Coordinador Logístico/Gerente de Proyectos Interno (Ventura)

Descripción del trabajo: Estamos buscando un Gerente de Oficina experimentado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Como Gerente de Oficina, será responsable de supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina y garantizar su funcionamiento eficiente y fluido. Este es un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, una gran atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Responsabilidades: - Gestionar las operaciones del mostrador, incluyendo recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del personal correspondientes. - Mantener el inventario de suministros de oficina revisando los niveles de existencias, anticipando necesidades, realizando pedidos y verificando la recepción de los suministros. - Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del personal. - Ayudar en la planificación y coordinación de eventos, incluida la organización de eventos corporativos. - Conciliar estados de cuenta de proveedores con facturas para verificar exactitud y realizar pagos según sea necesario. - Realizar diversas tareas administrativas como ingreso de datos, archivado y mantenimiento de registros. - Supervisar el mantenimiento de la oficina y asegurar un entorno de trabajo limpio y organizado. - Asistir con tareas de presupuesto y gestión financiera según sea necesario. - Comunicarse eficazmente con miembros del personal en todos los niveles de la organización. - Solicitar permisos ante departamentos locales de construcción (Condado de Clark, Ciudad de Vancouver, Condado de Cowlitz y Ciudad de Portland). - Llevar un control de las tarjetas de tiempo de los instaladores mediante una aplicación de internet. - La capacidad para realizar múltiples tareas es fundamental en este puesto. Requisitos: - Experiencia comprobada en gestión de oficina o un cargo similar. - Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. - Excelente etiqueta en el mostrador y un trato profesional por teléfono. - Dominio de QuickBooks o software contable similar. - Capacidad para gestionar relaciones con proveedores de manera efectiva. - Fuertes habilidades administrativas con atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Necesitamos a alguien confiable, que pueda estar aquí todos los días y a tiempo. Si usted es una persona altamente organizada con pasión por la gestión de oficinas, nos encantaría saber de usted. Por favor envíenos su currículum si tiene la experiencia que estamos buscando. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.50 - $23.50 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas - de lunes a viernes de 7 a.m. a 4 p.m. (con 1 hora de almuerzo)

¡Contratando un Gerente de Oficina Principal a tiempo completo: únete a los mejores en Oceanside! Speedy Auto Tint Oceanside | Propiedad familiar | En rápido crecimiento | Altamente calificado 📍 Ubicación: Oceanside, CA 92056 Fecha de inicio: Inmediata Salario: desde $23/hora + bonificaciones Buscamos un Gerente de Oficina Principal a tiempo completo, amable, motivado y detallista para unirse a nuestra familia Speedy Auto Tint. Este puesto desempeña un papel clave al ofrecer una experiencia excepcional al cliente, garantizar el funcionamiento fluido de la oficina principal y apoyar a nuestro equipo profesional de tintado. Sus responsabilidades serán: - Recibir a los clientes y brindar un excelente servicio al cliente - Contestar llamadas telefónicas y programar citas - Cotizar precios a los clientes y vender - Procesar pagos - Acompañar a los clientes al salir y explicarles el proceso - Mover vehículos de los clientes - Mantener una oficina principal limpia, organizada y profesional Requisitos: - Habilidades sólidas de comunicación y organización - Actitud profesional, amable y positiva - Manejo cómodo de computadoras y software básico de oficina - Experiencia en servicio al cliente, gestión de oficina o industria automotriz es un plus - Bilingüe (inglés/español) es un plus, pero no es obligatorio Somos una empresa familiar con reputación de excelencia y pasión por lo que hacemos. Si eres organizado, te desenvuelves bien con las personas y deseas formar parte de un equipo en crecimiento, ¡hablemos!! 📞 Llama o envía un mensaje de texto al 760.908.1118 📧 O envía un correo electrónico a: Speedyautotintsd@gmail.com 📸 Visítanos en Instagram: @SpeedyAutoTint_Oceanside

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¡Estamos buscando un recepcionista de mostrador altamente organizado y amable para unirse a nuestro equipo! *ES MUY IMPORTANTE tener una actitud naturalmente feliz. ¡No queremos tener que enseñarte a sonreír y mantener una EXCELENTE actitud todos los días! Algunos días pueden presentar desafíos o ser muy ocupados, ¡pero trabajamos juntos y los superamos! Estamos buscando un jugador de equipo con una mentalidad de ¡SÍ SE PUEDE!** En este rol fundamental, usted será el primer punto de contacto para nuestros clientes, visitantes y empleados, garantizando un ambiente acogedor mientras gestiona diversas tareas administrativas. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades comunicativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Funciones (entre otras) - Saludar y asistir a visitantes, clientes y empleados de manera profesional y cortés. - Gestionar sistemas telefónicos multilínea, derivando llamadas adecuadamente y tomando mensajes cuando sea necesario. - Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia, manteniendo registros ordenados. - Encargarse del archivo y gestión documental para asegurar una recuperación rápida de la información. - Brindar soporte al cliente atendiendo consultas y resolviendo problemas de forma inmediata. - Derivar las llamadas entrantes de servicio al contacto correspondiente, escalando cualquier asunto urgente. - Utilizar Microsoft Office para diversas tareas administrativas, incluyendo redacción de correspondencia y revisión de documentos. - Asistir en la gestión de calendarios, programación de citas y coordinación de reuniones y entrevistas. - Mantener la organización de la oficina mediante una gestión eficaz del tiempo y apoyo administrativo. - Apoyar tareas contables según sea necesario. - Ayudar a mantener actualizados los registros de empleados, incluyendo enviar comunicaciones para renovaciones de licencias de guardia BSIS e información de contacto actualizada. - Una parte MUY IMPORTANTE de su trabajo consistirá en apoyar al gerente de RRHH en procesos de contratación y reclutamiento. Usted ayudará en la preselección de candidatos, verificará elegibilidad y decidirá si un solicitante debe ser convocado a una entrevista. Luego revisará el calendario, encontrará horarios adecuados y enviará las invitaciones correspondientes. Esta parte del puesto es muy importante, y usted deberá sentirse cómodo realizando muchas llamadas salientes a solicitantes, haciendo preguntas profundas, manteniendo siempre la interacción breve para poder pasar al siguiente. Requisitos/preferencias: - Se prefiere experiencia en puestos de mostrador o recepción. - Alto dominio de computadoras y manejo avanzado de Microsoft Office. - Conocimiento de sistemas telefónicos multilínea y excelentes habilidades en trato telefónico. - Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Buenas habilidades de mecanografía con atención al detalle para ingreso preciso de datos y documentación. - Experiencia en servicios al cliente o roles de soporte, demostrando compromiso con la satisfacción del cliente. - Experiencia como asistente personal es beneficiosa para gestionar eficazmente diversas responsabilidades administrativas. - Se requiere apariencia y comportamiento profesionales. ¡Vístase adecuadamente! ¡NO VENGA CON LEGGINGS NI VAQUEROS! Usted es la representación pública de la empresa; se requiere apariencia y aseo profesional. - ¡Traiga cada día una actitud positiva y alegre al trabajo! Somos un equipo pequeño en la oficina y dependemos unos de otros para crear un entorno laboral en el que todos queramos estar. Todos los días nos divertimos mucho y queremos a una persona con mentalidad similar para ayudarnos a construir esta cultura ganadora. Esperamos dar la bienvenida a un coordinador/administrador de mostrador dedicado que pueda contribuir positivamente a nuestro equipo brindando un servicio al cliente excepcional. Definitivamente hay oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa y sus empresas hermanas. Lunes a viernes, de 8:45 a.m. a 5:15 p.m. ¡Cerrado los fines de semana y días festivos importantes! Esperamos que la persona adecuada comience muy pronto. ¡Esperamos conocerle!

Título del trabajo: Empleada contable / Recepcionista Compensación: $21-$23 por hora, según experiencia. Tipo de empleo: Tiempo completo 32.5 horas/semana. De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Empresa consolidada en la industria de food trucks busca una empleada contable/recepcionista de tiempo completo. Este puesto se encargará de atender todas las llamadas entrantes y realizará una amplia variedad de tareas para apoyar al equipo contable. Incluyendo, pero no limitado a, las siguientes responsabilidades: Emitir facturas diarias de cuentas por cobrar (A/R) Registrar y conciliar pagos diarios de cuentas por cobrar (A/R) en el software de facturación Registrar y conciliar pagos diarios con tarjeta de crédito en Excel Mantener diversas hojas de cálculo en Excel Capacitación cruzada para suplencia en cuentas por cobrar (A/R) EXPERIENCIA Y HABILIDADES Ser bilingüe en inglés/español es un plus Mínimo 2+ años de experiencia reciente y relevante Dominio de Microsoft Excel Excelentes habilidades de ingreso de datos Gran atención al detalle y altos estándares de precisión BENEFICIOS: Seguro de salud 401k Vacaciones Días festivos Si usted tiene las habilidades y experiencia requeridas y desea optar a esta oportunidad, esperamos con interés recibir su currículum y una breve carta de presentación.

Un abogado especializado en derecho familiar en Mission Valley busca un asistente de oficina responsable y eficiente. Se requiere buena comunicación, habilidades interpersonales, puntualidad, atención al detalle y buenas habilidades organizativas. Las tareas incluyen completar formularios legales, contestar llamadas telefónicas, redactar documentos, archivar, fotocopiar, etc. POR FAVOR INDICAR SU VELOCIDAD REAL DE MEcanografía PARA SER CONSIDERADO. Debe poder escribir al menos 50 palabras por minuto después de ajustes por errores. (Realizamos pruebas durante la entrevista.) DEBE TENER COCHE Y TELÉFONO CELULAR CON LICENCIA DE CONDUCIR VIGENTE Y SEGURO, YA QUE SE REQUIERE MANEJAR EN ALGUNOS CASOS. (Se pagan reembolsos libres de impuestos por uso del vehículo además del salario.) SE PREFERIRÁ A LOS CANDIDATOS CON EXPERIENCIA Y FORMACIÓN EN ÁMBITO LEGAL. No se aceptan llamadas telefónicas. ENVÍE SU CURRÍCULUM EN FORMATO PDF POR CORREO ELECTRÓNICO. Semana laboral presencial de 40 horas, de lunes a viernes entre las 8:30 y las 17:00, aproximadamente. Horarios algo flexibles. Debe ser puntual, presentarse adecuadamente y vestir de forma apropiada durante los días laborables. Esta es una excelente oportunidad para comenzar en el campo jurídico y adquirir experiencia.