Recepcionista Después del Horario (B) (Área Metropolitana de Portland)

SOMOS: Community Management, Inc., (CMI) AAMC es una empresa local, propietaria local, de servicios completos que brinda servicios de administración a asociaciones de propietarios en todo Oregon y el suroeste de Washington durante los últimos 53 años. Aunque somos una de las empresas más grandes de este tipo en el Noroeste, no hemos perdido nuestro enfoque; son nuestras personas las que nos han hecho exitosos. Valoramos a nuestros empleados por sus ricas historias y perspectivas, no solo por palabras elegantes en sus currículos. Estamos creciendo y hay oportunidades de ascenso. USTED ES: Usted es un individuo ÚNICO y APASIONADO con mucha energía, capaz de demostrar habilidades en administración y comunicación profesional, además posee el don de servir a los demás. Va de sobra decir que tiene un estilo de comunicación pulido, deseos de ofrecer un excelente servicio al cliente y la rara capacidad de mantener la calma en casi cualquier situación. LO QUE OFRECEMOS: • Un salario por hora de $21 • Subsidio por estar disponible los fines de semana y días festivos • Plan 401k con una generosa contribución equivalente del empleador • Teléfono inteligente y computadora portátil proporcionados por la empresa LO QUE NECESITAMOS: Este puesto es a demanda con horarios de oficina programados. Horas de disponibilidad: miércoles a viernes de 12:00 am a 9:00 am y de 5:00 pm a 11:59 pm, y sábados todo el día, durante las cuales el candidato debe estar disponible para recibir y resolver llamadas de emergencia fuera del horario. El tiempo dedicado activamente a resolver problemas de emergencia será registrado y pagado según la tarifa por hora. Horas de oficina: miércoles a viernes de 5:00 pm a 9:00 pm (sin pausa para comer). Existe la posibilidad de flexibilidad en el horario de oficina. • Responder el teléfono rápidamente, con una sonrisa y una voz cálida y amable; hacerles saber que está aquí para ayudar a resolver sus problemas • Actitud inquisitiva y disposición para aprender sobre el negocio • Capacidad para admitir errores y aprender de ellos • Flexibilidad, confidencialidad y la capacidad de aprender rápidamente son imprescindibles para el afortunado candidato que complete con éxito el proceso de entrevista y los requisitos previos al empleo, incluyendo análisis de drogas y verificación de antecedentes penales. CMI participa en E-Verify. • Los candidatos calificados tendrán habilidades básicas de oficina, conocimientos prácticos de MS Outlook, MS Word y sólidas habilidades en MS Excel, además de excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Velocidad mínima de escritura con teclado rápida y precisa de al menos 55 palabras por minuto. ¡Nos impresionaría si supera este mínimo! • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED, se prefiere estudios universitarios incompletos • Experiencia mínima de un año en apoyo administrativo para uno o más supervisores. Las responsabilidades incluirán atender llamadas telefónicas, recibir y orientar visitantes, procesamiento de textos, redacción de correspondencia, archivado, copiado, fax, preparación y asistencia a reuniones, inspecciones de propiedades y solicitud de cotizaciones. • Los candidatos deben proporcionar 3 referencias profesionales que respalden sus capacidades en estas áreas. Visite el sitio web de CMI para obtener más información sobre las carreras en CMI y postularse en línea https://www.communitymgt.com/careers/