PUESTO DE ASISTENTE DE OFICINA (bilingüe inglés/ruso) (Brooklyn)

La empresa de construcción busca un asistente administrativo de oficina bilingüe (inglés/ruso). El candidato ideal será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, secretariales y generales de oficina. El candidato realizará diversas operaciones y procedimientos de oficina, incluyendo revisar y aprobar solicitudes de suministros, realizar investigaciones por Internet y trabajar con programas de MS Office. Las funciones también incluyen tareas administrativas y de oficina como atender llamadas telefónicas, archivar documentos y realizar ingreso de datos. Podrá ayudar además con otras tareas adicionales (facturación, informes de trabajadores de campo, etc.). REQUISITOS: Cualificaciones requeridas 1-2 años o más de experiencia en administración de oficina Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Experiencia en servicio al cliente, hospitalidad y/o ventas Conocimientos intermedios de computación, incluyendo hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico Habilidades efectivas de organización y comunicación Orientación al detalle y capacidad de actuar con sentido de urgencia Capacidad para trabajar en condiciones de alto estrés Cualificaciones preferidas Experiencia en roles orientados al consumidor Gestión eficaz de múltiples flujos de trabajo y priorización Personalidad positiva y extrovertida Capacidad para trabajar y fomentar una cultura dinámica en el entorno laboral RESPONSABILIDADES: Servicio al cliente Documentos internos y bases de datos Ayudar en la preparación de facturas/estados de cuenta y en el seguimiento de pagos Interactuar con clientes y proveedores de manera profesional Apoyar en proyectos Investigación en Internet Esta es una posición de tiempo completo con excelentes oportunidades para crecer profesionalmente.