Resumen del trabajo Estamos buscando un Recepcionista de Recepción dedicado y organizado que sea el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes. Este puesto es esencial para garantizar un ambiente acogedor mientras se gestionan eficientemente las tareas administrativas. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, una fuerte orientación al servicio al cliente y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Responsabilidades Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional. Gestionar las llamadas entrantes y derivarlas al personal correspondiente utilizando sistemas telefónicos. Programar citas y mantener la gestión de calendarios para el personal. Ayudar con tareas administrativas como revisar documentos y gestionar la correspondencia de oficina. Brindar un servicio al cliente excepcional respondiendo consultas y resolviendo problemas de forma oportuna. Mantener el área de recepción organizada, asegurando que esté ordenada y presentable en todo momento. Apoyar en las funciones de gestión de oficina, incluyendo la administración del inventario de suministros de oficina. Colaborar con los miembros del equipo para garantizar un funcionamiento fluido dentro de la oficina. Habilidades Fuertes habilidades de gestión de calendarios y manejo del tiempo. Dominio en el uso de sistemas telefónicos y otros equipos de oficina. Excelentes habilidades de revisión para garantizar la precisión en la documentación. Experiencia en trabajos administrativos o funciones de asistente personal es una ventaja. Excepcionales habilidades de servicio al cliente con una actitud amable. Capacidad para manejar múltiples tareas eficientemente manteniendo la atención al detalle. Capacidad para hablar y escribir en inglés y español Únete a nuestro equipo como Recepcionista de Recepción y contribuye a crear una experiencia positiva para nuestros clientes mientras apoyas nuestras necesidades operativas. Tipos de empleo: Tiempo completo, Medio tiempo Salario: Desde $17.50 por hora (salario inicial, con posibilidad de aumento según el desempeño) Horas esperadas: 30 – 40 por semana Horario flexible Horario: Turno de 4 horas Turno de 8 horas Turno diurno De lunes a viernes Turno matutino Educación: Escuela secundaria o equivalente (preferido) Servicio al cliente: 1 año (preferido) Idioma: Bilingüe - Inglés y Español Currículum: Requerido Turno diurno (obligatorio) Astoria, NY 11102 Ubicación del trabajo: Presencial