Gestor de Propiedades - Crédito Tributario (Twin Falls)

Estamos buscando un Gerente de Propiedad con conocimientos en créditos fiscales. Ofrecemos un entorno de trabajo que fomenta el crecimiento y desarrollo profesional de personas de todos los orígenes, e invertimos en nuestros empleados con un paquete generoso de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, 401k con aporte del 100% equivalente hasta el 10% de contribución, días festivos pagados y tiempo libre remunerado. Este puesto es de tiempo completo. Resumen del puesto: El gerente de propiedad es responsable de las operaciones generales y gestión de una comunidad residencial bajo el programa de créditos fiscales (LIHTC). Esto incluye supervisión de alquileres, servicios para residentes, cumplimiento normativo, coordinación de mantenimiento, administración de oficina y adherencia a políticas y requisitos legales. Aunque no se requiere residir en el lugar, trabajar desde la oficina de administración de la propiedad es fundamental. Los solicitantes que reciban ofertas deberán completar un proceso de selección previo al empleo que incluye revisión de antecedentes penales. Responsabilidades principales: Mercadotecnia y Alquiler • Elaborar y publicar anuncios según las metas establecidas en el plan de mercadotecnia afirmativa de vivienda justa (AFHMP). • Supervisar la efectividad del alquiler y desempeño del personal. • Proveer liderazgo motivacional al personal de oficina y alquiler. • Realizar investigaciones de mercado y analizar tendencias de renta y ocupación. • Garantizar cumplimiento total con obligaciones del programa de vivienda asequible y créditos fiscales. Mantenimiento y Supervisión de Instalaciones • Supervisar proactivamente la condición física de la propiedad para garantizar mantenimiento oportuno. • Mantener y analizar registros de mantenimiento y volumen de órdenes de trabajo. • Determinar soluciones económicas para mantenimiento y reparaciones. • Programar y gestionar mantenimiento preventivo semestral en todas las unidades. • Mantener un entorno seguro de trabajo para empleados y residentes. • Supervisar relaciones con proveedores (ej.: jardinería, servicios de acondicionamiento, contratistas de mantenimiento). • Obtener cotizaciones y gestionar proyectos de mejora capital. • Coordinar programación de servicios estacionales y cambios de unidades. • Mantener altos estándares de control de calidad en cuanto a apariencia y funcionalidad de la propiedad. Administración de la Propiedad • Fomentar buenas relaciones con los residentes y manejar sus inquietudes profesionalmente. • Gestionar cuentas por pagar/cobrar a través de Yardi. • Actuar como enlace con el agente administrador respecto a temas operativos y administrativos. • Garantizar cumplimiento de políticas corporativas, leyes de vivienda equitativa y regulaciones estatales. • Programar personal administrativo, de alquiler y mantenimiento hasta seis días por semana. • Llevar registros detallados y organizados de operaciones y cumplimiento normativo. • Preparar y presentar informes periódicos al agente administrador. • Mantener documentación completa sobre Sección 42 y cumplimiento. • Dirigir y participar en auditorías y revisiones de cumplimiento de todas las agencias. Cumplimiento de Créditos Fiscales • Revisar y aprobar solicitudes de alquiler según directrices LIHTC de elegibilidad. • Realizar inspecciones de unidades conforme a requisitos del programa y asistir a inspecciones de agencias. • Mantener y actualizar listas de espera LIHTC. • Preparar oportunamente renovaciones LIHTC, renovaciones contractuales, modificaciones interinas y documentación relacionada. • Garantizar que los residentes cumplan términos contractuales, reglas de la propiedad y regulaciones de subsidios. • Identificar y reportar violaciones de cumplimiento. • Gestionar renovaciones de residentes, ajustes de renta y cambios en asignaciones por servicios públicos. • Apoyar al personal del lugar brindando orientación sobre elegibilidad, rentas legales y procesos de cumplimiento. • Completar y presentar informes mensuales, trimestrales y anuales de cumplimiento. • Realizar auditorías periódicas de expedientes y corregir discrepancias en la documentación. • Establecer y mantener relaciones productivas con agencias financiadoras. Liderazgo y Recursos Humanos • Supervisar equipos administrativos, de alquiler, mercadotecnia y mantenimiento. • Mantener niveles adecuados de personalización acorde a presupuesto y demanda de ocupación. • Realizar evaluaciones de desempeño y ofrecer entrenamiento y retroalimentación. • Diseñar e implementar programas de incentivos para empleados. • Supervisar tendencias salariales y hacer recomendaciones a la dirección. Supervisión Financiera • Gestionar actividades de pago de residentes y hacer cumplir políticas de cobranza de renta. • Trabajar dentro del presupuesto autorizado para controlar gastos. • Seleccionar y gestionar proveedores de servicios eficientes y económicos. • Maximizar el desempeño financiero de la propiedad alineándose a referencias del mercado. Requisitos • Experiencia de 2–3 años en gestión de propiedades o servicio al cliente, con al menos 1 año en propiedad bajo créditos fiscales (LIHTC), HUD o RD. • Conocimiento integral de operaciones de gestión inmobiliaria y rendimiento financiero. • Amplio conocimiento de regulaciones sobre créditos fiscales y vivienda asequible. • Dominio de Microsoft Office; experiencia con Yardi es deseable. • Excelentes habilidades comunicativas, organizativas y de liderazgo. • Alta atención al detalle y buena capacidad comercial. • Deberá obtener Certificación en Vivienda Justa antes de interactuar con residentes. • Fuertes habilidades escritas y verbales. • Actitud profesional y mentalidad orientada al trabajo en equipo. • Disposición para participar en capacitaciones sobre cumplimiento de leyes y estándares en evolución. • Capacidad para trabajar horas flexibles, incluyendo noches y fines de semana. • Debe mantener una apariencia limpia, ordenada y profesional. Requerimientos físicos • Debe ser capaz de caminar, sentarse, estar de pie, subir escaleras, arrodillarse, agacharse y ocasionalmente levantar hasta 20 libras. • Requiere uso frecuente de manos y dedos para operar computadoras y otro equipo de oficina. • Habilidad visual y auditiva necesaria para comunicación e inspecciones. • Se pueden realizar adaptaciones razonables para personas con discapacidad. Ambiente de Trabajo • Principalmente en oficina, con inspecciones frecuentes de unidades residenciales y áreas comunes. Por favor responda adjuntando su currículum y una carta de presentación si desea compartir más detalles sobre su experiencia. Nuestra empresa afirma y promueve activamente el derecho de todos los individuos a oportunidades iguales en el empleo sin discriminación por motivo alguno prohibido, incluyendo raza, color, sexo, origen nacional, edad, religión, estado civil, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o cualquier otra condición protegida por la ley.