Recepcionista de despacho jurídico (Miami)

Operaciones de Ingresos y Gerente de Oficina – Lingrove Ubicación: San Rafael, CA Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Rango salarial anual: $85,000 - $120,000 Únete a Lingrove y crea un futuro mejor con ekoa® En ekoa® by Lingrove, estamos revolucionando el entorno construido con nuestra línea de productos interiores ecológicos y de alto rendimiento, ekoa®. Aprovechamos la fuerza del lino para crear soluciones naturales de protección de paredes y carpintería que combinan rendimiento, estilo y sostenibilidad. ¿Estás listo para generar un impacto duradero? Descripción del puesto Estamos buscando un Operador de Ingresos y Gerente de Oficina proactivo que actúe como el eslabón fundamental entre nuestros equipos de ventas, operaciones y otros departamentos. En este puesto tecnológico, combinarás unas excelentes habilidades de comunicación humana con herramientas digitales y automatización para optimizar los procesos de ventas, agilizar la gestión de pedidos y mejorar la experiencia laboral. Tu capacidad para establecer relaciones sólidas y comunicarte con claridad será tan importante como utilizar información basada en datos para ayudarnos a alcanzar nuestras metas de ingresos mediante un proceso eficiente y fluido. Principales responsabilidades Gestión de pedidos - Automatizar y supervisar la recepción, validación y seguimiento de pedidos utilizando herramientas basadas en inteligencia artificial, asegurando una comunicación clara y proactiva con todas las partes interesadas - Traducir los pedidos de ventas en órdenes de producción, colaborando estrechamente con los equipos de producción y monitoreando la capacidad, tiempos de entrega y progreso de los pedidos mediante paneles en tiempo real y análisis predictivo - Gestionar y comunicar proactivamente ajustes de programación, estado de los pedidos y actualizaciones de producción para mantener alineados a los equipos - Seguimiento y análisis de indicadores clave de rendimiento (exactitud de pedidos, entrega a tiempo, satisfacción del cliente), generando informes automatizados que apoyen la toma de decisiones empresariales y la mejora continua - Analizar tendencias de pedidos para la planificación de la demanda y gestión de la capacidad, compartiendo información útil con la dirección y los equipos correspondientes Operaciones de ventas - Gestionar y optimizar todos los procesos digitales de ventas (presupuestos, entrada de pedidos, gestión del embudo) y el CRM (HubSpot) para garantizar la integridad de los datos, informes de ventas y previsiones - Actuar como punto principal de contacto para el estado de los pedidos y las inquietudes de los clientes, integrando notificaciones automatizadas con un soporte humano ágil y eficaz - Identificar y resolver cuellos de botella operativos mediante análisis basados en inteligencia artificial, involucrando a los equipos pertinentes para resolver problemas de forma colaborativa y mejorar los procesos - Participar en reuniones interdepartamentales para asegurar la alineación y resolver proactivamente problemas, fomentando una cultura de diálogo abierto y objetivos compartidos - Capacitar a los equipos de ventas en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas, mantener una comunicación cruzada entre equipos y garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación rápida, transparente y cercana Administración de oficina - Supervisar las operaciones diarias de la oficina haciendo un uso inteligente de la tecnología, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y relaciones positivas con proveedores - Gestionar suministros de oficina, instalaciones y planificación de espacios; apoyar procesos de incorporación y salida, y coordinar reuniones y eventos corporativos utilizando herramientas digitales - Mantener documentación de oficina, cumplimiento normativo y actuar como enlace principal con la administración del edificio y proveedores de servicios externos Requisitos obligatorios Formación y experiencia - Título universitario en administración de empresas, operaciones, cadena de suministro, administración, ventas o campo relacionado - 3 a 5 años de experiencia en operaciones, producción, gestión de oficina y servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de fabricación o producción - Experiencia demostrada en administración de oficina y en el uso de herramientas digitales empresariales: plataformas con inteligencia artificial, sistemas CRM como HubSpot, software de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana), Slack/Microsoft Teams, Google Workspace; experiencia en Cin7 es un plus Habilidades - Fuertes habilidades de gestión de proyectos, organización y capacidad para multitarea en un entorno de oficina digital, colaborativo y eficiente - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, con partes internas y externas, abordando cada interacción con claridad y profesionalismo - Habilidades analíticas con capacidad para aprovechar datos, inteligencia artificial y automatización para optimizar las operaciones de ventas y fomentar el crecimiento de ingresos - Resolución proactiva de problemas, atención al detalle y pasión por la eficiencia impulsada por la tecnología Lingrove es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, sexo (incluida la identidad de género, orientación sexual y embarazo), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano o cualquier otra característica protegida según las leyes federales, estatales o locales. Todas las decisiones laborales en Lingrove se basan en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales.

Un pequeño despacho de abogados en el centro de Millbrae busca un Asistente Legal a tiempo completo. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades escritas y verbales. El puesto requiere un excelente servicio al cliente, ya que la persona en este cargo será el punto de contacto con los clientes del despacho. El entorno de un despacho de abogados requiere una persona capaz de realizar múltiples tareas y que desempeñe bien su trabajo en un entorno de ritmo muy acelerado. Funciones incluyen: - Apoyo administrativo y labores de recepción - Entrada de datos - Comunicación con clientes, abogados y personal judicial - Redacción de cartas - Transcripción de dictados para documentos legales - Programación de fechas de casos - Viajes a diversas cortes Habilidades y características deseadas: - Muy organizado y autónomo; la precisión es imprescindible. - Capacidad para resolver problemas y trabajar bien bajo presión. - Habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. - Buenas normas de cortesía telefónica. - Dominio de herramientas informáticas. Conocimiento de Microsoft Office. - Capacidad para tratar con una amplia diversidad de clientes. Formación deseada: - Título universitario o superior. A 10 minutos a pie de la estación Millbrae Bart. Estacionamiento gratuito en la calle disponible.

NSI-Systems Inc. es un integrador profesional de seguridad que presta servicios en el área de la bahía. Durante los últimos veintitrés años, nuestra empresa ha utilizado tecnología líder en control de acceso IP, videovigilancia y soluciones de seguridad integradas para empresas comerciales y gubernamentales. Estamos buscando un Administrador de Oficina/Contador para unirse a nuestro equipo. Usted realizará funciones administrativas y de oficina para contribuir al éxito de la empresa. Responsabilidades: • Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar • Crear carpetas de proyectos • Gestionar presentaciones, permisos y certificados de seguro (COI) • Control de documentos y generación de informes • Cumplimiento de normas de seguridad e incorporación de recursos humanos • Apoyo ejecutivo y administrativo • Tareas básicas de contabilidad • Facturar a clientes • Registrar y pagar facturas en QuickBooks • Pedir equipos, apoyar el seguimiento de proyectos y gestionar relaciones con proveedores • Procesar reclamaciones y devoluciones con proveedores • Atender llamadas telefónicas entrantes • Redactar correspondencia y otros documentos formales • Recibir y asistir a visitantes en el lugar • Desarrollar e implementar sistemas de archivos organizados • Planificar y programar citas y eventos • Realizar todas las demás tareas de oficina Requisitos: • Experiencia previa en administración de oficina u otros campos relacionados • Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas • Experiencia con QuickBooks Desktop • Experiencia con Microsoft Office • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Gran atención al detalle • Fuertes habilidades organizativas Beneficios: • Salario altamente competitivo • Paquete de beneficios que incluye seguro médico y dental • Días festivos pagados y vacaciones • Plan 401-K después del primer año

Puesto de asistente ejecutivo de nivel inicial con potencial de crecimiento Si estás buscando un trabajo a tiempo parcial, me gustaría saber de ti. Aspectos destacados De 4 a 16 horas por semana, tiempo parcial Pago de $16,50 a $21,50 por hora Ambiente divertido / ambiente de pequeña empresa Si deseas aprender, crecer y apoyar ayudando a otros, ¡esto podría ser ideal para ti! Actitud positiva Buenas habilidades informáticas Buenas habilidades de mecanografía Conocimiento de redes sociales Se prefieren candidatos locales Si estás interesado en explorar la posibilidad de trabajar juntos, envíame una carta de presentación y tu currículum. Gracias por tu tiempo y tu interés en trabajar juntos.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de formación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria, con formación continua presencial y en línea, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando un Asistente de Gestión de Propiedades amable y dinámico para nuestra comunidad de apartamentos de 138 unidades ubicada en Napa, CA. Este emocionante puesto requiere que usted sea un impulsor de la construcción comunitaria y fomente relaciones saludables con los residentes, anime a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante publicidad creativa y recorridos atractivos, brinde un servicio al cliente excepcional a los residentes actuales y apoye al Gestor de Propiedades mediante la estrategia del desempeño financiero de la comunidad, informes y liderazgo activo. Horario: De martes a sábado de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (sábado: de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.) Contribuciones: 1-2 años de experiencia como Asistente de Gestión de Propiedades (100 unidades o más). Conocimiento y formación formal sobre las normas y regulaciones de vivienda justa. Conocimientos informáticos: MS Office y alquiler en línea (Yardi, Yieldstar y Rent Café). Experiencia en crear y mantener relaciones sólidas con residentes, propietarios y proveedores. Alto nivel de profesionalismo, capacidad de comunicación y fuerte ética de trabajo. Debe tener licencia de conducir válida y transporte confiable. Beneficios que le beneficiarán: Fomentamos un entorno de trabajo dinámico, agradable y con oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la posibilidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de su familia. Los empleados pueden inscribirse en cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anuales de vacaciones y licencia por enfermedad pagada en California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $26 a $30 por hora. Otras compensaciones incluyen, entre otras: comisiones por nuevos contratos y renovaciones, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en alojamiento. La compensación ofrecida al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=576504&source=CC2&lang=en_US

***Este es un puesto presencial, nuestra oficina está ubicada en San Ramon*** Somos una empresa de construcción comercial muy ocupada y exitosa que necesita un miembro del equipo motivado, trabajador y bien organizado para ayudar a brindar apoyo administrativo a nuestros empleados y clientes. Este es un puesto de nivel inicial y se proporcionará capacitación. Si posee estas cualidades, envíenos por correo electrónico su currículum y háganos saber su fecha de inicio deseada. Jornada completa, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Las funciones incluyen apoyo administrativo en toda la organización, incorporación y salida de empleados, verificación de I9, solicitudes de PTO/enfermedad, derivación de llamadas telefónicas, gestión de solicitudes entrantes de licitaciones, precios y pedidos de suministros, programación de inspecciones y trabajo en proyectos especiales. HABILIDADES: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita • Energía y entusiasmo • Capacidad de ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas • Excelentes habilidades organizativas • Habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el tiempo, con capacidad para priorizar tareas Experiencia y calificaciones: • Experiencia previa en oficina de 1 a 3 años (preferible) • Experiencia en RR.HH. de 1 a 3 años es obligatoria