*Asistente de Apoyo a la Práctica de Litigio - Prestigioso Bufete de Abogados Global* (palo alto)

Nuestro cliente, un prestigioso bufete de abogados global, está buscando activamente un asistente jurídico experimentado y detallista para apoyar su creciente práctica en litigios. El asistente jurídico será responsable de brindar apoyo administrativo y en la gestión de casos a los abogados asignados. El candidato ideal tendrá amplia experiencia en litigios, conocimientos prácticos del sistema judicial federal, estatal y local, y será competente en el uso de Microsoft Office, incluyendo dominio avanzado de Microsoft Word. Principales responsabilidades • Preparar, revisar y procesar documentos legales complejos, incluyendo edición, marcado y creación de tablas de autoridades y contenidos. • Presentar electrónicamente ante tribunales y organismos federales, estatales y de apelaciones, asegurándose de seguir las normas y procedimientos judiciales correspondientes y cumpliendo con los plazos. • Coordinarse con el equipo de control de fechas (Docketing) del despacho para gestionar plazos judiciales y de descubrimiento probatorio y otras fechas importantes. • Preparar formularios de admisión de nuevos clientes/asuntos, cartas de encargo y verificaciones de conflictos, coordinándose con otros departamentos internos. • Procesar y supervisar informes de gastos/reembolsos, facturas de proveedores y solicitudes de cheques. • Supervisar el proceso de facturación, incluyendo revisión, edición y envío tanto de registros de tiempo como de facturas preliminares, y presentación de facturas. • Mantener la gestión documental de los expedientes del cliente, respetando las políticas de gobernanza informativa del bufete y las mejores prácticas administrativas. • Gestionar calendarios, viajes y logística de apoyo para reuniones, testimonios, mediaciones, arbitrajes y juicios, incluyendo arreglos del lugar e servicios necesarios (por ejemplo, catering, tecnología, taquígrafos judiciales). • Asignar tareas al equipo de apoyo administrativo legal, cuando sea apropiado. • Apoyar otros proyectos e iniciativas del departamento de servicios de apoyo legal según se requiera, incluyendo proporcionar apoyo sustituto a otras secretarias legales. Experiencia y calificaciones: • Título universitario. • Mínimo cinco (5) años de experiencia en litigios apoyando directamente una práctica rápida y dinámica en este ámbito. • Experiencia reciente y buen conocimiento del vocabulario jurídico, trámites legales y judiciales, incluyendo procesos/sistemas de presentación en tribunales estatales y federales. • Amplia experiencia en el formato de documentos complejos y extensos, tales como escritos procesales, memorandos legales, índices, tablas de autoridades y escritos de apelación. • Capacidad para brindar apoyo simultáneo a múltiples abogados. • Alta capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar trabajo y comunicar posibles dificultades relacionadas con la carga laboral a los abogados y/o al gerente administrativo. • Conocimientos avanzados en Microsoft Office y diversas aplicaciones legales. • Experiencia con software de registro de horas y facturación. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales que permitan interactuar con credibilidad y diplomacia a todos los niveles dentro del bufete y con los clientes, colaborando eficazmente. • Excepcionales habilidades organizativas, gramaticales, ortográficas y de revisión para desempeñar responsabilidades administrativas dinámicas. El candidato seleccionado deberá ser proactivo, orientado al servicio al cliente, energético y confiable. Este puesto es completamente presencial – 5 días a la semana – jornada de 35 horas semanales. Ubicado cerca de la estación Caltrain, en pleno centro de Palo Alto. Los candidatos calificados que reúnan los requisitos mencionados deberán enviar sus currículums adjuntos en formato Word o PDF a Katherine Eskandanian-Yee: katherine@advisorey.com Agradecemos su interés y le deseamos mucho éxito en su búsqueda laboral. Para más información sobre nosotros, visite www.advisorey.com