Debe postularse en persona en 2030 Cross Street, Eugene, OR 97402, de lunes a viernes en cualquier momento entre las 8:30 a.m. y las 4 p.m. para ser considerado para el empleo. El puesto es: Tiempo completo (lunes a viernes de 8:30 a 5 p.m., ocasionalmente de 8 a.m. a 5 p.m.) DESCRIPCIÓN GENERAL: Capacidad para realizar múltiples tareas es imprescindible. Recibe y dirige llamadas y clientes entrantes. Ofrece un excelente servicio al cliente con una actitud amable y servicial. Ayuda al gerente de oficina con publicaciones, entrada de datos, correo, operaciones bancarias y otras diversas tareas según sea necesario por parte del gerente de oficina u otros supervisores. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: • Responder al sistema telefónico de múltiples líneas, derivar llamadas y tomar mensajes de manera rápida y cortés. • Saludar y atender a clientes y proveedores de forma inmediata y dirigirlos a las áreas de servicio adecuadas o procesar ventas en efectivo. • Ingresar diariamente los datos de facturas de venta en la computadora, enviar por correo las facturas y archivarlas correctamente. • Registrar pagos diarios, conciliarlos con las facturas y archivarlos adecuadamente. • Ayudar con tareas al final del mes: Enviar estados de cuenta. • Mantener el orden y la limpieza en la oficina principal y áreas circundantes. Mantener el área de café limpia, abastecida y ordenada en todo momento. Preparar café cuando sea necesario. • Colaborar en la preparación de envíos, incluyendo envíos por UPS y envíos por camión de carga, llamar para obtener cotizaciones, coordinar recogidas y completar la BOL. • Mostrar un comportamiento apropiado en todo momento ante personas externas y otros empleados, y mantener estricta confidencialidad sobre todos los aspectos de la empresa. • Hacer copias según sea necesario. • Realizar otras diversas funciones según lo solicite el supervisor. REQUISITOS. HABILIDADES ESPECIALES O FORMACIÓN NECESARIA: • Debe tener excelentes habilidades de servicio al cliente, ser amable, extrovertido y tener la capacidad de desarrollar relaciones con los clientes. • Debe ser confiable, puntual y dispuesto a ser flexible. • Diploma de escuela secundaria más conocimientos generales en informática. • Buenas habilidades telefónicas y de comunicación. • Capacidad para realizar múltiples tareas a pesar de frecuentes interrupciones. • Presentarse bien arreglado y puntual. • Ser respetuoso con los supervisores y tratar a clientes y demás empleados con respeto. • Licencia de conducir válida. • Conocimientos útiles en archivo, mecanografía y uso del teclado numérico. • Buenas habilidades matemáticas y atención al detalle son imprescindibles. CONDICIONES DE TRABAJO: La oficina principal de Coyote Steel es el centro de comunicaciones de la empresa. El enfoque principal de este puesto es ayudar a todos los clientes por teléfono o contacto directo de la manera más rápida y cortés posible. Esta persona está expuesta a encuentros con una variedad de personalidades y debe mostrar autocontrol en todas las circunstancias. La estricta confidencialidad es de suma importancia en este trabajo. Todos los aspectos de las tareas diarias están fragmentados debido al flujo e imprevisibilidad de las actividades. Las condiciones son mayormente agradables en un entorno de oficina industrial. BENEFICIOS: - 40 horas de vacaciones pagadas después de un año. - Licencia por enfermedad pagada conforme a la ley de Oregón. - Después de 60 días, seguro médico, dental y de visión pagado al 100% por el empleador - Los días festivos pagados son: Día de Año Nuevo, Día de los Caídos, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias y Día de Navidad.