Recepción con responsabilidades de entrada de datos (Bellingham)

Un despacho jurídico en Simi Valley tiene una vacante para un Asistente Administrativo de tiempo completo (8:30 – 17:00). Este es un puesto presencial. Debe dominar Windows 11, Microsoft 365, Adobe; tener conocimientos prácticos de QuickBooks y debe escribir al menos 55 palabras por minuto. Experiencia previa en oficina es un plus. Las funciones y responsabilidades incluyen: • Responder llamadas telefónicas, enviar y responder correos electrónicos, atender a los clientes, derivar llamadas a la persona correspondiente. • Apoyar al Administrador de Oficina con diversas tareas y deberes administrativos. • Escaneo, guardado y derivación de documentos según sea necesario. • Entrada precisa de datos. Requisitos: • Asistencia puntual y confiable. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Capacidad para realizar múltiples tareas, poseer buen criterio y trabajar con mínima supervisión. • Profesional, ingenioso, proactivo, diplomático y excelente comunicador. • Fomentar un ambiente de trabajo positivo. Beneficios: • Salud, odontología, visión, seguro de vida. • Días de enfermedad/vacaciones • Participación en ganancias

Contratando Ahora: Administrador WIP – $18.50/hora Ciudad de Vernon, CA | Tiempo Completo | Puesto Temporal | Inicio Inmediato ¡Únete a una empresa líder en alimentos en la ciudad de Vernon! Estamos buscando un Administrador WIP meticuloso y colaborativo para apoyar a nuestro equipo en un entorno de oficina dinámico. Responsabilidades Principales: Brindar apoyo administrativo diario Comunicarse de manera clara y profesional por correo electrónico y en persona Utilizar Excel para gestionar y organizar datos de forma eficiente Ayudar con la coordinación interna del equipo y reportes Asegurar documentación precisa y oportuna Lo que Buscamos: Experiencia previa en labores administrativas Habilidades sólidas en Excel y dominio informático Excelente atención al detalle Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal Persona colaboradora con mentalidad de trabajo en equipo Horario y Remuneración: Horas: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:30 PM Disponibilidad: Disposición para trabajar algunas horas los fines de semana (sábado/domingo), especialmente durante el cuarto trimestre Horas extras: Disponibles según sea necesario Tarifa: $18.50/hora Entorno de Trabajo: Ambiente de oficina informal y profesional Cultura de equipo dinámica y de apoyo Si eres organizado, hábil con la tecnología y estás listo para comenzar de inmediato, ¡nos encantaría saber de ti! Los candidatos calificados serán invitados a entrevistarse con nuestro equipo. Debe ser bilingüe en español e inglés ¡Aplica hoy mismo!!! Llama para agendar una cita (562)842-3030

📌 Personal Business Assistant – Full-Time (Van Nuys, CA) We are looking for a professional, resourceful, and ambitious Personal Business Assistant to support multiple business ventures. This role is ideal for someone who is highly organized, tech-savvy, and financially literate, with the ability to manage both administrative and strategic tasks. ✅ Qualifications & Skills: • Bachelor’s degree required (Business, Finance, Accounting, Economics, or related field preferred) • Strong ability to read, analyze, and prepare P&L statements, balance sheets, and financial reports • Experience with WordPress website management (basic setup, editing, plugins, updates) • Excellent research and problem-solving skills • Strong written and verbal communication (emails, proposals, reports) • Highly organized with ability to manage multiple priorities and deadlines • Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail), and CRM tools • Comfortable handling contacts, vendors, clients, and scheduling • Proactive, professional, and detail-oriented • Bilingual (English/Spanish) is a plus 📌 Responsibilities: • Financial Support: Review and draft P&L reports, balance sheets, and assist with budgeting • Research & Analysis: Conduct industry and online research, compile reports for decision-making • Web Support: Build and update basic websites using WordPress • Administrative Tasks: Draft emails, manage calendars, organize contacts, maintain databases • Business Development: Assist in preparing proposals, presentations, and client materials • Project Coordination: Track ongoing projects across multiple businesses • Client & Vendor Communication: Handle professional correspondence and follow-ups • Direct Assistance: Support CEO with daily operations and special projects 💵 Compensation: • Starting at $18/hour • Pay increases based on experience, skills, and performance • Opportunity for growth and advancement as businesses expand • Exposure to diverse industries (automotive, real estate, technology, investments) 📍 Location & Hours: • Van Nuys, CA • Full-time (Monday–Friday), some flexibility available 📧 How to Apply: Please email your resume and a short introduction highlighting your skills, experience, and why you’re a good fit. ⸻ 📌 Se Busca Asistente Personal de Negocios – Tiempo Completo (Van Nuys, CA) Estamos buscando un Asistente Personal de Negocios profesional, motivado y organizado para apoyar varios negocios en expansión. Este puesto es ideal para alguien con conocimientos financieros, habilidades tecnológicas y capacidad de manejar tareas administrativas y estratégicas. ✅ Calificaciones y Habilidades: • Licenciatura universitaria requerida (preferible en Negocios, Finanzas, Contabilidad o Economía) • Capacidad para leer, analizar y preparar estados financieros (PNL, balances, reportes) • Experiencia en WordPress (creación y mantenimiento básico de sitios web) • Excelentes habilidades de investigación y resolución de problemas • Fuertes habilidades de redacción y comunicación profesional • Altamente organizado, capaz de manejar múltiples proyectos y plazos • Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas CRM • Experiencia en manejo de contactos, proveedores, clientes y agendas • Profesional, detallista y proactivo • Bilingüe (inglés/español) es una ventaja 📌 Responsabilidades: • Soporte Financiero: Revisar y preparar P&L, balances y presupuestos • Investigación & Análisis: Realizar investigación en línea/industria y elaborar reportes • Soporte Web: Crear y actualizar sitios básicos en WordPress • Tareas Administrativas: Redactar correos, manejar calendarios, organizar contactos y bases de datos • Apoyo en Desarrollo de Negocios: Preparar propuestas, presentaciones y materiales de clientes • Coordinación de Proyectos: Dar seguimiento a proyectos en marcha • Comunicación con Clientes/Proveedores: Manejo de correspondencia y seguimientos • Asistencia Directa: Apoyar al CEO en operaciones diarias y proyectos especiales 💵 Compensación: • Pago inicial de $18 por hora • Aumentos según experiencia, habilidades y desempeño • Oportunidad de crecimiento conforme los negocios se expandan • Experiencia en múltiples industrias (automotriz, bienes raíces, tecnología, inversiones) 📍 Ubicación & Horario: • Van Nuys, CA • Tiempo completo (lunes a viernes), con cierta flexibilidad 📧 Cómo Aplicar: Envíe su currículum y una breve introducción explicando sus habilidades, experiencia y por qué es un buen candidato.

Somos una agencia de empleo ubicada en Santa Fe Springs, CA y estamos buscando un administrador de recepción a tiempo parcial. Funciones y responsabilidades: Dar la bienvenida a los visitantes saludándolos personalmente o por teléfono; responder o derivar consultas; ayudar a los solicitantes con nuestro proceso de solicitud. Habilidades y calificaciones: Debe ser bilingüe - español e inglés Microsoft Office: Word, Outlook Orientado al cliente El horario puede variar: lunes a jueves de 8 a.m. a 1 p.m. y viernes de 9 a.m. a 2 p.m. Salario: inicial: $20 la hora. Envíe un currículum para su consideración.

Coordinador Logístico/Gerente de Proyectos Interno Ubicación: Ventura, California Empresa: Elite Rooter Tipo de empleo: Tiempo completo Acerca de Elite Rooter Elite Rooter es una empresa de fontanería confiable que brinda servicio profesional y confiable a la comunidad de Ventura. Estamos buscando un despachador organizado y motivado para unirse a nuestro equipo en crecimiento y ayudarnos a ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes. Descripción del puesto Buscamos un coordinador logístico/gerente de proyectos interno experimentado que actúe como el centro principal de nuestras operaciones. Este puesto combina gestión de proyectos, coordinación de comunicaciones y logística para garantizar que nuestros técnicos estén preparados para brindar un servicio de primera calidad en todas nuestras ubicaciones a nivel nacional. Usted será el eslabón vital entre nuestra oficina, los técnicos de campo y los clientes. Principales responsabilidades Gestión y coordinación de proyectos Gestionar órdenes de trabajo diarias y priorizar llamadas de servicio según la urgencia y la disponibilidad de los técnicos Seguir el progreso del proyecto desde la llamada inicial hasta su finalización Coordinar horarios para maximizar la eficiencia y minimizar los tiempos de espera de los clientes Monitorear los plazos de los trabajos y asegurar la finalización oportuna de todas las asignaciones Comunicación y servicio al cliente Actuar como punto de contacto principal entre clientes, técnicos y la gerencia Proporcionar actualizaciones en tiempo real a los clientes sobre los horarios de llegada de los técnicos y el estado del servicio Comunicar detalles del trabajo, instrucciones especiales y preocupaciones de los clientes a los técnicos de campo y a nuestros clientes Soporte a técnicos y campo Despachar técnicos a los lugares de trabajo con información completa de la orden de trabajo Monitorear la ubicación y disponibilidad de los técnicos durante todo el día Coordinar llamadas de emergencia y solicitudes de servicio urgentes Coordinación logística Planificar rutas eficientes para minimizar el tiempo de viaje y los costos de combustible Llevar un registro preciso y actualizado de todas las llamadas de servicio y su finalización Actualizar el software de programación y mantener documentación organizada (Servicetitan) Requisitos Requerido: Diploma de escuela secundaria o equivalente 2+ años de experiencia en despacho, logística o coordinación de proyectos Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales Fuertes capacidades organizativas y de multitarea Dominio de computadoras y capacidad para aprender rápidamente nuevos programas Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar múltiples prioridades Preferido: Experiencia en fontanería, HVAC o industria de servicios Conocimiento del software de despacho Servicetitan es un plus Bilingüe (inglés/español) es un plus Lo que ofrecemos Salario competitivo según experiencia Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión Entorno de equipo de apoyo Herramientas y tecnología de oficina modernas Horario De lunes a viernes, con disponibilidad ocasional los fines de semana para despachos de emergencia Cómo postularse Los candidatos interesados deben enviar su currículum y ENVIARME UN MENSAJE DE TEXTO AL (805) 891-6710 Elite Rooter es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Gracias, Monica

Asistente administrativo de oficina para una empresa de construcción .Debe ser capaz de trabajar solo y en un entorno de equipo. Ayudar en la documentación de las horas de los empleados, y ayudar en la gestión cuando haya sobrecarga.. -Apoyar al personal y a la dirección con cualquier tarea según sea necesario.