Contador de personal y gerente de oficina (Bellevue)

Contador de Personal y Gerente de Oficina Ubicación: Bellevue, WA (Presencial) Somos una oficina familiar con sede en Seattle que gestiona múltiples entidades y activos inmobiliarios, incluyendo un espacio de oficinas compartidas en Bellevue. Buscamos un Contador de Personal y Gerente de Oficina altamente organizado y autosuficiente para manejar las operaciones contables y administrativas diarias de nuestro negocio. Este es un puesto dinámico y dual que combina responsabilidades contables con la gestión de oficina y propiedades. Si te desenvuelves bien en entornos rápidos, te gusta desempeñar múltiples funciones y tienes experiencia en administración de propiedades inmobiliarias comerciales (CRE) o en contabilidad, este puesto es ideal para ti. Tus Funciones Gestión Contable y Financiera Procesar cuentas por pagar y cobrar, asegurando precisión y pagos oportunos. Preparar y registrar asientos contables con la debida justificación. Supervisar y procesar la nómina de un pequeño equipo de empleados y contratistas independientes. Asistir en la elaboración de presupuestos, gestión del flujo de efectivo y contabilidad por proyectos. Mantener supervisión de gastos con tarjetas de crédito y asegurar transferencias adecuadas de fondos. Apoyar al contador externo en auditorías, presentación de impuestos y preparación de formularios 1099. Administración Empresarial y Cumplimiento Mantener actualizados todos los LLC, corporaciones y licencias de contratistas ante agencias federales y estatales. Cumplir con presentaciones anuales, registros de seguros y documentación de cumplimiento. Organizar y distribuir correo, facturas y documentos empresariales clave. Preparar y presentar informes de L&I sobre horas de contratistas y empleados. Gestión de Oficina Compartida Brindar visitas a posibles inquilinos y gestionar nuevos contratos de arrendamiento. Gestionar pagos y contratos de inquilinos mediante software de gestión de oficinas compartidas. Manejar operaciones diarias como pedidos de suministros, coordinación de mantenimiento y respuesta a consultas de inquilinos. Eres un Candidato Ideal Si: Tienes 2 o más años de experiencia en alguno de estos campos: Inmobiliaria comercial (como administrador de propiedades o asistente de cartera), o Contabilidad (manejo de cuentas por cobrar/pagar, nómina y asientos contables). Dominas QuickBooks y Excel (imprescindible). Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar tareas y priorizar eficazmente. Conocimiento en gestión inmobiliaria comercial (deseable, pero no obligatorio). ¿Por Qué Unirte a Nuestro Equipo? Un puesto variado y estimulante: ¡ningún día es igual al anterior! Oportunidad de trabajar de cerca con una empresa familiar y tener un impacto directo. Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo en una oficina bien ubicada en Bellevue. Si buscas un puesto que combine gestión financiera con operaciones de oficina y administración de propiedades, nos encantaría saber de ti. ¡Postúlate hoy!