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404 S Monroe St, Tallahassee, FL 32301, USA
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Nuestros servicios incluyen comestibles semanales adaptados médicamente, comidas preparadas, vitaminas y suplementos, y educación en nutrición. Estamos ubicados en Forestville, en un hermoso edificio rodeado de jardines orgánicos. FFT opera con un equipo de 27 empleados y más de 700 voluntarios. Los valores de comunidad, sanación, excelencia y amabilidad están profundamente arraigados en la cultura de la organización, cuyo objetivo es brindar tanto alimentos como amor a nuestros clientes. Estamos comprometidos a crear y mantener un entorno laboral que promueva la diversidad, la equidad y la inclusión. Nos enorgullece contar con un ambiente de gran camaradería y colaboración. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para contribuir a una organización en crecimiento y expansión creativa. Resumen del puesto: Reportando al Director Ejecutivo, el Director de Finanzas y Administración (DFA) supervisa todas las operaciones fiscales de la organización, incluyendo la elaboración y coordinación de presupuestos, auditorías, subvenciones, contratos, informes financieros mensuales, TI y gestión administrativa. El DFA forma parte del equipo directivo superior y es responsable de mantener registros financieros precisos, comunicar información financiera completa al personal y a la junta directiva, y optimizar los procesos financieros para apoyar la misión y objetivos de la organización. Este puesto supervisa directamente al Gerente de Oficina y al Coordinador de TI de Food For Thought. Responsabilidades: Gestión financiera • Supervisar los procesos anuales de planificación/presupuestación y preparar el presupuesto operativo anual. Trabajar con el personal y el Comité de Presupuesto para desarrollar e implementar presupuestos organizacionales y de programas. • Garantizar que los sistemas, políticas y procedimientos de gestión financiera incluyan todos los controles adecuados para mantener la integridad fiscal de la organización. • Gestionar todas las funciones contables y financieras, incluyendo nómina, cuentas por pagar, pagos a donantes, cuentas por cobrar, promesas de donación, libro mayor, facturación de subvenciones/contratos y flujo de efectivo. • Proporcionar al Director Ejecutivo y al Comité de Finanzas de la Junta informes y análisis financieros precisos y oportunos. 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Clasificación: No exento, por hora Función del trabajo/Especialidad: Servicios Sociales - Agencia de Hogares Familiares y Familias Anfitrionas Reporta a: Administrador del Programa o Supervisor de Trabajo Social **Tenga en cuenta que todos los profesionales de servicios directos, coordinadores de trabajo social y supervisores de trabajo social deben trabajar en horarios nocturnos y fines de semana. Aunque su horario puede variar día a día, y es posible que no se le requiera trabajar todas las noches y fines de semana, un horario típico entre semana es de 10:00 a.m. a 6:00 p.m., y un horario típico de fin de semana es un día del fin de semana de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con flexibilidad. Resumen: El trabajador social (énfasis en coordinación) supervisa los servicios proporcionados a las personas mediante el desarrollo e implementación del Plan de Servicio Individual, la organización de servicios y apoyos, el monitoreo del entorno del hogar familiar y la calidad general de la atención, el apoyo a los proveedores y la garantía de que se cumplan todas las políticas y regulaciones internas y externas. Funciones Esenciales del Puesto Las personas deben poder cumplir con todas las funciones esenciales, competencias clave y requisitos del puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para personas con discapacidades para que puedan cumplir o desempeñar estas funciones. • Defiende la misión y visión de Enriching Lives y trabaja con las personas para ayudarlas a lograr una vida plena que ellas consideren satisfactoria. • Coordina el desarrollo e implementación del Plan de Servicio Individual con el Equipo de Planificación basándose en los Resultados de Calidad de Vida (Elección, Relaciones, Estilo de Vida, Salud y Bienestar, Derechos y Satisfacción) y de acuerdo con las regulaciones y políticas internas y externas. • Garantiza la provisión de todos los servicios médicos, de salud y complementarios a las personas según el Plan de Servicio Individual y según surjan necesidades adicionales. • Organiza y/o garantiza oportunidades para el desarrollo de relaciones y actividades comunitarias según las preferencias individuales. • Crea y mantiene documentación pertinente, incluyendo el Plan de Servicio Individual, Informes Trimestrales, Notas de Progreso, Registros Médicos/Sanitarios, Reportes de Incidentes, Contratos/Documentación de Proveedores y otra documentación relevante de acuerdo con todas las políticas y regulaciones internas y externas. • Supervisa y apoya a los proveedores de hogares familiares durante visitas domiciliarias, reuniones y según sea necesario respecto a la provisión de servicios a las personas y la implementación de los Planes de Servicio Individual. Notifica inmediatamente a la gerencia sobre cualquier cambio importante que afecte el estado de las personas o de los hogares familiares. • Proporciona apoyo en gestión de crisis y cobertura rotativa de guardia a las personas y proveedores. • Ofrece un excelente servicio al cliente y respuesta oportuna a partes interesadas como personas, familias, Centro Regional y proveedores de hogares familiares. • Desarrolla y mantiene relaciones de trabajo con todas las personas, familias, fuentes de financiamiento y agencias reguladoras, según corresponda, y monitorea su satisfacción con los servicios. • Actúa como enlace con consultores tales como especialistas en conducta, enfermeros, terapeutas, psicólogos y otros especialistas para garantizar que se satisfagan las necesidades de servicios de las personas. • Participa en o realiza capacitaciones según sea necesario. • Ayuda a las personas con transporte y mudanzas según sea necesario. • Actúa como trabajador social (énfasis en especialista de certificación) cuando se requiera durante las etapas de desarrollo y transición. • Realiza otras tareas asignadas. Puede trabajar en proyectos especiales además de sus funciones laborales normales. Requisitos: Educación y/o Experiencia Se prefiere título de maestría relacionado o título universitario más uno o dos años de experiencia relacionada; y/o combinación equivalente de educación y experiencia. Experiencia trabajando con personas con discapacidades del desarrollo. Excelentes habilidades informáticas y familiaridad con los programas de Microsoft Office. Habilidades lingüísticas Capacidad para leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y mantenimiento, y manuales de procedimientos. Capacidad para redactar informes rutinarios y correspondencia. Capacidad para hablar eficazmente ante grupos de clientes o empleados de la organización. Habilidades matemáticas Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para calcular tasas, proporciones y porcentajes y para dibujar e interpretar gráficos de barras. Capacidad de razonamiento Capacidad para resolver problemas prácticos y manejar una variedad de variables concretas en situaciones donde existe solo una estandarización limitada. Capacidad para interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagramática o cronograma. Visión Visión cercana (visión clara a 20 pulgadas o menos), visión de lejos (visión clara a 20 pies o más), visión de color (capacidad para identificar y distinguir colores), visión periférica (capacidad para observar un área que puede verse arriba y abajo o a la izquierda y derecha mientras los ojos están fijos en un punto determinado), percepción de profundidad (visión tridimensional, capacidad para juzgar distancias y relaciones espaciales), capacidad para ajustar el enfoque (capacidad para ajustar el ojo para traer un objeto a un enfoque nítido) Certificados, licencias, registros Licencia de conducir válida y seguro, el historial de conducción debe cumplir con las regulaciones estatales y la política de la empresa. Certificación en primeros auxilios y RCP (puede completarse después de la contratación). Otros requisitos Vehículo seguro y confiable. Capacidad para viajar según sea necesario. Debe cumplir con todos los requisitos federales, estatales e internos de empleo, incluyendo, entre otros: verificaciones de antecedentes y evaluación física/prueba de TB. Sitio web: www.enrichinglives.net
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