Contador Integral

Realice una variedad de tareas contables y de contabilidad, incluyendo el procesamiento de la nómina dos veces al mes, el mantenimiento de registros financieros y transacciones, incluyendo cuentas por pagar, por cobrar y libro mayor. Mantiene un promedio de 50 cuentas de arrendamiento y realiza facturación mensual de renta y tarifas relacionadas. Este puesto brindará apoyo a nuestros agricultores. Se busca una persona con experiencia avanzada en QuickBooks Online, profesionalismo demostrado y tacto en la comunicación con diversas personas, sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, atención minuciosa a los detalles y capacidad para trabajar bien con otros. Se valora experiencia en el sector sin fines de lucro. Responsabilidades, incluyen pero no se limitan a: Procesar la nómina al finalizar los períodos de pago (5 y 20 de cada mes); preparar, registrar y distribuir cheques de pago. Procesar depósitos y declaraciones de impuestos sobre la nómina estatales y federales de manera oportuna. Realizar facturación mensual a inquilinos. • Emitir cheques para pagos y reembolsos a empleados de forma precisa y oportuna; asegurar que todos los gastos estén debidamente categorizados. Pagar la factura mensual de seguro médico y conciliarla con la nómina; pagar la compensación laboral trimestral. Conciliar cuentas bancarias. Mantener proactivamente un sistema de archivos altamente organizado; archivar facturas, documentos de nómina, reembolsos, información de seguros y otros registros financieros. Demostrar un alto nivel de profesionalismo al manejar asuntos confidenciales y sensibles. Ayudar en el desarrollo e implementación de sistemas y procedimientos según sea necesario. Realizar otras tareas asignadas por el Director de Finanzas. Facturación y gestión de subvenciones. Levantar, agacharse, estirarse y doblarse para recopilar archivos. Requisitos Calificaciones: Dominio avanzado de QuickBooks Online. Se valora experiencia en organizaciones sin fines de lucro Título de asociado (AA/AS) o equivalente; tres a cinco años de experiencia relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia Conocimientos adicionales en sistemas operativos Windows y Macintosh, y con Microsoft Office 2014, Excel, Google Docs e Internet Explorer/Firefox Excelentes habilidades comunicativas orales y escritas Sólidas habilidades organizativas, de resolución de problemas y analíticas; capacidad para gestionar prioridades y flujo de trabajo Sólidas habilidades matemáticas Capacidad para relacionarse eficazmente con diversas personas en todos los niveles organizacionales. Buen criterio, con capacidad para tomar decisiones oportunas y acertadas. Comprensión y compromiso con la misión de nuestra organización Se prefiere cinco años de experiencia en programas relacionados Beneficios Beneficios a tiempo completo 90% del seguro médico, dental, enfermedad, vacaciones, discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida, visión, dental pagado por el empleador, disponible desde el primer día del mes posterior a 60 días de empleo 13 días festivos pagados 1 hora de enfermedad por cada 40 horas trabajadas Tiempo de vacaciones después de un año de empleo, comenzando con 2 semanas por año acumuladas MADF es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad. Para obtener más información sobre la organización visite www.themadf.org.