambios contractuales, documentando los gastos incurridos para respaldar dichas solicitudes • Seguir los hitos del proyecto y actualizar los cronogramas, comunicando los cambios a todos los miembros del equipo • Generar resúmenes semanales y mensuales de avance para revisión gerencial y contable/facturación • Documentar y reportar cualquier retraso, problema o cambio en el alcance Gestión de Seguridad • Hacer cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa en todos los sitios de proyecto • Conducir reuniones periódicas de seguridad y charlas técnicas breves (toolbox talks) con las cuadrillas en campo • Mantener y actualizar la documentación de seguridad, incluyendo reportes de incidentes y registros de capacitación • Asegurar el cumplimiento de las regulaciones OSHA y requisitos locales de seguridad • Coordinar las inspecciones y auditorías de seguridad realizadas por nuestro Consultor de Seguridad • Monitorear y hacer cumplir el uso adecuado del equipo de protección personal Calificaciones Requeridas: • Formación en Gestión de Construcción o disciplina relacionada, o combinación equivalente de educación y experiencia • Mínimo 3-5 años de experiencia en construcción en campo • Conocimiento sólido de métodos, materiales y equipos de construcción • Dominio de software de gestión de proyectos y paquete Microsoft Office • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación • Carné de conducir válido y capacidad para viajar a sitios de proyecto, con un historial seguro de conducción y posibilidad de alquilar un vehículo • Se valora tener certificación OSHA de 30 horas Habilidades Deseadas: • Experiencia con software de programación de construcción (Primavera P6, MS Project) • Conocimiento de contratos y especificaciones de construcción • Capacidad bilingüe (inglés/español), valorado • Alta capacidad para resolver problemas y tomar decisiones • Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión Requisitos Físicos: • Capacidad para trabajar bajo diversas condiciones climáticas y entornos de construcción, y contribuir a tareas en campo cuando sea necesario: o Clasificar/organizar materiales y/o herramientas en el sitio o Quitar láminas protectoras temporales y cargar la basura generada en contenedores, supervisando la limpieza del lugar de trabajo • Viajes frecuentes a sitios de proyecto, incluyendo estancias nocturnas • Capacidad para levantar hasta 22,7 kg (50 libras) y caminar sobre terreno irregular • Capacidad para subir por escaleras y trabajar en alturas cuando sea requerido