Asistente de oficina necesario (Fort Myers)

Somos una empresa familiar en crecimiento dedicada a HVCA, ubicada en el este de Conroe. Estamos buscando a alguien con experiencia en oficina, familiarizado con Excel, Word, entrada de datos, formularios de contratistas y aplicaciones/software. Trabajo parcial en la oficina/parcial desde casa dependiendo de tu disponibilidad para completar tareas y después del entrenamiento.

Descripción del trabajo Responder todas las llamadas y correos electrónicos entrantes en una oficina con alto volumen de llamadas Programar citas Llamar para cobrar pagos Apoyar al equipo operativo y realizar recados ocasionalmente (se requiere transporte) La organización, la paciencia y una actitud positiva son clave para tener éxito El horario será de lunes a viernes (en cualquier momento entre las 7:00 am y las 6:00 pm) Se aprueba horas extras y hay oportunidad de ganar comisión Tipos de empleo: Tiempo completo, Medio tiempo Salario: Según experiencia (DOE) Beneficios: Horario flexible Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas Turno diurno Lunes a viernes Disponibilidad fuera de horario Horas extras Disponibilidad los fines de semana

Somos un taller de reparación de colisiones ubicado en Napa y estamos contratando personal para la oficina principal. Buscamos a una persona emprendedora y muy orientada al detalle que pueda ayudar en las operaciones diarias del negocio. Las funciones incluyen contestar llamadas telefónicas, saludar a los clientes, ingreso de datos, contabilidad básica y labores generales de oficina. Este puesto es A TIEMPO PARCIAL CON POSIBILIDAD DE PASAR A TIEMPO COMPLETO y se necesita con urgencia. Estamos abiertos de lunes a viernes de 8 a 17 horas. El salario oscila entre $20 y $25 por hora según la experiencia, e incluye beneficios.

Empresa de fabricación e instalación de carpintería y muebles personalizados, establecida y reconocida en Oakland, busca un Administrador de Oficina presencial para unirse a nuestro pequeño equipo. Descripción del trabajo: El Administrador de Oficina (OM) trabajará en nuestro almacén en Oakland brindando apoyo detallista y confiable a nuestro pequeño equipo y oficina ocupada. Trabajando directamente con el propietario/presidente de la empresa, el OM es el primer punto de contacto para proveedores, clientes, subcontratistas, gerentes de proyectos y agencias gubernamentales, y realiza una variedad de tareas esenciales relacionadas con mantener el negocio funcionando sin contratiempos. El Administrador de Oficina sigue los sistemas y protocolos existentes y se espera que también innove, resuelva problemas o cree nuevos sistemas según sea necesario para mantener la precisión y eficiencia operativa. Funciones y responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Contabilidad básica / Gestión bancaria • Cuentas por pagar / Cuentas por cobrar • Gestión de nómina y beneficios de recursos humanos • Licencias y impuestos municipales • Pólizas y certificaciones de seguros • Enlace con clientes cuando sea necesario • Contestar y derivar llamadas telefónicas • Programar reuniones, servicios y citas • Gestión de proveedores y subcontratistas • Suministros y organización de la oficina • Gestión general de nuestras finanzas, administración de oficina y gestión empresarial Este puesto dinámico combina tareas diarias recurrentes como contabilidad, seguimiento financiero, pago de facturas, y una variedad de tareas puntuales que surgen como presentar formularios fiscales, programar servicios, comunicarse con nuestros proveedores y subcontratistas, etc. El trabajo requiere una sólida capacidad para priorizar, adaptarse y manejar plazos cambiantes según sea necesario. El rol de Administrador DE OFICINA ES UNA POSICIÓN FLEXIBLE DENTRO DE LA EMPRESA Y ESTAMOS DISPUESTOS A DISCUTIR LA CANTIDAD DE HORAS Y DÍAS REQUERIDAS CADA SEMANA. Nuestro horario de oficina es de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 2:30 p.m. El candidato ideal podrá ajustarse a este horario. Requisitos: • Hablar, leer y escribir fluidamente en inglés • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Excelente atención al detalle • Capacidad para gestionar tiempo, plazos y prioridades cambiantes • Capacidad para trabajar presencialmente cada día durante al menos 3 horas • Capacidad para trabajar de forma independiente y también en colaboración con la dirección y otros miembros del equipo Software y programas: • Quickbooks Online – contabilidad y pago de facturas (nivel intermedio a experto) • ADP – Nómina, RRHH y Beneficios (disponible capacitación) • Suite Ofimática Google (disponible capacitación) • Suite Ofimática Microsoft Office • Sistema Operativo Mac/Apple Compensación y Beneficios: El Administrador de Oficina recibirá un salario por hora. Estamos abiertos a considerar jornada parcial para el candidato adecuado. Se ofrecen las siguientes prestaciones sociales: • Médico (Kaiser) - 100% del plan Bronce para el empleado • Dental - 100% para el empleado • Visión - 100% para el empleado • Días festivos pagados: Año Nuevo, Primero de Mayo (Día del Trabajo), Memorial Day, Día del Trabajo, Acción de Gracias y Navidad • PTO (permiso remunerado) - 80 horas anuales después del primer año • Plan 401k con un 2% de contribución equivalente de la empresa Cómo aplicar: Por favor envíe un currículum y una breve carta presentándose tanto como persona como profesional. Indíquenos cuál sería la fecha más temprana en que podría comenzar y cuál es su expectativa salarial por hora para este puesto. ¡Gracias por su interés! ¡Esperamos tener noticias suyas pronto!

Recepcionista/Asistente administrativa necesitada en una pequeña empresa de construcción en San Jose (justo al lado de la 880 y bajando la calle desde la 101), aquí todos desempeñamos múltiples funciones ya que somos una oficina pequeña pero muy ocupada. Debe gustarle y no tener alergias a los perros; debe estar bien con el polvo, la suciedad y (durante el invierno) el lodo; ¡y se valora mucho tener sentido del humor! Las responsabilidades incluirán, entre otras: · Atender, filtrar y derivar llamadas · Redactar propuestas/cartas, etc. · Preparación de carpetas para proyectos/archivo · Asistir al equipo de presupuestos/gerencia de proyectos · Avisos preliminares para proyectos de construcción · Pedidos de suministros de oficina · Procesar correo y distribuir paquetes, etc. Debe dominar Microsoft Word y Excel, ser capaz de multitarea, trabajar en equipo, tener asistencia constante y capacidad para capacitarse en distintas áreas y ayudar donde sea necesario. Deseable pero no obligatorio: Experiencia en construcción, Bilingüe (inglés y español), experiencia en OCIP/CCIP es un plus, experiencia con Sage

Un contratista establecido de obras públicas en San Francisco, está buscando un especialista en nómina y contabilidad con experiencia y orientación al detalle para unirse a nuestro equipo. Debe tener un mínimo de 3 años de experiencia verificable y referencias. Se dará preferencia a los candidatos con experiencia en SAGE. Principales responsabilidades: • Procesar la nómina de aproximadamente 25 empleados • Preparar informes de nómina certificados • Manejar reportes sindicales e impuestos sobre la nómina • Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Supervisar documentación y cumplimiento de seguros • Proporcionar apoyo en auditorías, incluyendo reportes de compensación laboral y OCIP • Solicitar planos y especificaciones/dejar ofertas si es necesario • Asistir en tareas generales de oficina y proyectos especiales según sea necesario Requisitos: • Mínimo 3 años de experiencia en nómina y contabilidad, incluyendo nómina sindical • Conocimiento de los requisitos de nómina certificada y cumplimiento del salario predominante • Experiencia con software de nómina; se prefiere SAGE 100 • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Excelente atención al detalle y precisión • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Debe tener una licencia de conducir válida y limpia en California Horario: 3 días por semana (8:30 – 17:00 horas) – posibilidad de 4 días. El horario será determinado posteriormente. Beneficios: • Salario en el rango de $40.00 por hora. • Seguro médico Kaiser • 2 semanas de vacaciones y 8 días festivos pagados Se requieren referencias. EEO/AA Lugar de trabajo libre de drogas. Si posee la experiencia y habilidades requeridas, por favor envíenos su currículum junto con una carta de presentación personalizada.