Asistente Administrativo – $20/hora (Gurnee, IL) (Gurnee)

Descripción general Somos una empresa de ingeniería y construcción y estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal será responsable de garantizar procesos administrativos fluidos, gestionar al personal de oficina y mantener un entorno de trabajo productivo. Este puesto requiere sólidas habilidades de liderazgo y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente, brindando al mismo tiempo un apoyo excepcional tanto al equipo como a los clientes. Funciones Supervisar los procesos de permisos, recertificación y revisiones Supervisar las operaciones diarias de la oficina y garantizar un flujo de trabajo eficiente. Gestionar al personal de oficina, incluyendo contratación, capacitación y evaluaciones de desempeño. Preparar y mantener archivos de proyectos, carpetas de trabajo y documentación de subcontratistas. Ayudar en la preparación de ofertas, seguimiento y presentaciones Desarrollar e implementar programas de capacitación para mejorar las habilidades y la productividad del equipo. Realizar tareas de presupuestación, incluyendo el monitoreo de gastos y la elaboración de informes financieros. Mantener calendarios para ejecutivos y programar reuniones según sea necesario. Gestionar relaciones con proveedores y negociar contratos para suministros y servicios de oficina. Brindar apoyo administrativo como archivar documentos, ingreso de datos y preparación de documentos. Garantizar que las operaciones del mostrador principal funcionen sin problemas, incluyendo recibir visitantes y atender consultas telefónicas con profesionalismo. Organizar la distribución de la oficina y mantener inventario de suministros. Habilidades Sólidas habilidades administrativas con atención al detalle. Demostrada capacidad de gestión de equipos para liderar a un grupo diverso de empleados. Dominio de procesos de presupuestación para mantener la salud financiera de la oficina. Excelentes habilidades de manejo de calendarios para programar reuniones de manera eficiente. Experiencia en desarrollo de capacitaciones para fomentar el crecimiento de los empleados. Conocimiento de QuickBooks o software contable similar para la gestión financiera. Habilidades efectivas de gestión de proveedores para asegurar la entrega de servicios de calidad. Excelente etiqueta telefónica para comunicarse profesionalmente con clientes y socios. Altamente organizado con la capacidad de priorizar tareas eficazmente. Experiencia en operaciones de recepción es un plus. Experiencia en la industria de la construcción o conocimiento del lenguaje técnico de construcción es un plus Debe ser bilingüe ¡Únase a nuestro dinámico equipo como Gerente de Oficina, donde puede tener un impacto significativo en el éxito de nuestra organización!

Pacific Pallet Exchange tiene una vacante para un asistente de oficina con experiencia. El candidato debe tener un historial laboral verificable con los siguientes requisitos. Dominio en la creación de hojas de cálculo en Excel. Dominio en Word. Excepcionales habilidades de comunicación. Excepcionales habilidades de archivo. Capacidad de escribir 40 palabras por minuto; se realizará una prueba. Debe estar dispuesto a realizar tareas asignadas por el gerente de oficina que no necesariamente sean funciones de un asistente de oficina. Debe tener experiencia en cuentas por pagar/cuentas por cobrar; proporcionaremos capacitación, pero el candidato debe tener algo de experiencia en facturación. Conocimiento de QuickBooks es un plus. Ser bilingüe es un plus. Pacific Pallet Exchange ofrece los siguientes beneficios: 70% de seguro médico pagado para el empleado. 5 días festivos pagados. 1 semana de vacaciones pagadas. Plan 401 después de 1 año de empleo. Por favor envíe su currículum con la información de contacto de empleadores anteriores.

Estamos contratando trabajadores para almacén con experiencia en transpaletas eléctricas para un centro de distribución de alimentos completamente nuevo. Debe cumplir con los siguientes requisitos: * Bilingüe inglés/español (es una ventaja) * Debe ser flexible para trabajar horas extras y fines de semana * Comprometido y confiable Llame a Lizeth: (916)559-1268

Coconut Contracting es una empresa en crecimiento dedicada al mantenimiento residencial de paisajes e irrigación. Estamos buscando un profesional confiable y detallista para asumir el puesto de Gerente de Oficina / Contador. Esta persona se convertirá en el centro principal de nuestras operaciones de oficina, apoyando a los equipos de campo, clientes y propietarios, manteniendo nuestros libros y sistemas precisos y organizados. El Gerente de Oficina trabaja estrechamente con el dueño de la empresa para garantizar que el lado financiero y administrativo del negocio funcione sin problemas. Se prefiere experiencia en la industria de paisajismo o en una industria similar. - Dominio indispensable de QuickBooks Online - Hablar español sería útil - Es altamente organizado y orientado a procesos, con habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Aprenderá a utilizar nuestro sistema CRM Jobber - Le gusta resolver problemas y encontrar formas de hacer más eficientes los sistemas. - Se comunica claramente con clientes, proveedores y miembros del equipo (bilingüe inglés/español es un plus). - Se desenvuelve bien en un entorno de pequeña empresa donde la flexibilidad y la iniciativa son fundamentales. - Apoya al dueño con tareas administrativas, informes y coordinación de proyectos.

Estamos contratando empleados para ingreso de datos en un centro de distribución de alimentos completamente nuevo. Esta persona creará órdenes de trabajo, ayudará con el conteo de inventario y documentación, y hará seguimiento de los productos que entran y salen de la instalación. Debe cumplir con los siguientes requisitos: * Bilingüe inglés/español (es un plus) * Debe ser flexible para trabajar horas extras y fines de semana * Comprometido y confiable * Excelentes habilidades para ingresar datos Llame a Lizeth: (916)559-1268

Spoil Me Rotten Salon es un salón de belleza moderno y centrado en el cliente con sede en Florida. Nos enorgullece ofrecer una experiencia excepcional a nuestros clientes, tanto en persona como detrás de escena. Para apoyar nuestras operaciones en crecimiento, estamos buscando un Especialista Confiable en Entrada de Datos Remota para ayudar a mantener nuestros registros y gestionar tareas digitales esenciales. Usted se encargará de diversas funciones administrativas y de gestión de datos, asegurando que toda la información del salón, clientes y proveedores se ingrese y organice con precisión. Este puesto es completamente remoto, ideal para alguien detallista, organizado y cómodo trabajando de forma independiente. Responsabilidades - Ingresar y actualizar información del cliente, detalles de citas y datos de transacciones. - Mantener sistemas de archivos digitales y garantizar la precisión de todos los registros. - Procesar y verificar facturas, registros de inventario e información de proveedores. - Ayudar en la elaboración de informes y hojas de cálculo para la gerencia. - Apoyar a los departamentos de nómina y contabilidad con actualizaciones rutinarias de datos. - Manejar información sensible con discreción y confidencialidad. Requisitos - Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos. - Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado. - Excelente atención al detalle y precisión en los datos. - Competencia en hojas de cálculo (Excel, Google Sheets) y sistemas de registro en línea. - Conexión a internet confiable y espacio de trabajo remoto tranquilo. - Experiencia previa en entrada de datos o soporte administrativo preferida, pero no obligatoria. Beneficios - Pago por hora competitivo. - Horario remoto flexible. - Cultura laboral profesional y de apoyo. - Oportunidad de crecer con una marca en expansión. - Su disponibilidad (tiempo parcial o completo)