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Administrador de Iglesia (Cohasset, MA)

$22-25/hora

43 Highland Ave, Cohasset, MA 02025, USA

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Descripción

Iglesia Congregacional Segunda 43 Highland Avenue Cohasset, MA 02025 Administrador de Iglesia El Administrador de Iglesia es responsable de la administración diaria de la Iglesia Congregacional Segunda. Funciones y Responsabilidades del Administrador de Iglesia • Bienvenida. Brindar asistencia amable a cualquier persona que llame por teléfono, envíe un correo electrónico o visite la iglesia durante el horario de oficina programado. • Preparación para el culto dominical. Durante la semana, preparar la iglesia para los servicios de culto dominicales. • Gestionar las comunicaciones de la iglesia. Producir el boletín dominical y el correo electrónico semanal para la congregación. Mantener el calendario de la iglesia, las redes sociales y el sitio web. • Imprimir materiales según se soliciten para las reuniones mensuales del Comité de la Iglesia, la campaña anual de mayordomía y los festivales semestrales de la iglesia. Coordinar y producir el Informe Anual de SCC compuesto por informes de comités cada mes de enero. • Gestionar los registros de la iglesia. Mantener los datos de membresía de la iglesia utilizando software de base de datos existente. Conservar archivos de actas de reuniones proporcionadas por la Junta de Diáconos y el Comité de la Iglesia. • Gestionar compras. Supervisar la compra de suministros para la oficina, el santuario, mantenimiento, ferias y festivales. • Responder a solicitudes del Ministro para asistencia administrativa. • Actuar como primer punto de contacto para bodas, bautizos, servicios conmemorativos y otros eventos que utilicen las instalaciones de la iglesia. Funciones y Responsabilidades del Coordinador de Instalaciones • Gestionar al personal de mantenimiento. Proporcionar orientación diaria sobre el mantenimiento y proyectos asignados relacionados con las instalaciones de la iglesia. • Actuar como primer punto de contacto para los inquilinos de SCC, incluyendo la residencia pastoral, la Escuela Montessori del Sur de Boston, Kids Club y otros. Gestionar consultas ocasionales de organizaciones que soliciten usar espacios en SCC. • Coordinar cuestiones relacionadas con las instalaciones. Desarrollar familiaridad con los servicios públicos de la iglesia, sistemas de seguridad y comunicación. Interactuar con recursos de soporte técnico para solucionar problemas. Recorrer todas las plantas y espacios del edificio de la iglesia una vez por semana. • Organizar inspecciones anuales de sistemas, es decir, sistemas contra incendios, sistema de ascensor. Relaciones Laborales • Informes y supervisión. El Administrador de Iglesia reporta al Presidente de la Junta de Diáconos o su representante. • Ministro y personal de la iglesia. Trabajar colaborativamente con el Ministro y el personal de la iglesia. Participar en reuniones del personal con el Ministro. Tipo de Empleo. Tiempo parcial   Horas. Horas esperadas de 15 a 19 horas por semana de la siguiente manera: • Septiembre - Junio. En la oficina 4 días a la semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono. • Julio - Agosto. En la oficina 3 días a la semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono. Salario. Tiempo parcial con un rango de compensación de $22-25 por hora, según la experiencia. Tiempo Libre Pagado. • Tres semanas de tiempo libre pagado (PTO). • Días festivos federales en días que incluyan horarios de oficina programados. Requisitos. Educación y Experiencia. • Título universitario preferido. • Demostrada competencia técnica usando MS-Word, Constant Contact, bases de datos y redes sociales. Habilidades, Conocimientos y Capacidades. • Fuertes habilidades técnicas, incluyendo MS-Word, correo electrónico, Constant Contact, administración de sitios web, organización y copia de seguridad de archivos, conocimiento práctico de redes sociales como Facebook e Instagram. • Fuertes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales con una actitud amable y profesional. • Fuertes habilidades organizativas, incluyendo capacidad para priorizar, gestión de procesos e iniciativa personal. • Fuertes habilidades de comunicación escrita con especial atención al detalle.

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Ubicación
43 Highland Ave, Cohasset, MA 02025, USA
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Autorizaciones laborales (condiciones de empleo): • Prueba de drogas previa al empleo • Evaluación física • Prueba de tuberculosis (PPD inicial en dos etapas, anual en una etapa) • Certificación en RCP y primeros auxilios • Verificación de antecedentes penales • Registros de Servicios de Protección al Adulto (APS) y Abuso y Negligencia Infantil (CAN) • Huellas dactilares FBI • Licencia de conducir válida y historial de conducción limpio (o nivel aceptable de infracciones) • Debe mantener actualizadas todas las autorizaciones laborales • Debe completar toda la capacitación requerida (pagada) ***La prueba de drogas, evaluación física, huellas dactilares FBI/APS/CAN/verificación de antecedentes penales y certificación en RCP/Primeros Auxilios son pagadas por The Arc en Hawái.*** Responsabilidades: (incluye pero no se limita a) • Supervisa y orienta diariamente al personal para asegurar que se sigan los procedimientos, programas y protocolos adecuados. • Asegura que el personal respete los derechos de los residentes protegiéndolos del abuso, negligencia y condiciones peligrosas o riesgosas, y siguiendo los procedimientos establecidos de notificación. • Asegura que el personal proteja la confidencialidad de toda la información médica protegida y registros de los residentes contra acceso o divulgación no autorizados. • Entrevista y contrata personal para el hogar a partir de solicitudes recibidas interna y externamente. • Capacita al nuevo personal sobre los procedimientos y protocolos adecuados. • Asegura que el personal mantenga condiciones ordenadas, limpias y sanitarias en el hogar, terrenos y áreas circundantes. • Asegura que los problemas de mantenimiento o reparación de instalaciones se reporten oportunamente. • Participa en el desarrollo y aplicación consistente del Plan Individual de Servicios (ISP); organiza y sigue con las necesidades dentales, médicas, psicológicas, recreativas, sociales u otras de los residentes según lo establecido en el plan implementado por el personal. • Solicita medicamentos para los residentes según sea necesario y realiza seguimiento con la enfermera o médico si hay efectos secundarios. • Compra artículos personales para los residentes cuando sea necesario. • Gestiona las cuentas financieras de los residentes y las cuentas financieras del hogar mensualmente y envía informes al departamento fiscal de manera oportuna. • Sube y codifica los gastos del hogar usando la aplicación Visa Clarity de manera oportuna. • Asegura que el personal implemente adecuadamente los programas de tratamiento específicos para cada residente y recolecte y documente consistentemente datos sobre metas individuales. Supervisa el mantenimiento de los registros de los residentes, incluyendo información médica actualizada, detalles del programa diurno, información de emergencia, notas de progreso y hojas de recolección de datos. • Implementa menús que proporcionen comidas equilibradas y nutritivas para los residentes. Asegura que el personal prepare adecuadamente las comidas, especialmente para residentes con necesidades especiales de consumo alimenticio. Realiza todas las compras para el hogar. • Interactúa con padres, tutores, miembros del equipo interdisciplinario y otras personas relacionadas según sea necesario. • Asegura que todo el personal cumpla con todas las políticas de The Arc en Hawái y con las autorizaciones laborales anuales. • Revisa y aprueba oportunamente las solicitudes de tiempo libre remunerado (PTO) y las hojas de registro de horas del personal. • Conduce furgonetas de la empresa para transportar a los residentes. 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