Categorías
···
Entrar / Registro

Gerente de Oficina para Empresa de Ingeniería/Construcción (Pompano Beach)

$25/hora

2813 N Course Dr, Pompano Beach, FL 33069, USA

Favoritos
Compartir

Parte del contenido se ha traducido automáticamenteVer original
Descripción

Descripción general Somos una empresa de ingeniería y construcción y estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal será responsable de garantizar procesos administrativos fluidos, gestionar al personal de oficina y mantener un entorno de trabajo productivo. Este puesto requiere sólidas habilidades de liderazgo y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente, brindando al mismo tiempo un apoyo excepcional tanto al equipo como a los clientes. Funciones Supervisar los procesos de permisos, recertificación y revisiones Supervisar las operaciones diarias de la oficina y garantizar un flujo de trabajo eficiente. Gestionar al personal de oficina, incluyendo contratación, capacitación y evaluaciones de desempeño. Preparar y mantener archivos de proyectos, carpetas de trabajo y documentación de subcontratistas. Ayudar en la preparación de ofertas, seguimiento y presentaciones Desarrollar e implementar programas de capacitación para mejorar las habilidades y la productividad del equipo. Realizar tareas de presupuestación, incluyendo el monitoreo de gastos y la elaboración de informes financieros. Mantener calendarios para ejecutivos y programar reuniones según sea necesario. Gestionar relaciones con proveedores y negociar contratos para suministros y servicios de oficina. Brindar apoyo administrativo como archivar documentos, ingreso de datos y preparación de documentos. Garantizar que las operaciones del mostrador principal funcionen sin problemas, incluyendo recibir visitantes y atender consultas telefónicas con profesionalismo. Organizar la distribución de la oficina y mantener inventario de suministros. Habilidades Sólidas habilidades administrativas con atención al detalle. Demostrada capacidad de gestión de equipos para liderar a un grupo diverso de empleados. Dominio de procesos de presupuestación para mantener la salud financiera de la oficina. Excelentes habilidades de manejo de calendarios para programar reuniones de manera eficiente. Experiencia en desarrollo de capacitaciones para fomentar el crecimiento de los empleados. Conocimiento de QuickBooks o software contable similar para la gestión financiera. Habilidades efectivas de gestión de proveedores para asegurar la entrega de servicios de calidad. Excelente etiqueta telefónica para comunicarse profesionalmente con clientes y socios. Altamente organizado con la capacidad de priorizar tareas eficazmente. Experiencia en operaciones de recepción es un plus. Experiencia en la industria de la construcción o conocimiento del lenguaje técnico de construcción es un plus Debe ser bilingüe ¡Únase a nuestro dinámico equipo como Gerente de Oficina, donde puede tener un impacto significativo en el éxito de nuestra organización!

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
2813 N Course Dr, Pompano Beach, FL 33069, USA
Mostrar mapa

craigslist

También le puede interesar

Craigslist
Gerente de Área Temporal (Área del Valle de Merrimack) $65 - $95/hora
Únase a nuestro equipo como Gerente de Área de Invierno Temporal y desempeñe un papel fundamental en la gestión del personal operativo durante condiciones climáticas invernales activas dentro de un área geográfica designada. Este puesto ofrece un entorno de trabajo dinámico en el que liderará equipos de campo y socios de servicio para garantizar operaciones eficientes y seguras. Nuestra empresa valora la excelente comunicación, el seguimiento y el compromiso con un servicio de calidad. Es necesario contar con una comunicación efectiva y seguimiento constante entre usted, sus equipos y los gerentes. Se recomienda conocimiento sobre la operación de maquinaria pesada, gestión de equipos de campo y experiencia previa en eliminación de nieve. Áreas necesarias: Valle de Merrimack.  Responsabilidades Gestionar eficazmente los operadores y socios de servicio a lo largo de su cartera Trabajar conjuntamente con todos los operadores en sitio, equipos de pala, supervisores de sitio y otros Gerentes de Área Coordinar la finalización exitosa del alcance de trabajo según el nivel de servicio Participar en eventos de capacitación previos a la temporada para los equipos Completar toda la capacitación requerida Asistir a reuniones previas y posteriores a tormentas Comunicarse con operadores, subcontratistas y personal respecto a las expectativas de tormenta y realizar despachos correspondientes Tener experiencia en antihielamiento y deshielamiento Mantener la lista SET y documentar todas las visitas y servicios en sitio en SiteFotos Completar toda la documentación posterior a tormentas (inspecciones en sitio, inspecciones de equipos e inventario de consumibles) y enviarla directamente al Gerente de Sucursal Reportar inmediatamente daños a propiedad, equipos o lesiones al Gerente de Sucursal Requisitos Finalización del Programa de Capacitación JC Grounds para Gerentes de Área Teléfono inteligente funcional Licencia de conducir válida Licencia de izaje MA 2A Experiencia trabajando en sitios laborales dinámicos y activos con equipos de campo y socios de servicio Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento Se recomienda conocimiento sobre operación de maquinaria pesada y/o experiencia previa en eliminación de nieve ¡Postúlese ahora en 2 minutos! Alimentado por
11 Russell St, Littleton, MA 01460, USA
$65-95/día
Craigslist
Feria de Empleo TCWGlobal - ¡Conectando Talentos Locales con Oportunidades! (San Diego)
🌟 Feria de Empleo TCWGlobal – San Diego | 20 de octubre | Comienza a las 9 AM 🌟 www.tcwglobal.com/octoberjobfair2025 Tu futuro comienza aquí. Únete a TCWGlobal en una feria de empleo exclusiva, solo por invitación, aquí mismo en San Diego. Conoce a nuestro equipo, explora puestos disponibles en múltiples departamentos y descubre por qué hemos sido reconocidos como uno de los mejores lugares para trabajar durante más de 10 años. 📍 Ubicación: TCWGlobal – San Diego, CA 📅 Fecha: 20 de octubre ⏰ Hora: Comienza a las 9:00 AM ✨ Por qué trabajar con nosotros: Excelentes beneficios Gimnasio en el lugar Comidas diarias y descuentos Trabaja en nuestro hermoso y amplio vecindario Hogar del restaurante BoujieMana (#8 Restaurante en EE. UU., ¡2024!) 🚀 Departamentos y Puestos Reclutamiento B2B Reclutador de salud – 1+ año Reclutador sénior de salud – 4+ años Operaciones comerciales Asistente de soporte global – Nivel inicial Especialista global de nómina III – 4+ años Gerente de operaciones internacionales (RR.HH./Nómina) – 2+ años Gerente de cuentas globales (Servicio al cliente) – 1+ años Representante de desarrollo de ventas – Nivel inicial Software y Soluciones Desarrollador full stack I – 2+ años Desarrollador full stack II – 4+ años Desarrollador full stack III – 7+ años Diseñador UX – 3+ años Arquitecto de soluciones empresariales (Licenciatura, Arquitectura, Procesos) – 3+ años Arquitecto de IA agente (Experiencia en IA) – 3+ años Equipo del Restaurante BoujieMana Cocineros de línea Bartenders Ayudantes de mesero Lavaplatos Meseros Especialista en limpieza ✅ Cómo unirse Ven preparado con tu currículum y prepárate para reunirte con gerentes de contratación de múltiples equipos. Ya sea que estés comenzando tu carrera o buscando dar el próximo gran paso, TCWGlobal tiene oportunidades para ti. www.tcwglobal.com/octoberjobfair2025
8935 Geraldine Ave, San Diego, CA 92123, USA
$50-100/día
Craigslist
Puesto a largo plazo en recepción en estudio de gimnasia (Beverly Hills)
Se necesita administrativo de recepción a largo plazo para un estudio de gimnasia muy concurrido. ¿Eres una persona bilingüe en español con excelentes habilidades de comunicación verbal? Forma parte de un centro escolar de actividades infantiles deportivo, comprometido, de alta calidad y alto volumen en Beverly Hills. Esta oportunidad es excelente para alguien que busca establecerse permanentemente en el campo del servicio al cliente de calidad y la gestión escolar de nivel intermedio. Escuela (sin fines de lucro) con más de 40 años de experiencia atendiendo con éxito a adolescentes que presentan discapacidades conductuales, emocionales, cognitivas y de aprendizaje, busca una persona muy dedicada. Este puesto es una excelente oportunidad para alguien que disfruta trabajar con estudiantes, personal, agencias externas y familias, con actitud positiva y proactiva. Las responsabilidades incluyen: dar la bienvenida a estudiantes, personal y visitantes, y contestar llamadas telefónicas. Además, ayudará a mantener registros de asistencia, compilar archivos de estudiantes y personal, supervisar los registros para facturación, coordinar cuentas y cobros, realizar llamadas telefónicas, archivar documentos, brindar apoyo al personal y desempeñar todas las tareas generales necesarias para el soporte de oficina. Buscamos a alguien competente, capaz de trabajar con diversas personalidades a través de padres/clientes, compañeros de trabajo y adolescentes/niños, que pueda pensar críticamente y ejecutar un plan de acción importante en cualquier entorno laboral mientras completa las tareas asignadas por el supervisor. Excelentes habilidades organizativas y deseos de formar parte del cambio en la vida de niños, familias y la comunidad. Este puesto está disponible de inmediato. REQUISITOS: Ser bilingüe en español es OBLIGATORIO. Habilidades superiores de comunicación o experiencia como cajero bancario son un plus. Capacidad para gestionar contactos con padres, familiares y profesionales externos. Experiencia en entrada de datos. Conocimientos sólidos en computadoras, principalmente Word y Excel. Excelentes habilidades organizativas. Ser un trabajador en equipo y pensador independiente. Título universitario preferido. Alguna experiencia secretarial en una escuela sería un plus. Persona proactiva con gran capacidad para funcionar en un entorno rápido y exigente. Horario: 1:00 p.m. hasta 9:00 p.m. (lunes a viernes). Horarios intercambiables/variados, múltiples ubicaciones y horarios. LOS SÁBADOS SON OBLIGATORIOS (8:00 a.m. - 2:00 p.m.). Salario: dependiendo de la educación y experiencia. ¡Hay posibilidad de crecimiento! Beneficios: 15 días combinados de vacaciones y enfermedad durante el primer año. Cinco días festivos pagados. Excelentes beneficios médicos para empleados. ¡Forma parte de un equipo que cambia para siempre la vida de los estudiantes! FUNCIONES: Bajo supervisión general, desarrolla y administra el programa instructivo y los recursos financieros del Centro Infantil. Asume responsabilidad administrativa formal por el funcionamiento general del programa; proporciona liderazgo en la gestión diaria del programa de desarrollo infantil; gestiona los asuntos administrativos; proporciona liderazgo en la planificación y dirección de la fuerza laboral del programa, incluyendo el personal de apoyo instructivo; desempeña el papel de líder administrativo, clínico y comunicativo de la oficina principal; proporciona liderazgo para integrar la filosofía y objetivos del programa de desarrollo infantil con las necesidades de desarrollo de los niños; atiende a las necesidades de salud y seguridad de los niños, así como a las necesidades de servicios sociales de la familia; mantiene una buena relación con los padres de los niños; establece y mantiene líneas abiertas de comunicación con el campus y la comunidad local; evalúa el desempeño organizacional; planifica el desarrollo programático y financiero a corto y largo plazo; y garantiza los cobros y cuentas por pagar. Realiza otras funciones según se asignen. REQUISITOS: Título equivalente a una maestría en Desarrollo Infantil o Educación Infantil Temprana. Experiencia equivalente a cinco años a tiempo completo enseñando a niños pequeños en un entorno grupal, que incluya un año de experiencia administrativa que proporcione los conocimientos y habilidades requeridos. Cumplir con los estándares de salud del Estado de California para empleo en un Centro Infantil autorizado, incluyendo prueba negativa de tuberculosis. EL CANDIDATO SELECCIONADO DEBE PASAR UNA VERIFICACIÓN DE HUELLAS DIGITALES. Conocimientos, Habilidades Especializadas y Capacidades: Conocimiento profundo de las teorías y principios de la enseñanza de niños pequeños y del desarrollo infantil temprano; comportamientos y expectativas apropiados para la edad; conocimiento general de principios empresariales y administrativos y gestión de personal en un entorno educativo; normas y regulaciones estatales de California y federales que rigen los centros de cuidado infantil; y tendencias e incidencias dentro del campo de la educación infantil temprana. Capacidad y habilidades especializadas para: preparar y presentar informes escritos y orales ante diversos grupos del campus y la comunidad; mantener contabilidad fiscal precisa; recopilar datos para informes y propuestas; analizar datos financieros y estadísticos y obtener conclusiones sólidas; organizar y dirigir al personal para alcanzar objetivos; comunicarse eficazmente con niños, padres, maestros, administradores del campus, estudiantes y miembros de la comunidad en general; utilizar técnicas de resolución de problemas; establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con otros; y operar máquinas de oficina estándar, computadoras y software como Microsoft Office Suite.
315 S Beverly Dr, Beverly Hills, CA 90212, USA
$20/hora
Cookie
Configuración de cookies
Nuestras aplicaciones
Download
Descargar en
APP Store
Download
Consíguelo en
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.