Ahora contratando: Personal de oficina con experiencia en construcción y en QuickBooks

**Adjuntar currículum si se cumplen los criterios** Funciones principales: Responder llamadas y correos electrónicos, atender consultas de clientes y proporcionar información sobre servicios y productos. Programar citas y gestionar el calendario del técnico de servicio. Gestionar quejas de clientes y garantizar la satisfacción del cliente. Mantener registros, archivos y bases de datos de la oficina. Preparar facturas, informes y otros documentos. Gestionar suministros y equipos de oficina. Coordinar con proveedores y distribuidores. Comunicarse con clientes, técnicos y demás miembros del equipo. Se requieren excelentes habilidades de comunicación. Es fundamental contar con excelentes habilidades escritas y verbales para interactuar con clientes y miembros del equipo. Capacidad para manejar consultas y quejas de clientes de manera profesional y cortés. Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Dominio en el uso de IMACS, Safari y software típico de oficina. Capacidad para administrar eficazmente el tiempo y cumplir con plazos. Conocimiento requerido de terminología y sistemas HVAC.

Estamos buscando personal de oficina para nuestra empresa de techos en San Francisco. - Puesto de trabajo: Oficinista - Habilidad: Buena comunicación con clientes y equipo, organización de archivos y elaboración de documentos - $24 por hora o más - Se requiere tiempo parcial de 30 horas por semana / Tiempo completo de 40 horas Por favor envíe su currículum al correo electrónico de nuestra empresa y nos pondremos en contacto con usted para programar una entrevista. - Correo electrónico: aceroofingsf@gmail.com - Teléfono: 415-872-9300 Esperamos tener noticias suyas pronto!

Descripción general Aplica aquí: https://careers-jsco.icims.com/jobs/6305/property-manager---university-avenue-cooperative-homes/job Resumen de la empresa: La John Stewart Company es una organización dedicada a la gestión inmobiliaria, desarrollo y consultoría integral que comenzó en 1978 con el compromiso de proporcionar servicios de alta calidad en el sector de vivienda asequible. Trabajamos para mejorar la vida de nuestros residentes y empleados, brindando nuestros servicios de manera eficiente, profesional, compasiva, íntegra y respetuosa. Resumen del puesto: Responsable de la operación general de la propiedad e implementación diaria de políticas, procedimientos y programas que aseguran una correcta administración y mantenimiento del edificio, garantizando cumplir con todas las agencias reguladoras aplicables y con las leyes federales, estatales y locales. Responsabilidades: Asegurar la aplicación consistente de las reglas y regulaciones de la propiedad, documentos contractuales y reportar todas las violaciones. Procesar, completar y mantener archivos precisos de los residentes durante su ingreso y cada recertificación según las directrices regulatorias establecidas. Realizar los procesos de reclutamiento, contratación y terminación, así como formación y evaluación de todo el personal. Responsable del cumplimiento de programas tales como HUD, TCAC, Programa Home, RHCP, CAL HFA, AHP, etc. Obtener documentación adecuada, completar certificaciones y cobrar depósitos y rentas de acuerdo con las políticas y procedimientos del programa. Asegurar que el personal del lugar responda a todas las solicitudes o quejas de los residentes de manera oportuna, eficiente y cortés. Completar órdenes de trabajo y disponer unidades vacantes oportunamente. Requisitos: Habilidad básica en matemáticas y dominio competente de lectura, escritura y expresión oral en inglés. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y priorizar tareas para cumplir plazos. Mínimo dos años de experiencia en gestión, formación y evaluación en propiedades de créditos fiscales (Tax Credit). Conocimiento esencial de Microsoft Word, Excel y Outlook. Conocimiento del software Boston Post es un plus. Rango salarial: $30.00/Hora - $32.50/Hora Beneficios principales Beneficios para empleados que trabajan 30+ horas/semana: Cuidado médico, dental y de la visión; cuidados preventivos médicos cubiertos al 100%. Permiso vacacional de hasta diez días por año durante el primer año. Hasta 72 horas de licencia médica anual. Cuentas flexibles de gastos para atención médica y cuidado de dependientes. Vida, accidente e incapacidad a largo plazo pagados por la compañía. Orientación gratuita y confidencial a través de nuestro programa de asistencia al empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos con AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de $50. Plan de ahorro jubilatorio 401(K) con coincidencia de hasta el 2% de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Beneficios para empleados que trabajan menos de 30 horas/semana: Orientación gratuita y confidencial a través de nuestro programa de asistencia al empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos con AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de $50. Plan de ahorro jubilatorio 401(K) con coincidencia de hasta el 2% de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Hasta 72 horas de licencia médica anual. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades La John Stewart Company ofrece oportunidades iguales de empleo a todos los empleados y solicitantes sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano o cualquier otro factor prohibido por leyes federales, estatales o locales. La John Stewart Company considerará para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales de forma coherente con los requisitos del San Francisco Fair Chance Ordinance y la iniciativa Los Angeles Fair Chance. Ley de privacidad del consumidor de California Desde el 1 de enero de 2020, la Ley de Privacidad del Consumidor de California exige que empresas que cumplan ciertos umbrales mínimos proporcionen un "aviso en el momento de la recopilación" a solicitantes de empleo residentes en California. Este aviso describe las categorías de información personal que se recopilarán sobre dichos solicitantes y los fines para los que se utilizará tal información. Por lo tanto, hemos publicado la notificación correspondiente titulada "Aviso en el Momento de la Recopilación para Solicitantes de California". Puede revisar este aviso cuando desee.

Buscamos un Asistente de Oficina para una empresa de administración de propiedades; * Gestionar las llamadas entrantes * Programar mantenimiento * Mostrar unidades vacantes * Archivo de documentos * Mecanografía * Conocimientos de computación (Excel, Word) * Conocimiento en Quickbooks es un plus. * Bilingüe Por favor envíe su currículum a Novinproperties@gmail.com para revisión rápida

Posición: Dispatcher/Representante al Cliente necesario para una empresa de puertas de garaje. Ubicación: Santa Clara, CA Horario: Domingo a viernes, 4:00 PM a 10:00 PM (Remoto), martes, 7:00 AM a 4:00 PM (En oficina) Funciones: 1. Comunicarse con representantes de ventas, subcontratistas y clientes. 2. Organizar oportunidades comerciales según la ubicación. 3. Programar técnicos para trabajos. 4. Ingreso de datos en el CRM. Requisitos: 1. Experiencia en despacho para puertas de garaje, deseable. 2. Debe saber cómo leer mapas. 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Conocimiento avanzado de computación. 5. Altas habilidades de comunicación con gran energía. 6. CRM Power Dispatch, deseable. 7. Debe ser capaz de trabajar en un entorno dinámico y tener mente abierta. 8. Debe hablar inglés y español (bilingüe). Pago: $4,000 por mes. Si está interesado, por favor envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

Apoyo general de oficina y asistencia al dueño: El candidato deberá tener experiencia en un entorno dinámico y multitarea como el de construcción u otro similar. Deberá poder aprender a vender nuestros servicios a los clientes que llaman, validar sus solicitudes sobre costos de proyectos con estimaciones preliminares, programar estimados para ventas, facilitar la elaboración de contratos trabajando junto con ventas y dirección, supervisar y gestionar diariamente la programación y despacho de técnicos en campo, además de atender las solicitudes diarias del propietario. Actualizar y gestionar software incluyendo SEO, comunicarse con el personal del área, publicar detalles y actualizaciones de trabajos desde el campo y ajustar la programación según corresponda. Comunicarse con los clientes acerca de todos los aspectos de sus proyectos (excepto el trabajo técnico en campo), entre otras tareas adicionales. El candidato interesado deberá ser energético, puntual, aprender rápidamente, seguir procedimientos y poseer la capacidad de no solo realizar múltiples tareas sino también cambiar de marcha en cualquier momento según lo requieran los clientes. El puesto será inicialmente a tiempo parcial durante el entrenamiento con un salario de entrenamiento de $18-20/hora, hasta que pueda superar la curva de aprendizaje suficiente para trabajar eficientemente solo y a tiempo completo. A medida que avance con la capacitación, se le compensará adecuadamente y se podrá revisar su remuneración tan frecuentemente como desee, para que siempre sepa exactamente cómo puede aumentar sus ingresos. Yo recompensaré a mi personal de forma adecuada, pero prepárese para ganárselo, ya que este no será un trabajo de oficina fácil. Tengo más de 11 años en el negocio y siempre he tenido una oficina principal. Estoy buscando a alguien de largo plazo, ya que no tengo intención de irme a ningún lado. También soy consciente de la importancia de contar con un excelente personal de oficina y cómo pueden beneficiar significativamente a mi empresa. La compañía definitivamente apoya tener a una persona a tiempo completo, pero debe ser autogestionada y eficiente. Una buena persona en la oficina se pagará por sí misma si es productiva de la manera en que yo la capacitaré. Gracias por leer esta oferta y por su posible interés. Debe ser una persona rápida para aprender y con grandes habilidades multitarea. Esta es una oficina en casa y el jefe trabaja mayormente en el campo con el equipo, por eso es necesaria la contratación de la persona descrita anteriormente. Este puesto comenzará a tiempo parcial durante el entrenamiento (aproximadamente 12 horas por semana), ya que el jefe deberá integrarlo en su horario laboral. Las horas aumentarán a medida que el candidato demuestre competencia y merezca más tiempo. Este no es un puesto de teletrabajo. No hay beneficios disponibles.