Asistente Administrativo de Nivel Inicial – Empresa de construcción (Miami)

🚗 Gerente de Oficina – Empresa de Alquiler de Automóviles (Lansdowne, PA) 🚗 Tiempo completo | Lunes a sábado | 9:00 AM – 5:00 PM | $1,000/semana Somos una empresa de alquiler de automóviles en rápido crecimiento que busca un Gerente de Oficina hábil y confiable con experiencia en la industria automotriz, especialmente en alquiler de vehículos. Usted será el pilar fundamental del funcionamiento diario, gestionando la oficina principal, los clientes, pagos y sistemas. Responsabilidades: Gestionar y actualizar el sistema CRM con información de clientes y vehículos Atender todas las llamadas telefónicas: programar alquileres, responder preguntas y asistir a los clientes Registrar la entrada y salida de clientes para alquileres y devoluciones Procesar pagos, depósitos y boletas con precisión Mantener contratos de alquiler, archivos de flota e informes organizados Comunicarse diariamente con mecánicos, conductores y gerencia para garantizar un flujo continuo Requisitos: Experiencia en empresas de alquiler de automóviles (preferible) o gestión administrativa en el sector automotriz Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para realizar múltiples tareas Alta organización y capacidad para resolver problemas Ser confiable, puntual y profesional Dominio de sistemas CRM, Google Drive y hojas de cálculo Pago y horario: 💰 $1,000 por semana 🕘 Lunes a sábado | 9:00 AM – 5:00 PM 📍 Lansdowne, PA Para postularse: Envíe su currículum por mensaje de texto al 215-554-1312 para una entrevista entre las 9:00 AM y las 9:00 PM Incluya su nombre, experiencia en el negocio automotriz y los cargos anteriores ocupados

Empresa de comercio electrónico Vchoice Inc. busca: Asistente de operaciones de tienda 1. Dominio del chino e inglés para comunicación 2. Manejo熟练 de computadoras 3. Dominio de software ofimático como Word y Excel 4. Experiencia en plataformas de comercio electrónico deseable 5. Posibilidad de trabajar desde casa / medio tiempo 6. Debe tener identificación fiscal, personas sin registro fiscal no aplican Interesados, agregar WeChat: eva3323

Descripción general Somos una empresa de ingeniería y construcción y estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal será responsable de garantizar procesos administrativos fluidos, gestionar al personal de oficina y mantener un entorno de trabajo productivo. Este puesto requiere sólidas habilidades de liderazgo y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente, brindando al mismo tiempo un apoyo excepcional tanto al equipo como a los clientes. Funciones Supervisar los procesos de permisos, recertificación y revisiones Supervisar las operaciones diarias de la oficina y garantizar un flujo de trabajo eficiente. Gestionar al personal de oficina, incluyendo contratación, capacitación y evaluaciones de desempeño. Preparar y mantener archivos de proyectos, carpetas de trabajo y documentación de subcontratistas. Ayudar en la preparación de ofertas, seguimiento y presentaciones Desarrollar e implementar programas de capacitación para mejorar las habilidades y la productividad del equipo. Realizar tareas de presupuestación, incluyendo el monitoreo de gastos y la elaboración de informes financieros. Mantener calendarios para ejecutivos y programar reuniones según sea necesario. Gestionar relaciones con proveedores y negociar contratos para suministros y servicios de oficina. Brindar apoyo administrativo como archivar documentos, ingreso de datos y preparación de documentos. Garantizar que las operaciones del mostrador principal funcionen sin problemas, incluyendo recibir visitantes y atender consultas telefónicas con profesionalismo. Organizar la distribución de la oficina y mantener inventario de suministros. Habilidades Sólidas habilidades administrativas con atención al detalle. Demostrada capacidad de gestión de equipos para liderar a un grupo diverso de empleados. Dominio de procesos de presupuestación para mantener la salud financiera de la oficina. Excelentes habilidades de manejo de calendarios para programar reuniones de manera eficiente. Experiencia en desarrollo de capacitaciones para fomentar el crecimiento de los empleados. Conocimiento de QuickBooks o software contable similar para la gestión financiera. Habilidades efectivas de gestión de proveedores para asegurar la entrega de servicios de calidad. Excelente etiqueta telefónica para comunicarse profesionalmente con clientes y socios. Altamente organizado con la capacidad de priorizar tareas eficazmente. Experiencia en operaciones de recepción es un plus. Experiencia en la industria de la construcción o conocimiento del lenguaje técnico de construcción es un plus Debe ser bilingüe ¡Únase a nuestro dinámico equipo como Gerente de Oficina, donde puede tener un impacto significativo en el éxito de nuestra organización!

Pacific Pallet Exchange tiene una vacante para un asistente de oficina con experiencia. El candidato debe tener un historial laboral verificable con los siguientes requisitos. Dominio en la creación de hojas de cálculo en Excel. Dominio en Word. Excepcionales habilidades de comunicación. Excepcionales habilidades de archivo. Capacidad de escribir 40 palabras por minuto; se realizará una prueba. Debe estar dispuesto a realizar tareas asignadas por el gerente de oficina que no necesariamente sean funciones de un asistente de oficina. Debe tener experiencia en cuentas por pagar/cuentas por cobrar; proporcionaremos capacitación, pero el candidato debe tener algo de experiencia en facturación. Conocimiento de QuickBooks es un plus. Ser bilingüe es un plus. Pacific Pallet Exchange ofrece los siguientes beneficios: 70% de seguro médico pagado para el empleado. 5 días festivos pagados. 1 semana de vacaciones pagadas. Plan 401 después de 1 año de empleo. Por favor envíe su currículum con la información de contacto de empleadores anteriores.

Estamos contratando trabajadores para almacén con experiencia en transpaletas eléctricas para un centro de distribución de alimentos completamente nuevo. Debe cumplir con los siguientes requisitos: * Bilingüe inglés/español (es una ventaja) * Debe ser flexible para trabajar horas extras y fines de semana * Comprometido y confiable Llame a Lizeth: (916)559-1268

Coconut Contracting es una empresa en crecimiento dedicada al mantenimiento residencial de paisajes e irrigación. Estamos buscando un profesional confiable y detallista para asumir el puesto de Gerente de Oficina / Contador. Esta persona se convertirá en el centro principal de nuestras operaciones de oficina, apoyando a los equipos de campo, clientes y propietarios, manteniendo nuestros libros y sistemas precisos y organizados. El Gerente de Oficina trabaja estrechamente con el dueño de la empresa para garantizar que el lado financiero y administrativo del negocio funcione sin problemas. Se prefiere experiencia en la industria de paisajismo o en una industria similar. - Dominio indispensable de QuickBooks Online - Hablar español sería útil - Es altamente organizado y orientado a procesos, con habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Aprenderá a utilizar nuestro sistema CRM Jobber - Le gusta resolver problemas y encontrar formas de hacer más eficientes los sistemas. - Se comunica claramente con clientes, proveedores y miembros del equipo (bilingüe inglés/español es un plus). - Se desenvuelve bien en un entorno de pequeña empresa donde la flexibilidad y la iniciativa son fundamentales. - Apoya al dueño con tareas administrativas, informes y coordinación de proyectos.