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💲💲SE NECESITAN CONDUCTORES CDL CLASE A LO ANTES POSIBLE💲💲 (Chicago)

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Coordinador Administrativo de Gestión de Propiedades - Sabey Corporation (Seattle)
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Con sede en Seattle, WA, y ubicaciones en Tukwila, WA; Everett, WA; y la ciudad de Nueva York, NY, Sabey es más que un simple desarrollador: sus equipos impulsan la transformación industrial, abordando desafíos complejos con soluciones orientadas al futuro. En Sabey, la colaboración y la ingeniosidad no solo se fomentan, sino que son la base de la excelencia. Obtenga más información sobre Sabey Corporation aquí: https://sabey.com/capabilities/property-management      Acerca del puesto:  El Coordinador de Gestión de Propiedades brinda apoyo administrativo y operativo a los equipos de Gestión de Propiedades en las propiedades comerciales de Sabey en Seattle y Everett. Buscamos una persona entusiasta por resolver problemas, mejorar procesos, organizar, gestionar relaciones con inquilinos, funciones contables y trabajo en equipo.       Lo que harás:   Apoyo Administrativo y Operativo  Ayudar en tareas administrativas diarias, incluyendo el manejo de correspondencia, mantenimiento de registros y organización de archivos.    Coordinar inspecciones de propiedades y equipos y realizar un seguimiento del uso de servicios públicos.    Apoyar la gestión de proveedores revisando propuestas, redactando contratos y manteniendo listas de contacto de proveedores e inquilinos.    Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar reuniones, eventos y logística de oficina.   Gestión de Inquilinos y Arrendamientos  Actuar como punto de contacto clave para los inquilinos, ayudando con mudanzas de entrada y salida, actualizaciones de señalización y distribución de manuales.    Gestionar directorios del edificio, horarios festivos y solicitudes de inquilinos.    Colaborar con Gestión de Riesgos para garantizar la documentación adecuada de seguros para proveedores e inquilinos.    Brindar apoyo administrativo en la ejecución de arrendamientos y proyectos de mejoras para inquilinos.  Coordinación de Mantenimiento  Supervisar solicitudes de servicio para garantizar respuestas oportunas y un excelente servicio al cliente.   Actuar como enlace entre proveedores, contratistas e inquilinos para mantenimientos y reparaciones programadas.    Realizar un seguimiento y apoyar sistemas de acceso a la propiedad y medidas de seguridad.    Administración Financiera  Ayudar en el procesamiento de informes de gastos, órdenes de compra y seguimiento financiero en YARDI.   Apoyar a los gestores de propiedad en la preparación del presupuesto y reportes financieros.    Realizar un seguimiento de solicitudes fuera de horario y de HVAC para facturación a inquilinos.    Cumplimiento y Seguridad  Mantener el seguimiento de sostenibilidad para las certificaciones Energy Star.    Garantizar el cumplimiento de los programas de seguridad de la propiedad, planes de evacuación de emergencia y regulaciones locales.     Requisitos mínimos:    2 o más años de experiencia administrativa, en gestión de propiedades o experiencia relevante.    Debe poseer una licencia de conducir válida expedida por el estado.    Experiencia con software contable Yardi o software contable similar es un plus.   Fuertes habilidades organizativas y de comunicación para poder priorizar y realizar múltiples tareas en un entorno acelerado, cumpliendo plazos sin comprometer la calidad del trabajo.     Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.    Dominio del paquete Microsoft Suite – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.     Qué obtienes a cambio:  El rango salarial anual previsto para este puesto es de $47,786 - $69,289 según la experiencia.    La inversión de Sabey en TI:        Sabey está construyendo una empresa duradera de próxima generación que inspira y valora la grandeza de sus miembros del equipo, lograda mediante un enfoque intencional y estratégico en la optimización de las fortalezas de los individuos y de la organización en conjunto.  SabeyLife es un portafolio integral de beneficios centrado en optimizar nuestro bienestar integral, asegurando que tengamos los recursos necesarios para buscar propósito y significado en todas las áreas de nuestras vidas. 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