🚗 Gerente de Oficina – Empresa de Alquiler de Automóviles (Lansdowne, PA) 🚗 (lansdown)

Responsabilidades del trabajo: • Conciliar diversas cuentas y realizar entradas correctivas necesarias • Generar algunos informes según sea necesario • Realizar la conciliación de estados de tarjetas de crédito y registrar transacciones con precisión • Conciliar estados bancarios simples con los registros departamentales • Registrar pagos y conciliar cuentas de clientes en Shopify • Clasificar, verificar y registrar entradas de débito/crédito en las cuentas correspondientes • Gestionar diversas tareas de cuentas por cobrar, incluyendo cobros y depósitos de clientes, • Crear notas de crédito, registrar depósitos y conciliar estados de cuentas por cobrar con los registros departamentales • Desempeñar funciones de cuentas por pagar, incluyendo la conciliación de cuentas de proveedores y el registro de pagos, procesar y enviar por correo los documentos requeridos a los proveedores • Ayudar con los procesos de facturación mediante el procesamiento de pagos y verificar el saldo de cuenta para garantizar su exactitud • Registrar pagos electrónicos en el sistema contable y conciliarlos con las facturas de los proveedores • Realizar tareas relacionadas con inventario, como registrar órdenes de compra y recibir mercancías • Proporcionar información sobre facturas y pagos a proveedores, clientes y representantes de ventas • Mantener un archivo adecuado y preparar informes periódicos o especiales • Realizar otras tareas relacionadas según las asignadas por el gerente directo Habilidades y calificaciones requeridas: • Preferiblemente 1 o 2 años de estudios en contabilidad • Un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en contabilidad • Comprensión sólida de los principios y prácticas contables • Experiencia en la conciliación de cuentas bancarias y del libro mayor general • Gran atención al detalle en el mantenimiento de registros e informes precisos • Capacidad para verificar, auditar y corregir datos financieros • Dominio de Excel • Capacidad para producir documentación financiera detallada y precisa • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita • Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y de gestión del tiempo • Demostrada capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos críticos • Fuertes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar eficazmente en equipo y con afiliados externos

¡Estamos buscando un Contador de Proyecto con experiencia reciente en contabilidad de construcción para unirse a un equipo ocupado y en crecimiento! SOLICITE EL PUESTO ÚNICAMENTE: SI TIENE EXPERIENCIA EN CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIÓN mín. 5 años, DISPUESTO A TRABAJAR 3 DÍAS COMPLETOS POR SEMANA y PASAR PRUEBA DE DROGAS, VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES. Responsabilidades Clave: Supervisar avisos preliminares, COIs (Certificados de Seguro) y gestionar certificados fiscales Ingresar, revisar y procesar facturas de proveedores Asistir al controlador con pagos a proveedores Ayudar con conciliaciones, órdenes de compra y auditorías internas Colaborar con los gerentes de proyectos y los equipos operativos para asegurar que los costos de trabajo sean precisos y estén actualizados Apoyar a la alta dirección con diversos análisis cuando sea necesario. Identificar posibles mejoras y ofrecer sugerencias relacionadas con procedimientos, procesos o herramientas para mejorar la eficiencia y productividad. Realizar tareas adicionales de contabilidad según sea necesario. Brindar apoyo suplementario para las operaciones de oficina principal. Requisitos: Se requiere actitud positiva, ética de trabajo y puntualidad Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en entorno de construcción. Experiencia con software contable Foundation, Sage o similar; se prefiere experiencia con Sage Software Dominio de Microsoft Office y Adobe. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar eficazmente con gerentes de proyectos y altos mandos Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos Beneficios: Seguros: médico, dental, de visión Tiempo pagado: tiempo libre, días festivos, licencia por enfermedad Paga suplementaria: bono anual, horas extras, otros Horario: flexible; 3+ días por semana, turno de 8 horas (lunes a viernes)

El Puesto: Consultor de Contabilidad y Finanzas sin Fines de Lucro (Contratista Independiente) The Foraker Group está ampliando su equipo de Consultores de Contabilidad y Finanzas sin Fines de Lucro. Los consultores son miembros fundamentales del equipo de Servicios Financieros Compartidos de Foraker, ayudando a las organizaciones sin fines de lucro a alcanzar sus objetivos financieros y mantener la transparencia y responsabilidad en sus actividades financieras. El consultor es un profesional especializado en gestión contable y financiera que brinda orientación experta y apoyo a organizaciones sin fines de lucro que buscan optimizar sus operaciones financieras, mejorar la sostenibilidad financiera y garantizar el cumplimiento de los estándares y regulaciones contables. Este consultor trabaja por proyectos, ofreciendo soluciones personalizadas y apoyo estratégico a diversas organizaciones sin fines de lucro y tribus en todo Alaska. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación y una ejecución excepcional al gestionar una gran cantidad de trabajo con alta calidad. El consultor es responsable de garantizar que las necesidades contables y de informes financieros de las organizaciones sin fines de lucro asociadas se satisfagan de manera oportuna y precisa, y de acuerdo con el propósito, valores y objetivos de Foraker. Los Servicios Financieros Compartidos de Foraker Foraker ofrece servicios consolidados de administración interna a organizaciones sin fines de lucro para maximizar recursos, asegurar la responsabilidad y permitir enfocarse en los resultados misionales. El servicio financiero compartido de Foraker permite a las organizaciones ejecutar sus funciones contables y financieras con el apoyo de profesionales que comprenden las necesidades específicas de las entidades sin fines de lucro. En este entorno compartido, los socios pueden mantener su rol en la toma de decisiones mientras Foraker facilita acceso a experiencia técnica e información financiera precisa a un costo asequible. Expectativas adicionales: Como contratista independiente, se espera que los candidatos cuenten con licencia comercial vigente, seguros pertinentes y las herramientas, recursos y capacitación necesarios para desempeñar las funciones descritas. Compensación: El consultor es un contratista independiente y será remunerado por hora según las horas autorizadas para cada encargo específico. La compensación oscila entre $50 y $85 por hora, dependiendo del tipo de trabajo realizado. El consultor, el Director Financiero y el Director Financiero Principal acordarán los resultados deseados, las actividades para alcanzarlos y establecerán un número presupuestado de horas para lograr dichos resultados, si corresponde. Solicitud Para leer el perfil completo del puesto e instrucciones de solicitud, visite: https://www.forakergroup.org/site/index.cfm/cboard-view/11004 Las comunicaciones serán tratadas de forma confidencial y se aceptarán hasta el 31 de octubre de 2025. La revisión de credenciales comenzará de inmediato. The Foraker Group está especialmente interesado en consultores cuya formación y experiencia los hayan preparado para fortalecer nuestro compromiso con la participación e inclusión de grupos culturalmente diversos.

Operador Edgar/Operador de Word Empresa de impresión financiera busca un experto operador de Go Filer Edgar con experiencia. Debe tener mínimo de 3 a 5 años de experiencia trabajando en un entorno dinámico con cumplimiento estricto de plazos, ya sea en el ámbito legal o de impresión financiera. Debe haber utilizado Gofiler y conocimientos sobre el nuevo Edgar Next serían un plus. Horario: 2 p.m. a 10 p.m. Debe poseer sólidas habilidades en Microsoft Office y Excel avanzado, además de ser un buen jugador de equipo. Totalmente remoto Horario: 10 a.m. a 6 p.m. o de 2 p.m. a 10 p.m.

Nuestro cliente, una prestigiosa firma de inversión, busca un Asistente Ejecutivo experimentado para apoyar a profesionales de inversión de alto nivel durante una cobertura por licencia médica. Este es un puesto híbrido con base en Boston, que requiere tres días presenciales y dos días remotos. La posición dura más de 3 meses, con horario de 8:30 AM a 5:00 PM, y salario en los bajos $40 por hora. Esta es una oportunidad temporal a tiempo completo dentro de un entorno corporativo profesional y de ritmo acelerado. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo ejecutivo, incluyendo la gestión compleja de calendarios entre zonas horarias. Coordinar la logística de viajes internacionales, itinerarios y arreglos de reuniones. Preparar y distribuir materiales para reuniones, gestionar la programación de reuniones del consejo. Procesar y hacer seguimiento de gastos en Workday, asegurando la presentación oportuna. Actuar como enlace con equipos internos y partes externas con profesionalismo y discreción. Gestionar prioridades concurrentes, mantener la organización y anticiparse a las necesidades del equipo. Requisitos: Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo en banca de inversión, capital privado o servicios profesionales. Dominio sólido de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar con niveles superiores. Altamente organizado, orientado al detalle, proactivo y con excelente manejo del tiempo. Juicio sólido, discreción y capacidad para trabajar bajo presión. Título universitario preferido. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Fecha límite de solicitud: martes, 4 de noviembre de 2025 a las 10:00 AM Entrevistas tentativas: martes, 2 de diciembre de 2025 Postúlese hoy en: https://www.governmentjobs.com/careers/prcity La Ciudad de Paso Robles, conocida por su combinación única de encanto de pueblo pequeño y oportunidades modernas, actualmente busca un Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar I/II motivado y orientado al servicio para unirse a nuestro equipo de Finanzas en el Departamento de Servicios Administrativos. Este puesto desempeña un papel fundamental en el apoyo a diversas funciones y tareas financieras, incluyendo el procesamiento y recaudación del Impuesto sobre Licencias Comerciales de la Ciudad, el Impuesto sobre Ocupación Transitoria y evaluaciones relacionadas, el Impuesto sobre Negocios de Cannabis, diversas facturaciones asociadas con propiedades y servicios municipales, la administración mensual de las tarjetas de compra de la Ciudad y el seguimiento del cumplimiento por parte de la Ciudad de la Ley del Senado 1383 respecto a la adquisición de papel. Este puesto también ofrece la oportunidad de capacitación cruzada en los diversos aspectos de cuentas por pagar, preparación de depósitos y conciliaciones, así como en una multitud de otras tareas y proyectos contables y de reconciliación financiera. Buscamos un profesional detallista, organizado y proactivo con excelentes habilidades de comunicación y una mentalidad colaborativa enfocada en soluciones. El candidato ideal tomará la iniciativa mientras trabaja eficazmente como parte de nuestro equipo. Si está entusiasmado por contribuir a un equipo dinámico y tener un impacto positivo al servir a nuestra comunidad con integridad y profesionalismo, le invitamos a postularse. Rangos salariales: Asistente Administrativo I: $23.11 - $29.33 por hora | $48,076.60 - $61,004.32 anuales Asistente Administrativo II: $26.03 - $33.03 por hora | $54,146.56 - $68,710.46 anuales