Recepcionista/Asistente Administrativo, Malnar Injury Law - Co Springs (Colorado Springs, CO)

Descripción del puesto El Gerente Senior de Casos – Marketing y Relaciones con Clientes es un miembro clave del equipo de servicio al cliente y operaciones de la firma. Este puesto garantiza que cada cliente reciba apoyo atento, eficiente y compasivo desde el primer contacto hasta la resolución del caso. La posición combina gestión avanzada de casos con desarrollo de negocios y coordinación de marketing, ayudando a la firma a mantener fuertes relaciones con los clientes, cumplir plazos internos y fortalecer su reputación en la comunidad. El Gerente Senior de Casos gestiona aspectos críticos de la comunicación con clientes, facturación y coordinación de proyectos, al tiempo que apoya iniciativas de marketing, participación en redes sociales y difusión profesional. Responsabilidades Principales Relaciones con Clientes y Gestión de Casos • Actuar como punto de contacto principal para clientes nuevos y existentes, gestionando llamadas de ingreso y consultas iniciales. • Mantener una comunicación continua con los clientes para garantizar que sus necesidades se satisfagan y sus expectativas se gestionen con empatía y profesionalismo. • Supervisar el seguimiento de los abogados y asegurar que todos los compromisos se completen a tiempo. • Gestionar plazos, hitos del caso y entregables en coordinación con abogados y personal de apoyo. • Contratar y coordinar testigos expertos, evaluadores y consultores según sea necesario. • Supervisar la facturación de clientes, el seguimiento de pagos y la coordinación con contabilidad cuando sea necesario. • Responder rápidamente a preguntas o inquietudes de los clientes para fomentar la satisfacción y la confianza. Marketing y Difusión • Colaborar con el equipo de marketing y la dirección para planificar e implementar estrategias de adquisición y retención de clientes. • Gestionar y crear contenido para los canales de redes sociales de la firma para aumentar la visibilidad y el compromiso. • Apoyar la coordinación de actividades de difusión comunitaria, eventos de networking e iniciativas de agradecimiento a clientes. • Contribuir al desarrollo de materiales de marketing, campañas y plantillas de comunicación con clientes de la firma. Operaciones y Mejora de Procesos • Controlar fechas clave, plazos y entregables de la firma para garantizar un flujo de trabajo fluido y el avance de los casos. • Recomendar mejoras en los sistemas internos, procedimientos de ingreso de clientes y eficiencia del flujo de trabajo. • Ayudar a desarrollar procesos iniciales que apoyen el crecimiento de la firma y la satisfacción del cliente. • Mantener registros precisos y organizados de las comunicaciones con clientes, seguimientos y resultados. Requisitos • 5 o más años de experiencia en gestión de clientes, gestión de casos, consultoría legal o funciones de marketing. • Experiencia previa en un bufete de abogados o entorno de servicios profesionales es preferible. • Excelentes habilidades interpersonales, escritas y verbales. • Excepcionales capacidades organizativas con gran atención al detalle y seguimiento. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos con profesionalismo. • Conocimientos en asuntos de Derecho de Familia y procesos relacionados son un plus. • Dominio de sistemas CRM, software de facturación y plataformas de redes sociales. Valores y Adecuación Cultural El candidato ideal encarna profesionalismo, empatía y compromiso con la excelencia. En nuestra firma, valoramos la Fe, la Familia y la Carrera, en ese orden, y buscamos miembros del equipo que aporten corazón y disciplina a su trabajo. El Gerente Senior de Casos actúa como embajador de estos valores, brindando un servicio significativo a los clientes y apoyando la misión de la firma con integridad y propósito.

Estoy buscando un contratista o paralegal independiente especializado en derecho familiar que pueda trabajar virtualmente o de forma remota para una nueva firma. Sin embargo, necesitaré ayuda ocasional en persona al principio para ayudarme a ponerme al día con el nuevo software de derecho familiar (XSpouse). Debe estar familiarizado con XSpouse, los formularios del consejo judicial de derecho familiar y la programación de fechas límite para la Corte Superior. Se prefiere experiencia con Clio. Este trabajo es completamente por contrato, sin horas garantizadas al inicio, pero adecuado para alguien que esté disponible incluso unas pocas horas por semana según sea necesario.

*** Solicitudes únicamente por correo electrónico *** Salario: $20.00 - $25.00 por hora Descripción del trabajo: Sobre nosotros Community Law Firm, PLLC es una firma de abogados en crecimiento especializada en defensa penal que cree que el apoyo legal debe ser accesible, claro y compasivo. Ayudamos a personas reales con problemas reales, y estamos buscando un Asistente Legal Bilingüe para que se una a nuestro equipo. Si tienes fluidez en español e inglés, eres altamente organizado y deseas marcar una diferencia significativa en la vida de las personas, nos encantaría saber de ti. Resumen del trabajo Como nuestro asistente legal, desempeñarás un papel clave al apoyar a los abogados y clientes. Ayudarás a gestionar expedientes de casos, preparar documentos legales, coordinar horarios y actuar como punto de contacto para los clientes, muchos de los cuales enfrentan situaciones graves y estresantes. Principales responsabilidades Responder y derivar llamadas entrantes de manera amable y profesional Gestionar calendarios de abogados y fechas límite judiciales Ayudar en la preparación de reuniones con clientes, audiencias y juicios Redactar y revisar correspondencia y documentos legales Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de clientes Proporcionar actualizaciones regulares a los clientes sobre sus casos Realizar investigaciones legales básicas y ayudar con el descubrimiento probatorio Apoyar a los abogados en tareas administrativas generales Desempeñar funciones de recepción cuando sea necesario Requisitos Requisitos: Fluidez en español e inglés (escrito y hablado) Diploma de escuela secundaria o equivalente Buenas habilidades de comunicación y redacción Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para realizar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos Facilidad para usar Microsoft Office y aprender nuevo software Profesionalismo, buen criterio y actitud orientada al equipo Preferido: Experiencia previa en entorno legal, especialmente en defensa penal Experiencia trabajando con clientes de diversos orígenes Lo que ofrecemos Un ambiente de trabajo solidario y respetuoso Oportunidades de crecimiento y aprendizaje Trabajo significativo centrado en el cliente La oportunidad de formar parte de un equipo orientado por una misión Cómo postularse Por favor envía tu currículum y una breve carta de presentación explicando tu interés en el puesto y por qué serías ideal para este rol. Tipos de empleo: Tiempo completo, Medio tiempo Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión Lugar de trabajo: Presencial

Oficina de derecho migratorio busca paralegal con experiencia para casos de defensa contra la deportación y casos familiares. Es imprescindible dominar el español o el árabe. Esta oficina está dirigida por un abogado con más de 25 años de experiencia, principalmente en defensa contra la deportación, representando a personas indocumentadas en la Corte de Inmigración. El entorno es pequeño e íntimo, centrado en ayudar a personas indocumentadas, principalmente provenientes de México, América Central y Oriente Medio. Este lugar de trabajo es ideal para quienes están comprometidos con la causa de ayudar y defender a los inmigrantes, especialmente aquellos con recursos limitados. Aunque el trabajo puede ser exigente y desafiante, no se exigirá a ningún paralegal trabajar fuera del horario comercial habitual ni los fines de semana, y esta oficina enfatiza el adecuado equilibrio entre trabajo y vida personal. También existe flexibilidad en el horario laboral, incluyendo jornada parcial. Para el puesto de paralegal de inmigración con experiencia, los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos: - Mínimo 3 años de experiencia en una oficina de derecho migratorio, específicamente manejando casos de defensa contra la deportación y casos familiares, incluyendo la elaboración de todos los formularios y documentos necesarios, gestión de clientes y cierre exitoso de casos con mínima supervisión. DEBE SABER MANEJAR CASOS DE EOIR Y ASILO DE PRINCIPIO A FIN; - Dominio del inglés y del árabe o español, con excelentes habilidades escritas y orales, así como experiencia en traducción para casos migratorios. DEBE CONOCER LA ORTOGRAFÍA, GRAMÁTICA Y USO CORRECTO DEL IDIOMA; y - Actitud positiva, fuerte ética de trabajo, atención al detalle y sentido común/juicio sólido. DEBE SER CAPAZ Y DISPUESTO A SEGUIR INSTRUCCIONES Y DIRECCIONES DE FORMA FIEL. Por favor envíe su currículum, adjunto a un correo electrónico dirigido a "Gerente de Contratación", indicando: (1) las solicitudes y peticiones con las que esté más familiarizado y seguro; (2) su motivación para buscar este puesto en este momento; y (3) su objetivo profesional para los próximos cinco años. LA REMUNERACIÓN DEPENDE DE LAS HABILIDADES, LA EXPERIENCIA Y LA ENTREVISTA. ***PARA AQUELLOS SIN LAS HABILIDADES Y EXPERIENCIA REQUERIDAS, PERO CON FUERTE MOTIVACIÓN, GANAS DE APRENDER Y LOGRAR LA EXCELENCIA, HAY OPORTUNIDAD DE PASANTÍA (NO SE REQUIERE EXPERIENCIA)*** Esta pasantía es una oportunidad especial para personas motivadas que buscan adquirir exposición, habilidades, experiencia, conocimientos y mentoría en el campo del derecho migratorio, especialmente en lo relacionado con la defensa de personas indocumentadas (la mayoría de los clientes de esta oficina provienen de México, América Central y Oriente Medio). Un excelente desempeño podría derivar en una oferta de empleo formal. La pasantía también es adecuada para quienes desean postularse a estudiar derecho y obtener experiencia valiosa e información útil sobre la asistencia a clientes de entornos desfavorecidos, oprimidos y/o marginados. Esta experiencia puede fortalecer y diferenciar su solicitud al destacar el deseo y la dedicación de utilizar su formación jurídica para luchar y ayudar a comunidades vulnerables, como los inmigrantes que buscan seguridad en Estados Unidos. La pasantía NO ofrece un salario formal, pero se proporciona una pequeña asignación diaria como cortesía, entre $15 y $30 por día, dependiendo de las horas trabajadas. El candidato debe presentar un currículum y un mensaje o carta de presentación dirigido a "Gerente de Contratación", explicando la motivación para solicitar la pasantía y el objetivo profesional para los próximos cinco años.

Agrega tu voz - Trabaja con nosotros Utilizamos nuestra voz y te empoderamos a usar la tuya para crear un cambio positivo y duradero en la vida de las personas. Usamos nuestra voz porque creemos que cada persona debería pertenecer y tener el poder de prosperar. Quiénes somos Nuestra agencia comenzó en 1999 al crear un modelo reconocido a nivel nacional. Creemos que cada niño merece un hogar permanente seguro y acogedor, con una familia cariñosa y solidaria que haga posible su crecimiento y desarrollo. Como pioneros en nuevos enfoques para lograr la permanencia de niños en cuidado temporal, empleamos conocimientos especializados y una gama continua de servicios para ayudar a las agencias a agilizar adopciones y mantener a las familias unidas. La visión de Voce es una sociedad en la que cada persona pertenezca y tenga el poder de prosperar. Celebramos las cualidades que nos definen y distinguen. Como agentes de cambio, asumimos nuestro papel abogando y promoviendo la comprensión de la diversidad, equidad e inclusión. Al hacerlo, nos esforzamos por lograr un cambio duradero en nuestra organización y en las comunidades que servimos. Mantendremos a nuestra agencia enfocada en la inclusión, innovación y confianza. Para obtener más información, visite https://vocetogether.org/expertise/adoption-permanency.html Además, junto con nuestro socio Diakon, coadministraremos el programa Statewide Adoption and Permanency Network (SWAN) para el Departamento de Servicios Humanos de Pensilvania. Para obtener más información sobre LSI, SWAN o Diakon, visite www.diakon-swan.org Coordinador de Conferencias El Coordinador de Conferencias proporciona coordinación diaria para las necesidades de conferencias de la organización. El coordinador supervisa el desarrollo de registros para la conferencia anual, las reuniones estatales, las reuniones trimestrales y los programas de capacitación ad hoc. Horario: Puesto de tiempo completo exento que trabaja un mínimo de 8 horas entre las 8 a.m. y las 5 p.m., incluyendo un almuerzo pagado de 30 minutos. Lo que aportarás Desarrollar formularios de registro, agendas, tablas de Educación Continua (CE) y registros en línea para reuniones estatales. Colaborar con los capacitadores de eventos sobre logística relacionada con materiales impresos, requisitos de audiovisual, entre otros. Realizar informes en el sistema de gestión de eventos para entregas estatales, Reuniones Voce y otros eventos/conferencias según se asignen. Participar en comités de planificación de la conferencia anual y reuniones trimestrales/estatales, y asistir a reuniones de planificación. Comunicarse con proveedores externos para crear folletos, programas, materiales didácticos y premios para la Conferencia de Permanencia de Pensilvania. Otras funciones según se asignen. Qué se necesita para tener éxito Se prefiere título universitario en administración de empresas, gestión de planificación de eventos o campo relacionado, y tres años de experiencia. Conocimientos, habilidades y capacidades en planificación de reuniones y mercadeo de eventos, incluida la elaboración de materiales promocionales. Familiaridad con computadoras y habilidades técnicas relacionadas con necesidades de audio y video. Capacidad para discernir las necesidades de proveedores, instructores y personal para crear eventos personalizados. Demostrar un alto nivel de servicio al cliente. Se prefiere capacidad para aprender rápidamente un sistema de gestión de eventos. Este puesto requiere viajar desde y hacia la oficina central de Voce y por todo el estado según sea necesario. Licencia de conducir válida. Por qué Voce - Invertimos en ti Ofrecemos un paquete competitivo de recompensas totales que incluye: Seguro médico con cuentas médicas flexibles (aporte del empleador al HSA si se elige HDHP) Seguros dental, de visión, de discapacidad a largo plazo y de accidentes Tres beneficios pagados por el empleador: seguro de discapacidad a corto plazo, seguro de vida y Programa de Asistencia al Empleado Aporte del empleador equivalente al 6 % de tu salario a tu plan 401(k) 13 días festivos pagados (incluyendo tres días libres móviles) 18 días de PTO durante el primer año de empleo Empleador calificado que participa en el Programa de Perdón de Préstamos para el Servicio Público (PSLF) Envía tu carta de presentación y currículum para ser considerado. EOE Aplica aquí: https://vocetogether.exacthire.com/job/184828

Un bufete de abogados ocupado especializado en lesiones personales busca un asistente legal. Las funciones incluyen mucho trabajo administrativo, redactar correspondencia, seguimiento de registros médicos, trabajar en descubrimiento, etc. Es esencial la capacidad de trabajar en un entorno acelerado y tener una fuerte ética de trabajo. Se requiere algo de experiencia en oficinas jurídicas y se prefiere fuertemente experiencia en lesiones personales. Salario $45,000-$65,000 dependiendo de la experiencia.