Contable (Logan Square)

Somos un pequeño contratista general afiliado al sindicato Nor-Cal Carpenter's con un promedio de 22 a 24 empleados. Buscamos un contador a tiempo completo que pueda realizar las siguientes funciones: # Cuentas por pagar # Cuentas por cobrar / Facturación AIA # Nómina (nómina interna, no ADP ni servicio externo) # Nómina certificada mediante LCP Tracker, entre otros # Mantenimiento de registros financieros # Mantener carpetas físicas de proyectos y contabilidad # Conciliación de cuentas # Informes financieros # Gestión del libro mayor (GL) # Reportes mensuales al sindicato # Presentación y reporte de impuestos trimestrales # Contabilidad por proyecto (Job-Cost Accounting) # Liberaciones de gravámenes de mecánico # Coordinación de actualizaciones de seguros comerciales El candidato ideal tendrá varios años de experiencia en contabilidad de construcción, ESPECÍFICAMENTE en el software Sage 100C Contractor. El candidato debe tener experiencia y conocimientos en nómina interna, incluyendo beneficios adicionales del sindicato. NO UTILIZAMOS servicios de nómina externos, gestionamos nuestra propia nómina. Este puesto es a tiempo completo de lunes a viernes. El horario habitual es de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. con media hora de almuerzo, o hasta las 4:00 p.m. si se toma una hora de almuerzo. También puede elegir comenzar en cualquier momento entre las 7:00 a.m. y las 8:00 a.m., ajustando la hora de finalización en consecuencia. Los beneficios incluyen: - Una semana de vacaciones pagadas después de un año de servicio - Dos semanas de vacaciones pagadas después de dos años de servicio - Seguro médico Kaiser Permanente (póliza personal) desde el primer día del mes siguiente a la fecha de contratación - Inscripción en un plan de participación en ganancias financiado por la empresa después de un año de servicio - Tiempo libre remunerado por enfermedad - De 12 a 13 días festivos pagados por año según lo definido por el sindicato Nor-Cal Carpenter's Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico utilizando el enlace de reenvío de correo electrónico anterior y un breve mensaje sobre cómo cumple con los requisitos que estamos buscando. Gracias por tomarse el tiempo para revisar esta oferta

Responsabilidades del trabajo: • Conciliar diversas cuentas y realizar entradas correctivas necesarias • Generar algunos informes según sea necesario • Realizar la conciliación de estados de tarjetas de crédito y registrar transacciones con precisión • Conciliar estados bancarios simples con los registros departamentales • Registrar pagos y conciliar cuentas de clientes en Shopify • Clasificar, verificar y registrar entradas de débito/crédito en las cuentas correspondientes • Gestionar diversas tareas de cuentas por cobrar, incluyendo cobros y depósitos de clientes, • Crear notas de crédito, registrar depósitos y conciliar estados de cuentas por cobrar con los registros departamentales • Desempeñar funciones de cuentas por pagar, incluyendo la conciliación de cuentas de proveedores y el registro de pagos, procesar y enviar por correo los documentos requeridos a los proveedores • Ayudar con los procesos de facturación mediante el procesamiento de pagos y verificar el saldo de cuenta para garantizar su exactitud • Registrar pagos electrónicos en el sistema contable y conciliarlos con las facturas de los proveedores • Realizar tareas relacionadas con inventario, como registrar órdenes de compra y recibir mercancías • Proporcionar información sobre facturas y pagos a proveedores, clientes y representantes de ventas • Mantener un archivo adecuado y preparar informes periódicos o especiales • Realizar otras tareas relacionadas según las asignadas por el gerente directo Habilidades y calificaciones requeridas: • Preferiblemente 1 o 2 años de estudios en contabilidad • Un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en contabilidad • Comprensión sólida de los principios y prácticas contables • Experiencia en la conciliación de cuentas bancarias y del libro mayor general • Gran atención al detalle en el mantenimiento de registros e informes precisos • Capacidad para verificar, auditar y corregir datos financieros • Dominio de Excel • Capacidad para producir documentación financiera detallada y precisa • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita • Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y de gestión del tiempo • Demostrada capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos críticos • Fuertes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar eficazmente en equipo y con afiliados externos

¡Estamos buscando un Contador de Proyecto con experiencia reciente en contabilidad de construcción para unirse a un equipo ocupado y en crecimiento! SOLICITE EL PUESTO ÚNICAMENTE: SI TIENE EXPERIENCIA EN CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIÓN mín. 5 años, DISPUESTO A TRABAJAR 3 DÍAS COMPLETOS POR SEMANA y PASAR PRUEBA DE DROGAS, VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES. Responsabilidades Clave: Supervisar avisos preliminares, COIs (Certificados de Seguro) y gestionar certificados fiscales Ingresar, revisar y procesar facturas de proveedores Asistir al controlador con pagos a proveedores Ayudar con conciliaciones, órdenes de compra y auditorías internas Colaborar con los gerentes de proyectos y los equipos operativos para asegurar que los costos de trabajo sean precisos y estén actualizados Apoyar a la alta dirección con diversos análisis cuando sea necesario. Identificar posibles mejoras y ofrecer sugerencias relacionadas con procedimientos, procesos o herramientas para mejorar la eficiencia y productividad. Realizar tareas adicionales de contabilidad según sea necesario. Brindar apoyo suplementario para las operaciones de oficina principal. Requisitos: Se requiere actitud positiva, ética de trabajo y puntualidad Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en entorno de construcción. Experiencia con software contable Foundation, Sage o similar; se prefiere experiencia con Sage Software Dominio de Microsoft Office y Adobe. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar eficazmente con gerentes de proyectos y altos mandos Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos Beneficios: Seguros: médico, dental, de visión Tiempo pagado: tiempo libre, días festivos, licencia por enfermedad Paga suplementaria: bono anual, horas extras, otros Horario: flexible; 3+ días por semana, turno de 8 horas (lunes a viernes)

Vacante: Asistente Administrativo Somos una empresa de servicios completos especializada en pintura comercial, apartamentos, viviendas multifamiliares y servicios residenciales. Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo y brindar un alto nivel de apoyo administrativo. Esta es una excelente oportunidad para establecer fuertes relaciones laborales y contribuir a la eficiencia general y al éxito de nuestra empresa en crecimiento. Principales responsabilidades: Brindar apoyo administrativo, incluyendo redacción y edición de correos electrónicos, redacción de memorandos, entrada de datos y preparación de comunicaciones internas y externas. Mantener registros y archivos precisos y organizados. Realizar tareas contables básicas. Organizar y coordinar reuniones, incluyendo programación, envío de recordatorios y asistencia a otros departamentos según sea necesario. Responder llamadas telefónicas y derivar consultas de manera cortés y profesional. Requisitos y habilidades necesarias: Dominio de software informático, incluyendo: Zoho, Adobe, Microsoft Word, Excel, Outlook, Knowify y QuickBooks. Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad para cumplir plazos. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones de forma independiente. Altamente organizado, orientado al detalle y autodidacta. Ser bilingüe es un plus. Beneficios: Plan de jubilación 401(k) Seguro médico Licencia por enfermedad remunerada Horario de trabajo: Lunes a jueves: 8:00 AM – 5:00 PM Viernes: 7:00 AM – 4:00 PM Si está interesado en esta oportunidad y cumple con los requisitos mencionados anteriormente, por favor envíenos su currículum por correo electrónico. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Se busca: Contador / Especialista en Nómina y Presentación de Impuestos sobre Ventas – $65,000-$70,000/año – Excelsior (San Francisco) Nuestra pequeña empresa contable en crecimiento, ubicada en el distrito Excelsior de San Francisco, está buscando un Contador / Especialista en Nómina y Presentación de Impuestos sobre Ventas a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Funciones y responsabilidades • Gestionar la contabilidad diaria y las conciliaciones • Procesar tareas ligeras de nómina y presentaciones relacionadas • Preparar y presentar declaraciones de impuestos sobre ventas • Ayudar con la contabilidad de clientes y tareas de cierre anual Requisitos • Experiencia con QuickBooks Desktop y QuickBooks Online (obligatorio) • Sólidos conocimientos en contabilidad, nómina e impuestos sobre ventas • Gran atención al detalle y confiabilidad Compensación y horario • Tiempo completo, presencial (o mayormente presencial) • Salario anual de $65,000-$70,000 • Ambiente de oficina pequeño y amigable Si usted está interesado (o conoce a alguien que podría estarlo), por favor envíeme un mensaje aquí en Nextdoor con su formación y experiencia. ¡Gracias!

Tipo de empleo Tiempo completo Descripción El Centro para la Vida Familiar en Sunset Park (CFL), una organización comunitaria de servicios familiares y sociales ubicada en Sunset Park, Brooklyn, busca un Desarrollador de Pequeñas Empresas dinámico y orientado a la misión para unirse a nuestro equipo. En CFL nos dedicamos a fomentar resultados positivos para niños, adultos y familias mediante servicios integrales que generan un impacto duradero. Nuestro Programa de Desarrollo Cooperativo (CDP) es líder a nivel nacional en el desarrollo de cooperativas de trabajadores en comunidades de bajos ingresos. Desde 2006, hemos lanzado 25 cooperativas propiedad de trabajadores, apoyado a más de 540 propietarios-trabajadores y capacitado a más de 50 organizaciones en desarrollo cooperativo. Juntos estamos creando una nueva economía donde los trabajadores están en el centro del sistema. Estamos buscándote a ti—un profesional bilingüe (español-inglés) ansioso por marcar la diferencia apoyando a mujeres, promoviendo la equidad económica y formando pequeñas empresas prósperas. Sus funciones Como Desarrollador de Pequeñas Empresas, tendrá un papel clave en fortalecer las cooperativas de trabajadores y avanzar en las iniciativas de CFL. Tendrá la oportunidad de: Desarrollo de Negocios (30 %) Organizar e inspirar grupos comunitarios para desarrollar empresas cooperativas. Apoyar a trabajadores domésticos en el establecimiento de sistemas sólidos de gobernanza y gestión. Colaborar con socios organizacionales para amplificar los esfuerzos de desarrollo empresarial. Brindar orientación y recursos personalizados para ayudar a los participantes a transitar su camino emprendedor. Innovar y perfeccionar las herramientas y guías de desarrollo cooperativo de CFL. Asistencia Técnica (30 %) Ofrecer apoyo práctico en gestión empresarial adaptado a cada etapa de crecimiento de la cooperativa. Capacitar a los trabajadores-proprietarios para desarrollar habilidades de liderazgo y gestión. Realizar investigaciones esenciales (por ejemplo, tendencias del mercado, temas legales/tributarios) y conectar a las cooperativas con recursos pertinentes. Diseñar y dirigir talleres atractivos para fortalecer la gobernanza y operaciones empresariales. Mediar y apoyar la resolución de conflictos dentro de los grupos cooperativos. Gestión de Proyectos (30 %) Utilizar herramientas de gestión de proyectos para organizar y ejecutar iniciativas de manera efectiva. Fomentar una comunicación clara entre las partes interesadas y adaptar estrategias según sea necesario. Asegurar el cumplimiento de entregables mientras se maneja la ambigüedad con confianza y creatividad. Administración del Programa (10 %) Participar en reuniones de equipo, seguimiento de datos y esfuerzos de informes. Contribuir a actividades de divulgación, capacitación y proyectos especiales según sea necesario. Lo que buscamos Buscamos candidatos que sean: * Bilingües y biculturales: Se requiere dominio del inglés y del español. * Facilitadores competentes: Capaces de dirigir talleres y reuniones grupales con facilidad. * Con experiencia en gestión de proyectos: Con experiencia en la gestión de proyectos complejos, cumplimiento de plazos y colaboración con diversas partes interesadas. * Educadores vocacionales: Familiarizados con métodos educativos populares para enseñar habilidades empresariales a adultos. * Conscientes socialmente: Comprometidos con la justicia social y el empoderamiento económico, especialmente para mujeres de bajos ingresos. Los requisitos preferidos incluyen una licenciatura en un campo relacionado (por ejemplo, Administración de Empresas, Contabilidad, Desarrollo Comunitario) y al menos tres años de experiencia profesional. ¡Un título avanzado o experiencia técnica adicional es un plus! Lo que ofrecemos Salario: $50,000–$55,000, según experiencia. Beneficios: Atención médica completa (médica, dental, visual), permiso remunerado por enfermedad, 14 días festivos pagados y 20 días de vacaciones pagadas anuales. Entorno de trabajo: horario de trabajo presencial en Sunset Park, Brooklyn, una comunidad vibrante y multicultural. Cómo postularse Envíe su solicitud a través de nuestro portal de carreras o envíenos su currículum y carta de presentación. Las solicitudes se aceptan continuamente, pero le recomendamos encarecidamente que se postule antes del 1 de noviembre de 2025. CFL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a conformar un equipo que refleje las comunidades a las que servimos. Animamos a mujeres, personas de color, personas LGBTQ+, inmigrantes y personas con discapacidad a postularse. Descripción del salario $50,000–$55,000, según experiencia