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Este puesto interactúa con diversos departamentos internos, incluidos los de Tribunales, Servicio de Proceso y Presentación Electrónica de Documentos (eFiling). Las funciones y responsabilidades principales incluyen garantizar la exactitud de todas las solicitudes de servicio de proceso y realizar mantenimiento continuo de la base de datos.\r\n\n\r\n\nFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:\r\n\n\r\n\n1. Introducir todos los datos relativos al servicio de proceso de forma eficiente y controlando rigurosamente la calidad.\r\n\n\r\n\n2. Cumplir o superar las expectativas y necesidades del Departamento de Servicio de Proceso, las cuales serán establecidas por el supervisor del Servicio de Proceso.\r\n\n\r\n\n3. Mantener un alto nivel de competencia en el uso de la suite de aplicaciones Microsoft Office y de otros programas informáticos propietarios.\r\n\n\r\n\n\r\n\nRequisitos del puesto:\r\n\n\r\n\n1. Se prefiere contar con título de educación secundaria o logro educativo equivalente, junto con un mínimo de 3 años de experiencia en el sector jurídico en un entorno dinámico, o una combinación equivalente de estudios y experiencia.\r\n\n\r\n\n2. Capacidad excepcional para prestar atención al detalle en todos los aspectos del trabajo, así como para seguir de cerca a clientes internos y externos.\r\n\n\r\n\n3. Habilidades sólidas y eficaces de comunicación, tanto oral como escrita.\r\n\n\r\n\n4. Capacidad para utilizar eficazmente las habilidades de resolución de conflictos y los protocolos internos de escalado con el fin de mitigar los problemas y preocupaciones de los clientes.\r\n\n\r\n\nHorario/Ubicación:\r\n\n\r\n\nHorario: de 8:30 a 17:30\r\n\nTucson/Arizona, puesto presencial\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765399233000","seoName":"service-of-process-data-entry-wanted-tucson","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-tucson/cate-administrative-assistants/service-of-process-data-entry-wanted-tucson-6469110193472212/","localIds":"31341","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"b54846b3-4912-4f85-9739-484128b7dec4","sid":"d9a55ee2-d337-4826-a8a5-201378a5c0ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Introducción de datos para el servicio 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completo.\r\n\nPromedio de 40 a 45 horas por semana.\r\n\nDebe ser confiable y comunicarse bien con los demás.\r\n\nEl bilingüismo es un plus.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\nResponder llamadas telefónicas y programar citas.\r\n\nEnviar técnicos a los lugares de trabajo.\r\n\nIngresar facturas y registrar pagos en las cuentas.\r\n\nSe requieren excelentes habilidades con los clientes, actitud positiva y capacidad de automotivación.\r\n\nDebe tener orientación al detalle y habilidades para la resolución de problemas.\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum por correo electrónico o acuda a la oficina para solicitar el puesto.\r\n","price":"$16-22/hora","unit":"per 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Ubicación: Este de Tucson, Camino Seco y Broadway\r\n\n\r\n\n¿Buscas un empleo a tiempo completo en el que no estés encerrado/a todo el día en un cubículo? ¡Ven a dirigir la recepción en nuestra tienda de dispositivos de bloqueo de encendido! 🙌\r\n\n\r\n\nLo que harás:\r\n\n✨ Recibir a los clientes y responder llamadas/mensajes de texto\r\n\n✨ Programar instalaciones y citas de servicio\r\n\n✨ Cobrar pagos y mantener en orden la documentación básica\r\n\n✨ Mantener el vestíbulo limpio y profesional\r\n\n✨ Colaborar con nuestros técnicos para garantizar el buen funcionamiento del día\r\n\n\r\n\nSerías un/a excelente candidato/a si:\r\n\n✅ Eres amable y te relacionas bien con las personas\r\n\n✅ Te sientes cómodo/a usando el teléfono y la computadora\r\n\n✅ Puedes mantener la calma ante clientes estresados\r\n\n✅ Llegas puntualmente y cumples con lo acordado\r\n\n\r\n\n⭐⭐⭐ ¡Bono adicional si hablas español o tienes experiencia en el sector automotriz o en atención al cliente! No es obligatorio, pero sí muy valorado. ⭐⭐⭐\r\n\n\r\n\nHorario y remuneración:\r\n\n🕒 A tiempo completo, principalmente de lunes a viernes (algunos sábados)\r\n\n💵 Salario por hora competitivo, según experiencia: 17–19 USD/hora, más posibles bonos\r\n\n\r\n\n👉 Cómo aplicar:\r\n\nEnvía un breve mensaje con tu nombre, experiencia y número de teléfono,\r\n\no envía tu currículum por correo electrónico. Puedes escribirnos por correo electrónico o enviar un mensaje de texto al 602-393-8096","price":"$17-19/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765399227000","seoName":"office-manager-legal-automotive-east-tucson","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-tucson/cate-administrative-assistants/office-manager-legal-automotive-east-tucson-6469110115264212/","localIds":"31341","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"3fb9e55e-c5b7-496f-8299-03a70e862e97","sid":"d9a55ee2-d337-4826-a8a5-201378a5c0ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar las operaciones de recepción","Programar instalaciones y citas de servicio","Salario por hora competitivo con bonos"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Tucson,Arizona","unit":null}]},"addDate":1765399227754,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2450 N Jackrabbit Ave, Tucson, AZ 85745, USA","infoId":"6469096881472212","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Recepcionista/Mejorador de Oficina Frontal (Tucson)","content":"Agencias, empresas de personal o cualquier otra persona que NO solicite el puesto NO debe contactarnos. No utilizamos sus servicios. Somos una empresa orientada a la familia y realizamos nuestras propias entrevistas y contrataciones.\r\n\n\r\n\nEmpresa en crecimiento que busca un recepcionista/mejorador de tiempo completo. Motivado, aprendiz rápido, se enorgullece de su trabajo, confiable, trabaja bien con los demás, meticuloso y puntual.\r\n\nDebe contar con transporte confiable para trasladarse al y desde la oficina.\r\n\n\r\n\nRequisitos\r\n\nEscuela secundaria o equivalente (preferible)\r\n\nMicrosoft Office: 1 año (preferible)\r\n\nServicio al cliente: 1 año (preferible)\r\n\nQuickBooks: 1 año (preferible)\r\n\n\r\n\nLo que ofrecemos:\r\n\n*Seguro médico, visual y dental (después de un período)\r\n\n*Salarios competitivos\r\n\n*Vacaciones pagadas (después de un período)\r\n\n*Tiempo libre remunerado (después de un período)\r\n\n*Plan de jubilación (después de un período)\r\n\n*Plan de seguro suplementario (después de un período)\r\n\n*Atención médica primaria directa (después de un período)\r\n\n*Excelente ambiente laboral\r\n\n*Horas extras disponibles\r\n\n\r\n\nFunciones incluyen, pero no se limitan a:\r\n\nElaboración de presupuestos de la empresa\r\n\nEnvío de correos electrónicos y contacto con clientes\r\n\nResponder y transferir llamadas telefónicas; fotocopiado, escaneo y fax también pueden formar parte de sus funciones.\r\n\nRecibir a los clientes al entrar.\r\n\nCobro de pagos y procesamiento de tarjetas de crédito\r\n\nSolicitud de opiniones a los clientes\r\n\nProgramación de citas para representantes de ventas\r\n\nSomos una pequeña empresa que, en ocasiones, puede ser intensa y caótica, por lo que la flexibilidad y la capacidad de adaptación son esenciales.\r\n\nEsta lista no es exhaustiva.\r\n\n\r\n\nHabilidades y competencias requeridas:\r\n\nDiploma de escuela secundaria o equivalente\r\n\nExperiencia comprobada en ingreso y gestión de datos.\r\n\nCapacidad para seguir instrucciones\r\n\nCapacidad para leer, comprender y detectar errores o fallas\r\n\nCapacidad para identificar errores gramaticales, ortográficos y de puntuación\r\n\nHabilidades avanzadas en computación, incluyendo procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y otros programas\r\n\nConocimientos prácticos de QuickBooks (no obligatorio, pero preferible)\r\n\nHabilidades organizativas\r\n\nVelocidad en la mecanografía\r\n\nAtención al detalle\r\n\n\r\n\nEnvíe su currículum por correo electrónico o por fax al 520-544-3191 \r\n\n\r\n\nTipo de empleo: Tiempo completo\r\n\n\r\n\nSalario: $17/hora según experiencia\r\n\n\r\n\nEducación:\r\n\nEscuela secundaria o equivalente (preferible)\r\n\n\r\n\nHorario habitual de inicio y finalización:\r\n\nLunes a jueves\r\n\n7:00 a. m. – 4:00 p. m.\r\n\nViernes\r\n\n7:00 a. m. – 1:00 p. m.\r\n\ncomo mínimo\r\n","price":"$17/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765398193000","seoName":"front-office-receptionist-typist-tucson","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-tucson/cate-administrative-assistants/front-office-receptionist-typist-tucson-6469096881472212/","localIds":"31341","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"4b05dd8b-820d-43c1-a67d-efebbcd20421","sid":"d9a55ee2-d337-4826-a8a5-201378a5c0ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de tiempo completo con salarios competitivos","Seguro médico, visual y dental disponible","Requiere diploma de escuela secundaria y habilidades informáticas"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Tucson,Arizona","unit":null}]},"addDate":1765398193864,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1600 E Hanley Blvd, Tucson, AZ 85737, USA","infoId":"6469096869517012","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente Ejecutivo del COO (Director de Operaciones) (Oro Valley)","content":"Asistente Ejecutivo\r\n\nUbicación: Oro Valley, AZ 85737\r\n\nTipo de empleo: Tiempo completo\r\n\nwww.arbico-organics.com\r\n\nSobre nosotros\r\n\nDesde 1979, ARBICO Organics ha estado proporcionando productos naturales para hogares, empresas, jardines, granjas, ganado, mascotas y más, con enfoque en la agricultura orgánica. Nuestros productos incluyen insectos y organismos beneficiosos, trampas, fertilizantes, enmiendas para suelos, plaguicidas no sintéticos, entre otros. Fuimos pioneros del movimiento de alimentos orgánicos, convirtiéndonos en una de las primeras empresas del mundo en criar a gran escala insectos beneficiosos para el control biológico de plagas.\r\n\nNuestra misión:\r\n\n«Trabajar junto con la comunidad global\r\n\nOfreciendo alternativas medioambientales\r\n\nQue despierten nuevamente el espíritu humano y\r\n\nConduzcan al mundo hacia la armonía».\r\n\nBuscamos a una persona altamente organizada, proactiva, creativa, entusiasta y orientada al detalle para apoyar al Director de Operaciones (COO) en la gestión y ejecución de tareas operativas y administrativas clave. El candidato ideal es un profesional confiable y recursivo, que se desenvuelva con éxito en un entorno dinámico y que tenga capacidad para asumir una amplia variedad de responsabilidades con discreción y actitud positiva.\r\n\nPrincipales responsabilidades:\r\n\n•\tApoyo administrativo: Gestionar el calendario del COO, programar reuniones y coordinar los arreglos de viaje. Preparar y editar correspondencia, presentaciones e informes.\r\n\n•\tGestión de proyectos y tareas: Ayudar a supervisar los cronogramas de los proyectos, dar seguimiento a los puntos de acción y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.\r\n\n•\tComunicación: Actuar como punto de contacto principal para las partes interesadas internas y externas, filtrando y redirigiendo las comunicaciones según sea necesario.\r\n\n•\tCoordinación de reuniones: Preparar órdenes del día, tomar actas detalladas de las reuniones y distribuir los materiales pertinentes. Dar seguimiento a los puntos de acción para garantizar su finalización oportuna.\r\n\n•\tApoyo operativo: Colaborar en las operaciones comerciales diarias, incluida la organización de archivos, la gestión de documentos y el manejo de información confidencial.\r\n\n•\tDesarrollo de sistemas: Identificar, desarrollar e implementar nuevos sistemas y procesos eficientes para optimizar las operaciones de la empresa y mejorar la productividad.\r\n\n•\tPlanificación de eventos: Apoyar en la planificación y coordinación de eventos corporativos, reuniones y conferencias.\r\n\n•\tInvestigación: Realizar investigaciones y compilar datos para respaldar diversos proyectos e iniciativas empresariales.\r\n\nHabilidades y calificaciones requeridas:\r\n\n•\tExperiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un puesto similar de apoyo administrativo.\r\n\n•\tCapacidad excepcional para la organización y la gestión del tiempo.\r\n\n•\tExcelentes habilidades comunicativas verbales y escritas.\r\n\n•\tConocimiento avanzado de software de oficina, incluidas aplicaciones para gestión de calendarios, creación de documentos y hojas de cálculo.\r\n\n•\tCapacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.\r\n\n•\tAlto nivel de profesionalismo y discreción al manejar información sensible.\r\n\n•\tExcelentes habilidades para la resolución de problemas y el pensamiento crítico.\r\n\nCalificaciones preferidas:\r\n\n•\tExperiencia previa en funciones de apoyo a líderes, como Asistente Ejecutivo u otro puesto equivalente.\r\n\n•\tFamiliaridad con herramientas y software de gestión de proyectos.\r\n\n•\tTítulo universitario en un campo relacionado o experiencia laboral suficiente que lo acredite como Asistente Ejecutivo.\r\n\nLo que ofrecemos\r\n\n•\tPaquete salarial y de beneficios competitivo. Ofrecemos seguro médico, seguro dental, Aflac y un plan de jubilación al que la empresa contribuye.\r\n\n•\tOportunidades de desarrollo profesional y crecimiento profesional.\r\n\n•\tUna cultura de equipo colaborativa y de apoyo.\r\n\n•\tLa posibilidad de trabajar en el mercado orgánico.\r\n\nCómo aplicar\r\n\n1. Complete nuestra encuesta.\r\n\n2. Envíe su currículum y una breve carta de presentación en la que describa su experiencia relevante, sus motivos para querer formar parte de nuestro equipo y por qué considera que es la persona idónea para este puesto.\r\n\n\r\n","price":"$18-23/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765398192000","seoName":"Executive+Assistant+to+COO+%28Chief+of+Operations%29+%28Oro+Valley%29","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-tucson/cate-administrative-assistants/executive%2Bassistant%2Bto%2Bcoo%2B%2528chief%2Bof%2Boperations%2529%2B%2528oro%2Bvalley%2529-6469096869517012/","localIds":"31341","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"ef55fee2-130f-4bb2-8b12-c703854ab672","sid":"d9a55ee2-d337-4826-a8a5-201378a5c0ba"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar al COO en tareas administrativas","Gestionar calendarios y reuniones","Salario y beneficios competitivos"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Tucson,Arizona","unit":null}]},"addDate":1765398192930,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"6352 E Broadway Blvd, Tucson, AZ 85710, USA","infoId":"6452636168141012","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Coordinador de Pacientes en Clínica de Bienestar - Vacante inmediata (Tucson)","content":"Como en cualquier gran organización, son las personas las que marcan la diferencia. - Si eres un miembro destacado del equipo que ha sido infravalorado y deseas formar parte de algo increíble, ¡entonces tenemos un lugar para ti! 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Ubicación:
Tucson
Categoría:
Asistentes Administrativos

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Se busca especialista en introducción de datos para el servicio de proceso (Tucson)
El especialista en introducción de datos desempeña un papel fundamental en el Departamento de Servicio de Proceso. Este puesto interactúa con diversos departamentos internos, incluidos los de Tribunales, Servicio de Proceso y Presentación Electrónica de Documentos (eFiling). Las funciones y responsabilidades principales incluyen garantizar la exactitud de todas las solicitudes de servicio de proceso y realizar mantenimiento continuo de la base de datos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
1. Introducir todos los datos relativos al servicio de proceso de forma eficiente y controlando rigurosamente la calidad.
2. Cumplir o superar las expectativas y necesidades del Departamento de Servicio de Proceso, las cuales serán establecidas por el supervisor del Servicio de Proceso.
3. Mantener un alto nivel de competencia en el uso de la suite de aplicaciones Microsoft Office y de otros programas informáticos propietarios.
Requisitos del puesto:
1. Se prefiere contar con título de educación secundaria o logro educativo equivalente, junto con un mínimo de 3 años de experiencia en el sector jurídico en un entorno dinámico, o una combinación equivalente de estudios y experiencia.
2. Capacidad excepcional para prestar atención al detalle en todos los aspectos del trabajo, así como para seguir de cerca a clientes internos y externos.
3. Habilidades sólidas y eficaces de comunicación, tanto oral como escrita.
4. Capacidad para utilizar eficazmente las habilidades de resolución de conflictos y los protocolos internos de escalado con el fin de mitigar los problemas y preocupaciones de los clientes.
Horario/Ubicación:
Horario: de 8:30 a 17:30
Tucson/Arizona, puesto presencial

583 S Stone Ave, Tucson, AZ 85701, USA
Salario negociable
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Empleado de oficina para empresa de fontanería (Tucson)
Old Pueblo Septic está contratando a una persona de oficina a tiempo completo.
Promedio de 40 a 45 horas por semana.
Debe ser confiable y comunicarse bien con los demás.
El bilingüismo es un plus.
Responsabilidades:
Responder llamadas telefónicas y programar citas.
Enviar técnicos a los lugares de trabajo.
Ingresar facturas y registrar pagos en las cuentas.
Se requieren excelentes habilidades con los clientes, actitud positiva y capacidad de automotivación.
Debe tener orientación al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
Por favor, envíe su currículum por correo electrónico o acuda a la oficina para solicitar el puesto.

6955 N Camino Martin, Tucson, AZ 85741, USA
$16-22/hora
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Administrativo de producción (Tucson)
Buscamos a una persona que nos ayude con la entrada de datos en nuestra oficina.
Las funciones principales incluyen la introducción de datos, así como las compras según los requisitos y el cumplimiento de los requisitos de los planos.
Se prefiere experiencia con Microsoft Excel, Word y Outlook.
*La empresa se reserva el derecho de agregar o modificar las funciones en cualquier momento.
Tipo de empleo: A tiempo completo
Horario: Turno diurno, de lunes a viernes
Beneficios:
• Plan 401(k)
• Seguro dental
• Seguro médico
• Seguro de vida
• Días de descanso remunerados
• Seguro de visión
POR FAVOR, NO LLAMAR POR TELÉFONO.

3300 E 36th St, Tucson, AZ 85713, USA
Salario negociable

Craigslist
Gestor/a de oficina – Legal/Automotriz (Este de Tucson)
🚗 ¡ESTAMOS CONTRATANDO! 🚗
Gestor/a de oficina – Arizona Interlocks
📍 Ubicación: Este de Tucson, Camino Seco y Broadway
¿Buscas un empleo a tiempo completo en el que no estés encerrado/a todo el día en un cubículo? ¡Ven a dirigir la recepción en nuestra tienda de dispositivos de bloqueo de encendido! 🙌
Lo que harás:
✨ Recibir a los clientes y responder llamadas/mensajes de texto
✨ Programar instalaciones y citas de servicio
✨ Cobrar pagos y mantener en orden la documentación básica
✨ Mantener el vestíbulo limpio y profesional
✨ Colaborar con nuestros técnicos para garantizar el buen funcionamiento del día
Serías un/a excelente candidato/a si:
✅ Eres amable y te relacionas bien con las personas
✅ Te sientes cómodo/a usando el teléfono y la computadora
✅ Puedes mantener la calma ante clientes estresados
✅ Llegas puntualmente y cumples con lo acordado
⭐⭐⭐ ¡Bono adicional si hablas español o tienes experiencia en el sector automotriz o en atención al cliente! No es obligatorio, pero sí muy valorado. ⭐⭐⭐
Horario y remuneración:
🕒 A tiempo completo, principalmente de lunes a viernes (algunos sábados)
💵 Salario por hora competitivo, según experiencia: 17–19 USD/hora, más posibles bonos
👉 Cómo aplicar:
Envía un breve mensaje con tu nombre, experiencia y número de teléfono,
o envía tu currículum por correo electrónico. Puedes escribirnos por correo electrónico o enviar un mensaje de texto al 602-393-8096

112 S Camino Seco, Tucson, AZ 85710, USA
$17-19/hora

Craigslist
Recepcionista/Mejorador de Oficina Frontal (Tucson)
Agencias, empresas de personal o cualquier otra persona que NO solicite el puesto NO debe contactarnos. No utilizamos sus servicios. Somos una empresa orientada a la familia y realizamos nuestras propias entrevistas y contrataciones.
Empresa en crecimiento que busca un recepcionista/mejorador de tiempo completo. Motivado, aprendiz rápido, se enorgullece de su trabajo, confiable, trabaja bien con los demás, meticuloso y puntual.
Debe contar con transporte confiable para trasladarse al y desde la oficina.
Requisitos
Escuela secundaria o equivalente (preferible)
Microsoft Office: 1 año (preferible)
Servicio al cliente: 1 año (preferible)
QuickBooks: 1 año (preferible)
Lo que ofrecemos:
*Seguro médico, visual y dental (después de un período)
*Salarios competitivos
*Vacaciones pagadas (después de un período)
*Tiempo libre remunerado (después de un período)
*Plan de jubilación (después de un período)
*Plan de seguro suplementario (después de un período)
*Atención médica primaria directa (después de un período)
*Excelente ambiente laboral
*Horas extras disponibles
Funciones incluyen, pero no se limitan a:
Elaboración de presupuestos de la empresa
Envío de correos electrónicos y contacto con clientes
Responder y transferir llamadas telefónicas; fotocopiado, escaneo y fax también pueden formar parte de sus funciones.
Recibir a los clientes al entrar.
Cobro de pagos y procesamiento de tarjetas de crédito
Solicitud de opiniones a los clientes
Programación de citas para representantes de ventas
Somos una pequeña empresa que, en ocasiones, puede ser intensa y caótica, por lo que la flexibilidad y la capacidad de adaptación son esenciales.
Esta lista no es exhaustiva.
Habilidades y competencias requeridas:
Diploma de escuela secundaria o equivalente
Experiencia comprobada en ingreso y gestión de datos.
Capacidad para seguir instrucciones
Capacidad para leer, comprender y detectar errores o fallas
Capacidad para identificar errores gramaticales, ortográficos y de puntuación
Habilidades avanzadas en computación, incluyendo procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y otros programas
Conocimientos prácticos de QuickBooks (no obligatorio, pero preferible)
Habilidades organizativas
Velocidad en la mecanografía
Atención al detalle
Envíe su currículum por correo electrónico o por fax al 520-544-3191
Tipo de empleo: Tiempo completo
Salario: $17/hora según experiencia
Educación:
Escuela secundaria o equivalente (preferible)
Horario habitual de inicio y finalización:
Lunes a jueves
7:00 a. m. – 4:00 p. m.
Viernes
7:00 a. m. – 1:00 p. m.
como mínimo

2450 N Jackrabbit Ave, Tucson, AZ 85745, USA
$17/hora

Craigslist
Asistente Ejecutivo del COO (Director de Operaciones) (Oro Valley)
Asistente Ejecutivo
Ubicación: Oro Valley, AZ 85737
Tipo de empleo: Tiempo completo
www.arbico-organics.com
Sobre nosotros
Desde 1979, ARBICO Organics ha estado proporcionando productos naturales para hogares, empresas, jardines, granjas, ganado, mascotas y más, con enfoque en la agricultura orgánica. Nuestros productos incluyen insectos y organismos beneficiosos, trampas, fertilizantes, enmiendas para suelos, plaguicidas no sintéticos, entre otros. Fuimos pioneros del movimiento de alimentos orgánicos, convirtiéndonos en una de las primeras empresas del mundo en criar a gran escala insectos beneficiosos para el control biológico de plagas.
Nuestra misión:
«Trabajar junto con la comunidad global
Ofreciendo alternativas medioambientales
Que despierten nuevamente el espíritu humano y
Conduzcan al mundo hacia la armonía».
Buscamos a una persona altamente organizada, proactiva, creativa, entusiasta y orientada al detalle para apoyar al Director de Operaciones (COO) en la gestión y ejecución de tareas operativas y administrativas clave. El candidato ideal es un profesional confiable y recursivo, que se desenvuelva con éxito en un entorno dinámico y que tenga capacidad para asumir una amplia variedad de responsabilidades con discreción y actitud positiva.
Principales responsabilidades:
• Apoyo administrativo: Gestionar el calendario del COO, programar reuniones y coordinar los arreglos de viaje. Preparar y editar correspondencia, presentaciones e informes.
• Gestión de proyectos y tareas: Ayudar a supervisar los cronogramas de los proyectos, dar seguimiento a los puntos de acción y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Comunicación: Actuar como punto de contacto principal para las partes interesadas internas y externas, filtrando y redirigiendo las comunicaciones según sea necesario.
• Coordinación de reuniones: Preparar órdenes del día, tomar actas detalladas de las reuniones y distribuir los materiales pertinentes. Dar seguimiento a los puntos de acción para garantizar su finalización oportuna.
• Apoyo operativo: Colaborar en las operaciones comerciales diarias, incluida la organización de archivos, la gestión de documentos y el manejo de información confidencial.
• Desarrollo de sistemas: Identificar, desarrollar e implementar nuevos sistemas y procesos eficientes para optimizar las operaciones de la empresa y mejorar la productividad.
• Planificación de eventos: Apoyar en la planificación y coordinación de eventos corporativos, reuniones y conferencias.
• Investigación: Realizar investigaciones y compilar datos para respaldar diversos proyectos e iniciativas empresariales.
Habilidades y calificaciones requeridas:
• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un puesto similar de apoyo administrativo.
• Capacidad excepcional para la organización y la gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas.
• Conocimiento avanzado de software de oficina, incluidas aplicaciones para gestión de calendarios, creación de documentos y hojas de cálculo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Alto nivel de profesionalismo y discreción al manejar información sensible.
• Excelentes habilidades para la resolución de problemas y el pensamiento crítico.
Calificaciones preferidas:
• Experiencia previa en funciones de apoyo a líderes, como Asistente Ejecutivo u otro puesto equivalente.
• Familiaridad con herramientas y software de gestión de proyectos.
• Título universitario en un campo relacionado o experiencia laboral suficiente que lo acredite como Asistente Ejecutivo.
Lo que ofrecemos
• Paquete salarial y de beneficios competitivo. Ofrecemos seguro médico, seguro dental, Aflac y un plan de jubilación al que la empresa contribuye.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento profesional.
• Una cultura de equipo colaborativa y de apoyo.
• La posibilidad de trabajar en el mercado orgánico.
Cómo aplicar
1. Complete nuestra encuesta.
2. Envíe su currículum y una breve carta de presentación en la que describa su experiencia relevante, sus motivos para querer formar parte de nuestro equipo y por qué considera que es la persona idónea para este puesto.

1600 E Hanley Blvd, Tucson, AZ 85737, USA
$18-23/hora

Craigslist
Coordinador de Pacientes en Clínica de Bienestar - Vacante inmediata (Tucson)
Como en cualquier gran organización, son las personas las que marcan la diferencia. - Si eres un miembro destacado del equipo que ha sido infravalorado y deseas formar parte de algo increíble, ¡entonces tenemos un lugar para ti! Estamos buscando un Coordinador de Pacientes en el Mostrador.
¿Sabes quiénes somos?
Jade Star Acupuncture and Wellness es una clínica de medicina china de servicio completo que ofrece acupuntura, masajes terapéuticos, fórmulas herbales chinas, guasha, ventosas, suplementos nutricionales y educación.
Contratamos acupunturistas autónomos y compasivos que facilitan la curación individual, simplificando la medicina china en lenguaje cotidiano y planes de tratamiento. Todos nuestros miembros del equipo son personas excepcionales comprometidas con nuestra misión. A través de un entorno sincero y acogedor, nuestro personal se enfoca en brindar una atención excelente a los pacientes; contamos con procesos y sistemas consistentes y continuamos desarrollando a nuestro equipo mediante capacitación y educación. Como resultado, nuestros empleados y pacientes son leales y llevan una vida más equilibrada, y Jade Star prospera y crece mientras se involucra con la comunidad.
A continuación se muestra la descripción completa del puesto para su referencia:
Responsabilidades: Lea las instrucciones al final de la publicación sobre cómo aplicar.
• Ayudar a garantizar el éxito de la oficina al atender a los pacientes mediante excelentes habilidades telefónicas
• Responder llamadas telefónicas de manera completa y oportuna
• Registrar cargos y pagos en las cuentas de los pacientes de acuerdo con las políticas de la empresa
• Crear cuentas y expedientes para nuevos pacientes
• Coordinar el flujo de pacientes en la oficina y notificar al personal la llegada de cada paciente
• Mantener en todo momento un entorno limpio y acogedor en la recepción
• Cumplir estrictamente con las leyes y regulaciones estatales, federales y otras pertinentes (por ejemplo, OSHA, HIPAA, ADA, FEHA, DOL)
• Registrar la entrada y salida de pacientes, incluyendo: recibir pagos, actualizar información, programar la próxima cita, solicitar referencias o reseñas en redes sociales
• Programar y coordinar citas
• Responder consultas de pacientes por teléfono, correo electrónico y mensajes de texto con el objetivo de programar citas para nuevos pacientes
• Preparar correspondencia entre proveedores y sus pacientes
• Brindar un servicio al cliente de calidad
• Participar en reuniones del equipo
• Ayudar con todas las tareas administrativas y de oficina según sea necesario
• Capacidad para trabajar estrechamente en equipo, pero también de forma autónoma
• Diversas tareas administrativas, incluyendo correo, facturas, suministros, pedidos, fax, etc.
• Llamar a los pacientes de la lista mensual de recordatorios para asegurar su regreso y mantener una agenda completa para los proveedores
Lo que buscamos:
Educación:
- Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED)
Habilidades:
- Dominio avanzado en diversas aplicaciones informáticas, como procesamiento de textos, hojas de cálculo de Excel, correo electrónico, gestión de bases de datos y software de presentaciones.
- Debe ser capaz de establecer rapport y relaciones de trabajo efectivas con médicos y administradores de clínicas.
- Debe poder priorizar múltiples responsabilidades y gestionar una carga de trabajo elevada dentro de plazos ajustados.
- Excelentes habilidades para resolver problemas y auto-motivación.
- Capacidad para planificar, organizar, priorizar, programar, coordinar y tomar decisiones relacionadas con las tareas asignadas de forma independiente.
- Orientación muy fuerte hacia el servicio al cliente, actitud positiva, altamente auto-motivado, orientado al logro y al cambio.
Cómo aplicar:
Si eres entusiasta, amable y aprendes rápido, envía tu currículum y una carta de presentación detallando tu experiencia relevante y por qué deberíamos considerarte para formar parte de nuestro equipo. No esperes: tenemos una vacante inmediata para la persona adecuada. Es posible que no respondamos a todos los solicitantes. Igualdad de oportunidades en el empleo.
Para postularte, envía los siguientes elementos por correo electrónico: No se aceptan llamadas telefónicas
Es posible que no respondamos a todos los solicitantes. Igualdad de oportunidades en el empleo.
1. Tu carta de presentación y currículum con información de contacto

6352 E Broadway Blvd, Tucson, AZ 85710, USA
$15-17/hora

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Coordinador de Pacientes de Clínica de Bienestar - apertura inmediata (Tucson)
Como en cualquier gran organización, son las personas las que marcan la diferencia. - Si usted es un miembro estrella del equipo que ha sido infravalorado y desea formar parte de algo increíble, ¡entonces tenemos un lugar para usted! Estamos buscando un Coordinador de Pacientes en la Recepción.
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Jade Star Acupuncture and Wellness es una clínica de medicina china de servicio completo que ofrece acupuntura, masaje terapéutico, fórmulas herbales chinas, guasha, ventosas, suplementos nutricionales y educación.
Contratamos acupuntores autónomos y compasivos, que facilitan la curación individual mientras simplifican la medicina china en un lenguaje cotidiano y planes de tratamiento. Todos nuestros miembros del equipo son personas excepcionales comprometidas con nuestra misión. A través de un ambiente sincero y acogedor, nuestro personal se enfoca en brindar un excelente cuidado al paciente, contamos con procesos y sistemas consistentes y continuamos desarrollando a nuestro equipo mediante capacitación y educación. Como resultado, nuestros empleados y pacientes son leales y llevan una vida más equilibrada, y Jade Star prospera y crece mientras se involucra con la comunidad.
A continuación se muestra la descripción completa del puesto para su referencia:
Responsabilidades: Lea las instrucciones al final de la publicación sobre cómo aplicar.
• Ayudar a garantizar el éxito de la oficina llevando pacientes al consultorio mediante excelentes habilidades telefónicas
• Responder llamadas telefónicas de manera completa y oportuna
• Registrar cargos y pagos en las cuentas de los pacientes de acuerdo con las políticas de la empresa
• Crear cuentas y expedientes para nuevos pacientes
• Coordinar el flujo de pacientes en la oficina y notificar al personal sobre la llegada de cada paciente
• Mantener en todo momento un entorno limpio y acogedor en la recepción
• Cumplir estrictamente con las leyes y regulaciones estatales, federales y otras pertinentes (por ejemplo, OSHA, HIPAA, ADA, FEHA, DOL)
• Registrar la entrada y salida de pacientes, incluyendo: recibir pagos de pacientes, actualizar información, programar la próxima cita, solicitar referencias o reseñas en redes sociales
• Programar y coordinar citas
• Responder consultas de pacientes por llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto con el objetivo de programar al paciente nuevo
• Preparar correspondencia entre los proveedores y sus pacientes
• Brindar un servicio al cliente de calidad a los pacientes
• Participar en reuniones del equipo
• Asistir con todas las tareas administrativas y de oficina según sea necesario
• Capacidad para trabajar en equipo, pero también de forma autónoma
• Diversas tareas administrativas, incluyendo correo, facturas, suministros, pedidos, fax, etc.
• Llamar a los pacientes de la lista de recordatorio mensual para asegurar el regreso de los pacientes y mantener una agenda completa para los proveedores
Lo que buscamos:
Educación:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente a GED
Habilidades:
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- Debe ser capaz de priorizar múltiples responsabilidades y manejar una gran carga de trabajo dentro de plazos ajustados.
- Excelentes habilidades para resolver problemas y autmotivación.
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- Orientación muy fuerte hacia el servicio al cliente, actitud positiva, altamente autmotivado, orientado a objetivos y al cambio.
Cómo aplicar:
Si usted es entusiasta, amable y aprende rápidamente, por favor envíe su currículum y una carta de presentación detallando su experiencia relevante y por qué deberíamos considerarlo como parte de nuestro equipo. No espere - tenemos una apertura inmediata para la persona adecuada. Es posible que no respondamos a todos los solicitantes. Igualdad de oportunidades de empleo.
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