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Administrador del Departamento de Adopciones (burlingame)
Título del puesto: Administrador del Departamento de Adopciones Estatus FLSA: No exento/No sindicalizado/ Tiempo parcial Salario: $22.00 - $23.00 por hora Quiénes somos: La Sociedad Humanitaria de la Península y SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión consiste en fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida de vida silvestre nativa herida y huérfana desde San Francisco hasta San Mateo y la mitad norte del condado de Santa Clara. Nuestro trabajo significa salvar 5.000 vidas cada año. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. Quién eres tú: Tienes experiencia profesional interactuando con el público y ayudándolos con sus consultas y solicitudes. Te gusta trabajar en un entorno dinámico rodeado de animales. Posees una gran atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo para ayudar con las necesidades de programación y compras. Funciones y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente (se pueden asignar otras funciones): • Poseer un conocimiento básico general de todos los departamentos y programas dentro del refugio. • Coordinar todas las actividades y papeleo del mostrador de recepción; actuar como enlace con todo el público entrante, visitantes y vendedores. • Responder consultas generales de información sobre las operaciones de los departamentos del refugio por parte del público. • Manejar todas las llamadas entrantes de manera oportuna y profesional. Demostrar un excelente servicio al cliente al manejar y derivar las consultas telefónicas a sus respectivos departamentos. • Asistir al Departamento de Adopciones con actualizaciones del sitio web y correos electrónicos de consultas sobre animales. • Gestionar algunas solicitudes de compra para los Departamentos de Adopciones y Exóticos. • Recibir y distribuir artículos enviados al Centro Lantos. • Colaborar activamente con otros departamentos. • Asistir al gerente con proyectos especiales según sea necesario. • Trabajar rápidamente y eficazmente bajo presión para obtener resultados en un entorno acelerado. • Comunicarse profesional y efectivamente con compañeros de trabajo, voluntarios y el público. • Trabajar profesionalmente con el público, clientes y compañeros de trabajo. • Mantener organizada y limpia el área del mostrador de recepción. • Ayudar con el cuidado diario, limpieza y manipulación de perros y otros animales según sea necesario. Calificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al momento de contratación, se debe aprobar una verificación de antecedentes. • Poseer un conocimiento básico general de todos los departamentos y programas dentro del refugio. • Coordinar todas las actividades y papeleo del mostrador de recepción; actuar como enlace con todo el público entrante, visitantes y vendedores. • Responder consultas generales de información sobre las operaciones de los departamentos del refugio por parte del público. • Manejar todas las llamadas entrantes de manera oportuna y profesional. Demostrar un excelente servicio al cliente al manejar y derivar las consultas telefónicas a sus respectivos departamentos. • Asistir al Departamento de Adopciones con actualizaciones del sitio web y correos electrónicos de consultas sobre animales. • Recibir y distribuir artículos enviados al Centro Lantos. • Colaborar activamente con otros departamentos. • Asistir al gerente con proyectos especiales según sea necesario. • Trabajar rápidamente y eficazmente bajo presión para obtener resultados en un entorno acelerado. • Comunicarse profesional y efectivamente con compañeros de trabajo, voluntarios y el público. • Trabajar profesionalmente con el público, clientes y compañeros de trabajo. • Mantener organizada y limpia el área del mostrador de recepción. • Ayudar con el cuidado diario, limpieza y manipulación de perros y otros animales según sea necesario. Calificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al momento de contratación, se debe aprobar una verificación de antecedentes. • Diploma de escuela secundaria o equivalente; y al menos un año de experiencia relacionada en servicio al cliente/recepción o formación; o combinación equivalente de educación y experiencia. • Dominio del paquete Microsoft Office, incluyendo Excel. • Buen conocimiento práctico de sistemas telefónicos y sistemas de intercomunicación. • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado. • Experiencia en trabajos de oficina, con habilidades administrativas tales como mantenimiento de registros y mecanografía, preferiblemente. • Excelentes habilidades de comunicación, verbales y escritas. Capacidad para leer y comprender instrucciones simples, correspondencia breve y memorandos. Capacidad para redactar correspondencia sencilla. Capacidad para presentar información eficazmente en situaciones individuales y de pequeños grupos ante clientes, usuarios y otros empleados de la organización. Debe ser capaz de mantener una actitud profesional en todo momento. • Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para analizar datos e información e introducirlos en el sistema informático. • Capacidad para aplicar el sentido común para seguir instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o diagramática. Capacidad para resolver problemas que involucran varias variables concretas en situaciones estandarizadas. • Debe estar disponible los domingos y lunes, y ser capaz de trabajar un horario ajustado durante el primer mes de entrenamiento. Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas. • Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestros puestos disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.peninsulahumanesociety.org/careers La Sociedad Humanitaria de la Península y SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos candidatos para todos los puestos sin distinción de raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual o cualquier otro estado protegido legalmente. EOE/M/F/D/V/SO
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Título del puesto: Administrador del Departamento de Adopciones Estado FLSA: No exento/No sindicalizado/ Tiempo parcial Salario: $22.00 - $23.00 por hora Quiénes somos: Peninsula Humane Society & SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre personas y animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida animales silvestres nativos heridos y huérfanos desde San Francisco hasta San Mateo y la mitad norte del condado de Santa Clara. Nuestro trabajo significa salvar 5.000 vidas cada año. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. Quién eres tú: Tienes experiencia profesional interactuando con el público y ayudándolos con sus consultas y solicitudes. Disfrutas trabajar en un entorno dinámico rodeado de animales. Posees gran atención al detalle y buenas habilidades de gestión del tiempo para ayudar con necesidades de programación y compras. Funciones y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente (pueden asignarse otras funciones): • Poseer una comprensión básica y conocimiento general de todos los departamentos y programas dentro del refugio. • Coordinar todas las actividades y documentación del mostrador principal; actuar como enlace con todo el público entrante, visitantes y vendedores. • Responder consultas generales de información sobre las operaciones de todos los departamentos del refugio por parte del público. • Manejar todas las llamadas entrantes de manera oportuna y profesional. Demostrar excelente servicio al cliente al gestionar y derivar consultas telefónicas a sus respectivos departamentos. • Ayudar al Departamento de Adopciones con actualizaciones del sitio web y correos electrónicos de consulta sobre animales. • Gestionar algunas solicitudes de compras para los Departamentos de Adopciones y Exóticos. • Recibir y distribuir artículos enviados al Centro Lantos. • Colaborar activamente con otros departamentos. • Ayudar al gerente con proyectos especiales según sea necesario. • Trabajar rápidamente y eficazmente bajo presión para entregar resultados en un entorno acelerado. • Comunicarse profesional y eficazmente con compañeros de trabajo, voluntarios y el público. • Trabajar profesionalmente con el público, clientes y compañeros de trabajo. • Mantener organizada y limpia el área del mostrador principal. • Asistir con el cuidado diario, limpieza y manejo de perros y otros animales según sea necesario Calificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al momento de la contratación, se debe aprobar una verificación de antecedentes. • Poseer una comprensión básica y conocimiento general de todos los departamentos y programas dentro del refugio. • Coordinar todas las actividades y documentación del mostrador principal; actuar como enlace con todo el público entrante, visitantes y vendedores. • Responder consultas generales de información sobre las operaciones de todos los departamentos del refugio por parte del público. • Manejar todas las llamadas entrantes de manera oportuna y profesional. Demostrar excelente servicio al cliente al gestionar y derivar consultas telefónicas a sus respectivos departamentos. • Ayudar al Departamento de Adopciones con actualizaciones del sitio web y correos electrónicos de consulta sobre animales. • Recibir y distribuir artículos enviados al Centro Lantos. • Colaborar activamente con otros departamentos. • Ayudar al gerente con proyectos especiales según sea necesario. • Trabajar rápidamente y eficazmente bajo presión para entregar resultados en un entorno acelerado. • Comunicarse profesional y eficazmente con compañeros de trabajo, voluntarios y el público. • Trabajar profesionalmente con el público, clientes y compañeros de trabajo. • Mantener organizada y limpia el área del mostrador principal. • Asistir con el cuidado diario, limpieza y manejo de perros y otros animales según sea necesario Calificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al momento de la contratación, se debe aprobar una verificación de antecedentes. • Diploma de escuela secundaria o equivalente; y al menos un año de experiencia relacionada en servicio al cliente/recepción o formación; o combinación equivalente de educación y experiencia. • Dominio del uso del paquete Microsoft Office, incluyendo Excel • Buen conocimiento práctico de sistemas telefónicos y sistemas de intercomunicación. • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado. • Experiencia en trabajos de oficina, con habilidades administrativas tales como mantenimiento de registros y mecanografía, preferiblemente. • Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita. Capacidad para leer y comprender instrucciones simples, correspondencia breve y memorandos. Capacidad para escribir correspondencia simple. Capacidad para presentar información eficazmente en situaciones individuales y de pequeños grupos a clientes, clientes potenciales y otros empleados de la organización. Debe poder mantener una actitud profesional en todo momento. • Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para analizar datos e información e ingresarlos en el sistema informático. • Capacidad para aplicar el sentido común para seguir instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o diagramática. Capacidad para resolver problemas que involucran varias variables concretas en situaciones estandarizadas. • Debe estar disponible los domingos y lunes, y ser capaz de trabajar un horario ajustado durante el primer mes de entrenamiento. Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/cremación, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados con descuento, y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras oportunidades laborales disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.peninsulahumanesociety.org/careers Peninsula Humane Society & SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos candidatos para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual, o cualquier otro estatus protegido legalmente. EOE/M/F/D/V/SO
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Título del puesto: Administrador de Reclutamiento (Temporal – 9 meses) Estado FLSA: Exento/ Tiempo parcial (25-32 horas/semana) Salario: $23.75/hora Quiénes somos: La Sociedad Humanitaria de la Península y SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida de animales silvestres nativos heridos y huérfanos desde San Francisco hasta los condados de San Mateo y Santa Clara. Nuestro trabajo significa salvar 5.000 vidas cada año. Nuestro equipo de recursos humanos apoya a más de 100 empleados en varias ubicaciones cercanas. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. Quién eres tú: Alguien que realmente cree en el bienestar animal y en la rehabilitación ética de animales. Dispuesto a ayudar al departamento de recursos humanos a asistir en el ciclo de vida del empleado en reclutamiento, incorporación y salida; además de realizar diversas tareas administrativas, de entrada de datos y correspondencia que apoyen un funcionamiento fluido del departamento de RR.HH. El puesto debe realizarse presencialmente. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente. Se pueden asignar otras tareas. Reclutamiento: • Publicar y mantener todas las vacantes abiertas en bolsas de trabajo. • Revisar todos los currículos de solicitantes y realizar entrevistas telefónicas preliminares a candidatos calificados. • Responder a todas las consultas laborales provenientes de nuestro sitio web, correos electrónicos y llamadas telefónicas. • Presentar a los candidatos calificados al Director de RR.HH. y/o a los gerentes del departamento contratante para avanzar en los siguientes pasos del proceso de reclutamiento. • Mantener informes detallados del estado del reclutamiento en el sistema de seguimiento de candidatos. • Organizar y mantener notas de reclutamiento procedentes de los gerentes contratantes. • Asistir con la revisión y actualización de las descripciones de puestos y anuncios de empleo de la organización. • Se pueden asignar otras funciones relacionadas con el reclutamiento. Proceso de contratación e incorporación: • Preparar paquetes para nuevos empleados y materiales de incorporación. • Llamar a referencias y realizar verificaciones de antecedentes. • Coordinar y facilitar reuniones de incorporación. • Programar y coordinar revisiones iniciales para nuevos empleados (revisiones a los 90 y 180 días) en PHS. Alertar al Director de RR.HH. sobre cualquier tendencia o preocupación inmediata. • Realizar entrevistas de salida a empleados que finalizan su relación laboral en PHS. Seguridad: • Asistir con actualizaciones anuales del IIPP. Responsabilidades adicionales: • Preparar paquetes de terminación y documentos COBRA para empleados que se retiran. • Asistir con eventos, actividades, programas de reconocimiento y recompensas para empleados. • Asistir con el mantenimiento de datos de empleados en el sistema ADP HRIS. • Mantener archivos electrónicos de empleados mediante Dropbox. • Realizar otras tareas administrativas generales según se asignen. • Fomentar y promover una imagen pública positiva de la organización. Calificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente, prestando mucha atención al detalle y precisión, asegurando que se cumplan los plazos y se mantengan registros exactos. Los requisitos enumerados son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. • Al momento de contratación, debe aprobar una verificación de antecedentes. • Título universitario (BA) o título técnico (AA); al menos 1-2 años de experiencia en reclutamiento o formación equivalente. • Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión, manejar múltiples proyectos y adaptarse a prioridades cambiantes para entregar resultados eficientes y precisos en un entorno de RR.HH. dinámico. • Capacidad para trabajar profesionalmente en persona y por teléfono con voluntarios, compañeros de trabajo, directivos, solicitantes de empleo y miembros del público. • Capacidad para manejar información y registros confidenciales con la máxima discreción. • Capacidad para trabajar de forma independiente, poseer sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y buenas habilidades para resolver problemas. • Gran atención al detalle. • Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe tener conocimientos básicos operativos de sistemas HRIS como ADP Workforce Now, Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, etc.) y habilidades básicas de mecanografía y entrada de datos. Experiencia básica con bases de datos de Dropbox. Experiencia básica con sistemas de videoconferencia. • Debe poder desplazarse regularmente de forma confiable a las ubicaciones de San Mateo y Burlingame y ocasionalmente a San José y Saratoga. Excelente paquete de beneficios disponible • Pago por enfermedad • Plan de Asistencia al Empleado • Plan de jubilación Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras oportunidades laborales disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.peninsulahumanesociety.org/careers La Sociedad Humanitaria de la Península y SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a todos los solicitantes sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual, o cualquier otro estatus protegido por ley. EOE/M/F/D/V/SO
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