Asistente Administrativo Nivel de Entrada (Redmond, WA)

Empresa emergente respaldada por un fondo de capital riesgo en etapa inicial busca un responsable de operaciones para apoyar al director ejecutivo. Este es un puesto estratégico para alguien con experiencia en gestión de proyectos, sólido pensamiento sistémico y capacidad para ejecutar en entornos ambiguos y de rápido cambio. Será la mano derecha operativa del CEO mientras trabaja en estrecha colaboración con el director de operaciones (COO). Esta es una oportunidad para alguien que desea estar en primera fila construyendo una marca de consumo culturalmente influyente y asumir desde el primer día la responsabilidad por la excelencia operativa. Lo que hará - Trabajar directamente con el CEO para gestionar las operaciones diarias - Gestionar proyectos en toda la empresa, desde logística hasta lanzamientos de productos - Crear sistemas operativos desde cero y luego delegarlos o automatizarlos - Coordinar con el COO la transferencia de conocimientos y formación en sistemas existentes - Gestionar la ejecución de tareas prioritarias: campañas de marketing, relaciones con proveedores, logística - Asegurar que los viajes y logística del CEO sean gestionados junto con el asistente ejecutivo (EA) - Actuar como nexo de cohesión cultural y de ejecución en un equipo pequeño y de alto rendimiento - Coordinar ocasionalmente con el equipo de capital riesgo para visibilidad relacionada con el fondo o colaboraciones conjuntas Quién es usted - 2 a 4 años o más de experiencia en consultoría (idealmente tras Big Four o tras una trayectoria en startups) - Gestor de proyectos con experiencia demostrada, cómodo con flujos de trabajo complejos, sentido de propiedad y plazos - Persona proactiva y creadora que se desenvuelve bien en entornos ambiguos y culturas laborales intensas - Mentalidad orientada a sistemas y operaciones; alguien que crea orden a partir del caos - Capaz de adaptarse a estilos de comunicación directos y acelerados sin alterarse - Capacidad para ejecutar y delegar adecuadamente - Entusiasmado por la idea de unirse a una empresa en rápido crecimiento: lo suficientemente temprano para moldearla, pero lo suficientemente tarde para escalarla Estilo de trabajo y cultura - Valoramos la velocidad, claridad e intensidad por encima de jerarquías innecesarias y formalismos - El CEO es directo y enfocado: usted deberá adaptarse a ese ritmo - Las horas son flexibles, con expectativas de disponibilidad y respuesta rápida - Equipo de alto rendimiento, altas expectativas, grandes oportunidades - Equipo pequeño y cohesionado en una etapa formativa de una empresa que se está construyendo de forma correcta - Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura. - Residentes en California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. - Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ - La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de talento, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de staffing con un servicio sin igual, compromiso con la finalización de proyectos y el éxito, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Se necesitan gestores de casos, trabajadores sociales y especialistas en vida independiente: Manhattan, Queens, Bronx, Brooklyn FUNCIONES/RESPONSABILIDADES: Este puesto se desarrolla en campo, trabajando en la comunidad y en los apartamentos de los clientes como parte de un modelo de tratamiento residencial. Responsable de todos los aspectos relacionados con la carga de casos asignada en un programa de vivienda comunitaria de transición para salud mental. Los clientes tendrán un diagnóstico de salud mental (SPMI) y/o trastorno por consumo de sustancias. Ayudar en el proceso de ingreso y admisión, prestar servicios de restablecimiento diariamente, desarrollar y actualizar planes de servicios, mantener documentación clínica, ofrecer asesoramiento de apoyo, enseñar y ayudar con las actividades de la vida diaria, asistir a los clientes en la gestión de dinero y en la administración independiente de medicamentos, ayudar con actividades recreativas, realizar conexiones y derivaciones a recursos comunitarios como servicios médicos, de salud mental y/o de abuso de sustancias según sea necesario. Aplicar un enfoque de reducción de daños y técnicas de entrevista motivacional con los clientes. Realizar visitas regulares a los apartamentos de los clientes para garantizar un entorno seguro y estable, y ayudar a coordinar reparaciones cuando sea necesario. Participar en reuniones comunitarias y reuniones del equipo interdisciplinario. Brindar primeros auxilios y asistencia en RCP en caso de emergencia. Reportar al supervisor clínico. REQUISITOS: Se prefiere título universitario (licenciatura), aunque se considerará a candidatos con varios años de experiencia en el campo de la salud mental en lugar del título. Experiencia en asesoramiento de apoyo, gestión de casos, entrenamiento en habilidades para la vida diaria (ADL), y se valora el bilingüismo (español/inglés). Se requiere dominio básico de computadoras. Certificación en RCP o disposición para tomar el curso de capacitación en RCP. Si usted o alguien que conoce está interesado, postúlese directamente y envíe una copia de su RESUMEN con sus datos de contacto.

Una firma global de inversión ubicada en Midtown, Manhattan, busca contratar un recepcionista TTP para actuar como uno de los dos puntos de contacto al ingresar a la oficina. El candidato ideal tendrá experiencia previa en oficinas y una actitud proactiva. A diario, el recepcionista atenderá llamadas telefónicas, recibirá visitantes, gestionará salas de conferencias, manejará el correo y otros proyectos puntuales según sea necesario. Trabajará estrechamente con el Director Global de Instalaciones para ayudar con la programación, algunos viajes y gastos. Se requiere ser un jugador de equipo dispuesto a colaborar cuando sea necesario, tener excelentes habilidades en MS Office, incluyendo Word, Excel y Outlook, y contar con al menos 6 meses de experiencia en oficina en un entorno similar y de ritmo acelerado. Este puesto requiere estar presente 5 días a la semana, con horarios que varían entre las 8:00/9:00 a.m. y las 5:00/6:00 p.m., por lo que se requiere flexibilidad. Responsabilidades: Gestionar más de 20 salas de conferencias; incluyendo la resolución de conflictos de último momento, la configuración de reuniones presenciales y virtuales, y la limpieza de los espacios tras finalizar las reuniones. Registrar a los visitantes en el sistema de seguridad; recibir visitantes y gestionar su tiempo en la oficina; incluye ofrecer refrescos, indicaciones y asistencia adicional según sea necesario. Crear etiquetas de FedEx, organizar servicios de mensajería y colaborar con el equipo de Instalaciones para registrar y distribuir paquetes. Atender llamadas telefónicas y derivar solicitudes a la persona correspondiente. Brindar cobertura a asistentes cuando estén fuera de la oficina y mantener informes de gastos y reservas de viajes para profesionales junior de inversión. Requisitos: Título universitario requerido. Habilidades organizativas sólidas y capacidad demostrada para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo acelerado. Actitud profesional: capacidad para mantener la compostura en todo momento. Ser un jugador de equipo; trabajar bien con otros miembros del equipo de Recepción y de Instalaciones. Iniciativa personal con un historial comprobado de obtener resultados. Disposición para brindar asistencia en proyectos puntuales conforme surjan. Alto coeficiente emocional, fuertes habilidades interpersonales y capacidad para generar confianza e influir en colegas y líderes empresariales. Compensación/Beneficios: 50.000 - 55.000 USD según experiencia + horas extras pagadas + bono discrecional + beneficios completamente pagados. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación para empresas en crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Empresa de gestión de activos ubicada en el centro de Manhattan busca contratar a un Asistente Ejecutivo/Coordinador de Oficina temporal para apoyar al Socio Gerente y a los miembros del equipo. Este puesto comenzará lo antes posible y requerirá 5 días en la oficina. Las horas son generalmente de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., con disponibilidad para horas extras según sea necesario. Responsabilidades: - Programar reuniones y mantener calendarios. Anticiparse a conflictos de horarios y priorizar reuniones. - Preparar y conciliar informes de gastos. - Ayudar con la coordinación de reclutamiento y organización de currículos. - Coordinar todos los aspectos de los arreglos de viaje tanto nacionales como internacionales, incluyendo, entre otros, la reserva de vuelos, hoteles y transporte local, y gestionar los requisitos de pasaporte/visa si es necesario. - Gestionar perfiles de viaje con toda la información personal y preferencias de viaje. - Comunicarse de forma independiente y profesional con miembros del equipo y clientes. - Manejar información sensible/confidencial que requiera un alto nivel de discreción. - Desarrollar relaciones efectivas con otros miembros del equipo, incluyendo clientes y su personal de apoyo. - Recibir visitantes e invitados. - Pedir, preparar y limpiar los almuerzos semanales en la oficina. - Pedir suministros y alimentos. Mantener la cocina y las áreas de suministros ordenadas y abastecidas. - Apoyar diversos eventos dentro y fuera de la oficina. - Trabajar con la seguridad del edificio para el acceso de invitados y empleados. Requisitos: - Título universitario obligatorio. - Se requieren 3 o más años de experiencia relacionada en roles administrativos dentro de servicios profesionales. - Dominio avanzado de Microsoft Outlook. - Capacidad para comunicarse de manera efectiva y profesional. - Demostrar habilidad y actitud para trabajar con información sensible. - Excelente comunicador: capaz de interactuar con personas de todos los niveles de forma segura y profesional. - Posee un fuerte sentido empresarial y puede discernir prioridades y tomar decisiones acertadas cuando sea necesario. Compensación: Hasta $50/hora. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

La empresa de construcción busca un asistente administrativo de oficina bilingüe (inglés/ruso). El candidato ideal será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, secretariales y generales de oficina. El candidato realizará diversas operaciones y procedimientos de oficina, incluyendo revisar y aprobar solicitudes de suministros, realizar investigaciones por Internet y trabajar con programas de MS Office. Las funciones también incluyen tareas administrativas y de oficina como atender llamadas telefónicas, archivar documentos y realizar ingreso de datos. Podrá ayudar además con otras tareas adicionales (facturación, informes de trabajadores de campo, etc.). REQUISITOS: Cualificaciones requeridas 1-2 años o más de experiencia en administración de oficina Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Experiencia en servicio al cliente, hospitalidad y/o ventas Conocimientos intermedios de computación, incluyendo hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico Habilidades efectivas de organización y comunicación Orientación al detalle y capacidad de actuar con sentido de urgencia Capacidad para trabajar en condiciones de alto estrés Cualificaciones preferidas Experiencia en roles orientados al consumidor Gestión eficaz de múltiples flujos de trabajo y priorización Personalidad positiva y extrovertida Capacidad para trabajar y fomentar una cultura dinámica en el entorno laboral RESPONSABILIDADES: Servicio al cliente Documentos internos y bases de datos Ayudar en la preparación de facturas/estados de cuenta y en el seguimiento de pagos Interactuar con clientes y proveedores de manera profesional Apoyar en proyectos Investigación en Internet Esta es una posición de tiempo completo con excelentes oportunidades para crecer profesionalmente.

Una firma de Private Equity ubicada en Midtown West, Manhattan, busca contratar un Empleado Flotante Temporal con posibilidad de permanencia, que brindará apoyo administrativo integral en varios departamentos dentro de la organización. Este puesto será responsable de manejar diversas tareas y proporcionar asistencia donde sea necesario, asegurando operaciones fluidas y eficiencia en toda la empresa. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, mentalidad proactiva y una fuerte ética de trabajo. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., 5 días por semana presenciales, con horas extras pagadas según sea necesario. Responsabilidades: Colaborar con colegas para garantizar operaciones fluidas y brindar asistencia donde se necesite, promoviendo el trabajo en equipo y la eficiencia. Brindar cobertura a profesionales administrativos durante sus ausencias por licencias planificadas (o no planificadas), lo que puede incluir las siguientes tareas: Gestionar calendarios complejos, organizando diferentes tipos de reuniones, como virtuales y presenciales. Coordinar arreglos de viaje con el agente de viajes corporativos, desde viajes locales hasta internacionales para los miembros del equipo, asegurando que toda la logística esté organizada y sea eficiente. Ayudar en la coordinación de eventos, ingreso de datos y apoyo en proyectos ad-hoc. Asistir en la elaboración e impresión de materiales, así como en tareas de oficina y soporte de instalaciones según sea necesario. Mantener registros y bases de datos precisas, incluidos informes de gastos. Ayudar con los gastos de otras personas según sea necesario (por ejemplo, solicitar recibos y/o utilizar Concur). Actuar como punto de contacto para partes interesadas internas y externas, demostrando profesionalismo y prontitud en todas las comunicaciones. Actuar como respaldo para las funciones de recepción: Sentarse en recepción para brindar apoyo de respaldo al recepcionista durante una semana cada tres semanas (apoyo rotativo con otros empleados flotantes). Responsable de recibir a los visitantes, contestar llamadas y gestionar el correo entrante y saliente. Garantizar un ambiente profesional y acogedor en el área de recepción, brindando un excelente servicio al cliente a clientes, invitados y personal. Dirigir a los visitantes al personal correspondiente o a las salas de reuniones y ayudar con cualquier consulta o solicitud. Brindar apoyo administrativo a dos asesores sénior. Requisitos: Título universitario requerido, o combinación equivalente de educación y experiencia. Mínimo 2 años de experiencia en apoyo administrativo, preferiblemente en un entorno corporativo. Experiencia en coordinación de viajes requerida. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidad para utilizar tecnología, incluidos Zoom y sistemas de salas de conferencias. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, con capacidad para interactuar profesionalmente con personas en todos los niveles de la organización. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo en un entorno dinámico. Pensamiento innovador que busque constantemente mejorar procesos y aborde las tareas con creatividad y flexibilidad. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en equipo, con actitud positiva y disposición para aprender. Flexibilidad en horarios para cubrir reuniones matutinas o vespertinas. Se requiere trabajar en la oficina de lunes a viernes. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)