Se busca Asistente de Gerente de Proyecto/Admin para un equipo pequeño y dinámico (santa monica)

📄 Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta | ¡Pago semanal de $24/hora + Almuerzos gratuitos! 🔍 Puestos disponibles: 1. Asociados de escaneo/control de calidad - Escanear cientos de páginas diariamente usando escáneres de mesa - Realizar controles de calidad en los documentos escaneados - Se requiere gran atención al detalle y buenas habilidades informáticas 2. Técnicos de desempaque/corte - Desempacar grandes envíos de libros - Cortar lomos usando cortadoras especializadas - Escanear códigos de barras y etiquetar cada libro con precisión 🧠 Lo que buscamos: - Personas hábiles con la tecnología y orientadas al detalle - Cómodas en un entorno dinámico, a veces poco estructurado, tipo startup - Flexibles y abiertas de mente: dispuestas a adaptarse sobre la marcha - Actitud positiva y espíritu de equipo 📅 Detalles del trabajo: Duración del contrato: 3 meses (hasta fin de año), con posible extensión Horario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:30 PM Pago: $24/hora, pago semanal Ubicación: Fremont, CA 🎁 Beneficios: - Almuerzo gratuito todos los días - Días festivos pagados - ¡Una oportunidad para comenzar a trabajar con Meta! 📨 ¡Aplica hoy! Si estás interesado, envíame tu currículum y tu número de teléfono. Estamos contratando rápidamente; ¡no pierdas la oportunidad de unirte a este emocionante proyecto!

Un profesional ocupado necesita una ayuda adicional en su oficina en casa para mantenerse organizado y al día con pequeñas tareas de investigación, archivado de documentos y gestiones pendientes. Busco un asistente personal autónomo que me ayude con estas tareas administrativas y proyectos. Se trata de un puesto flexible, a tiempo parcial y híbrido, con una combinación de tareas presenciales y remotas, estimado inicialmente entre 8 y 12 horas por semana. Responsabilidades incluyen: • Investigación de proveedores, prestadores de servicios, productos, servicios, hoteles, espacios para eventos, etc., y elaboración de hojas de cálculo sencillas comparando diferentes soluciones • Llamar e informarse para recopilar ofertas competitivas • Priorizar, hacer seguimiento, gestionar y redactar correspondencia • Ayudar en la planificación y reserva de viajes • Recoger correo del apartado postal, coordinar o recoger entregas, empaquetar y enviar paquetes, y realizar gestiones varias • Programación de citas • Recopilar, organizar, escanear y archivar (de forma digital) documentos como facturas, etc. • Mantener la oficina en casa organizada • Posibilidad de gestionar proyectos más grandes de principio a fin, según el alcance aumente con el tiempo y la experiencia Lo que buscamos: • Ser confiable, digno de confianza y capaz de trabajar de forma independiente • Discreción y respeto por la privacidad son imprescindibles, ya que podría tener acceso a información personal • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle • Manejo cómodo del correo electrónico, Google Docs/Hojas de cálculo y búsquedas en línea • Creatividad para ayudar a resolver problemas en proyectos • Contar con su propio portátil y automóvil Deseable pero no obligatorio: • Experiencia previa como asistente personal, doméstico o administrativo es un plus, aunque no es necesario Detalles: • ~8–12 horas por semana, horario flexible • Trabajo híbrido presencial y remoto • Pago: $25/hora Cómo postularse: Por favor envíe un correo electrónico contándonos sobre usted, su experiencia y disponibilidad. Podría solicitarse una verificación de antecedentes y referencias sólidas debido al acceso a información personal.

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All About Roofing Installation & Repairs lleva más de 25 años atendiendo comunidades en todo el sur y norte de California. Nos especializamos en servicios de techado residencial, incluyendo inspecciones, reparaciones, reemplazos e instalaciones. Nuestro equipo sigue las mejores prácticas del sector, ofrece garantías de mano de obra y es reconocido por su profesionalismo, confiabilidad y atención excepcional al cliente. Descripción del Puesto: Estamos buscando un Recepcionista de Mostrador / Asistente Administrativo motivado y profesional para unirse a nuestro equipo en San Jose, CA. Este puesto ofrece salarios escalonados según la experiencia y responsabilidades. Los candidatos pueden comenzar en un puesto de recepcionista de nivel inicial con posibilidad de crecer hacia un rol combinado de recepcionista y asistente administrativo, o ingresar directamente en un nivel superior si ya cuentan con experiencia relevante. Nivel 1: Recepcionista de Mostrador (Nivel Inicial) Rango Salarial: $18.00 – $22.00 por hora (~$38,000 – $45,000 anuales) Responsabilidades: - Recibir a clientes, visitantes y proveedores de manera profesional y amable. - Atender y derivar llamadas entrantes. - Programar citas y mantener calendarios de oficina. - Gestionar correo entrante/saliente y entregas. - Realizar tareas administrativas básicas (archivar, escanear, fotocopiar). - Mantener el área de recepción limpia y organizada. Este puesto es ideal para candidatos que inician su carrera en un entorno de oficina, que sean confiables, organizados y con deseos de crecer dentro de la empresa. Nivel 2: Recepcionista de Mostrador + Asistente Administrativo (1–3+ años de experiencia) Rango Salarial: $22.00 – $28.00 por hora (~$46,000 – $58,000 anuales) Responsabilidades (además de las funciones del Nivel 1): - Preparar y enviar presupuestos, facturas y mantener registros de clientes en sistemas CRM. - Realizar entrada de datos y generar informes (Excel, QuickBooks o similares). - Ayudar con tareas relacionadas con recursos humanos, como documentación de incorporación. - Coordinar con proveedores, solicitar permisos y gestionar necesidades de suministros de oficina. - Gestionar calendarios, correos electrónicos y comunicaciones internas para apoyar operaciones fluidas. - Brindar apoyo directo al propietario/gerente en tareas administrativas o de proyectos. Este nivel está diseñado para candidatos con experiencia previa en roles administrativos o de gestión de oficina que estén listos para asumir mayores responsabilidades tanto en atención al cliente como en apoyo operativo. Lo que Buscamos: - Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. - Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno acelerado. - Dominio de Google Suite y/o Microsoft Office. - Disposición para aprender y adaptarse a nuevos sistemas (CRM, QuickBooks, etc.). - Experiencia en roles administrativos preferida para el Nivel 2. Por qué Unirse a Nuestro Equipo: - Pago por hora competitivo con posibilidad de crecimiento. - Oportunidad de avanzar de recepcionista a asistente administrativo. - Capacitación y tutoría para apoyar tu desarrollo profesional. - Ser parte de un equipo amable y trabajador dedicado a la atención al cliente y al profesionalismo. - Únete a una empresa con más de 25 años de experiencia confiable en techos y reputación por servicio de calidad. 📌 Instrucciones para Postular Para postular, envía tu *currículum* a desiree@aaroof.net.

📌 Coordinador de Proyectos – $28–$30/hora + Excelentes Beneficios (Tiempo Completo) Ubicación: Santa rosa ¿Eres una persona detallista y multitarea que se desenvuelve bien en un entorno acelerado? Estamos buscando un Coordinador de Proyectos para que se una a nuestro equipo y ayude a mantener nuestros proyectos funcionando sin problemas desde el inicio hasta el final. 💼 Lo que harás: Como Coordinador de Proyectos, serás el vínculo entre nuestros equipos de campo, estimadores y personal de oficina. Reportando al Gerente de Oficina, ayudarás a gestionar el flujo de trabajo, mantener la documentación organizada y asegurar que todos estén alineados. Responsabilidades principales: Coordinar la logística diaria de proyectos, programación y actualizaciones. Mantener notas precisas, fotos y documentación en nuestro CRM. Comunicarse profesionalmente con clientes, proveedores y subcontratistas. Supervisar el progreso del proyecto y detectar problemas temprano para mantener todo en horario. Apoyar tareas administrativas relacionadas con el flujo de proyectos y servicio al cliente. 🧠 Lo que buscamos: Habilidades sólidas de organización y multitarea. Comunicación clara y segura (escrita y verbal). Conocimientos técnicos: experiencia con CRM, Google Suite y herramientas de programación. Calmado bajo presión y adaptable al cambio. Experiencia en construcción, restauración o gestión de propiedades es un plus, pero no es obligatoria. 🌟 Quién eres tú: Eres confiable, proactivo y con ganas de aprender. Tienes iniciativa, te comunicas abiertamente y apoyas al equipo sin esperar a que te lo pidan. Disfrutas de la variedad en tu jornada y te enorgullece ayudar a los demás a tener éxito. 💰 Compensación y Beneficios: Salario: $28–$30/hora (según experiencia) Beneficios: Excelente paquete que incluye tiempo libre pagado y seguro médico POR FAVOR RESPONDE CON TU RESUMEN

Pequeña empresa de servicios y suministros de construcción busca un contador confiable a tiempo parcial Horas flexibles, 16-20 horas/semana (lunes a viernes), presencial. Salario: $30/hora inicial (según experiencia) + pago por vacaciones/enfermedad Requisitos: - Conocimientos en QuickBooks, Word, Excel, Paychex - Persona detallista y confiable - Bilingüe (español) es un plus Funciones: - Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito, informes de ventas, inventario/compras, declaraciones de impuestos sobre ventas, facturas a clientes, recursos humanos y apoyo general de oficina. Envíe su currículum mediante este anuncio.