$20-30/hora
11040 SW Greenburg Rd, Portland, OR 97223, USA
Empresa establecida de fontanería busca un auxiliar contable / asistente administrativo para trabajar junto con el gerente de la empresa a tiempo completo. Este puesto será un apoyo fundamental para el gerente y el propietario de la empresa. Esta función se centra en un 40% en tareas administrativas y en un 60% en contabilidad. Los candidatos calificados deben tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, una sólida capacidad numérica y una actitud amable. Nuestra oficina tiene un ambiente relajado con energía positiva. ¿Eres la persona adecuada para este trabajo? Necesitamos a alguien productivo, con una ética de trabajo fuerte y honesta. Se prefiere especialmente experiencia previa en la industria de la construcción, particularmente en fontanería. Las responsabilidades del trabajo incluyen (pero no se limitan a) lo siguiente: 1. Contestar llamadas telefónicas 2. Introducir facturas en el sistema de facturación y realizar tareas generales de entrada de datos 3. Mantener el sistema de archivos de la oficina 4. Mantener actualizada la información de la flota de vehículos de la empresa 5. Enviar facturas en QuickBooks y Service Fusion 6. Contactar a los clientes para confirmar citas y alcance de trabajos 7. Mantener una lista actualizada de trabajos y su estado 8. Solicitar permisos y programar inspecciones 9. Llevar notas precisas en el sistema de seguimiento de trabajos 10. Llamadas de cobro 11. Conciliación de cuentas en QuickBooks Los beneficios incluyen (pero no se limitan a): *Seguro médico para empleados *festivos pagados *programa de coincidencia de 401k *tiempo libre remunerado Horario: Lunes a viernes (horario negociable entre las 8:00 am y las 5:00 pm) Lugar de trabajo: Presencial