Agente de arrendamiento / Asistente administrativo – ¡Excelente equipo y crecimiento profesional! (Chula Vista)

Knox Attorney Service está contratando un Representante de Servicio al Cliente a tiempo completo para su Departamento de Recuperación de Registros. Esta posición implica obtener registros para nuestros clientes legales conforme a citaciones judiciales. Esto requiere programar citas con diversas instalaciones para obtener los documentos solicitados, que pueden incluir historiales médicos, películas de radiología, documentos de seguros, facturaciones o registros laborales. Las funciones incluyen: Proporcionar actualizaciones diarias del estado a los clientes mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos, monitorear pedidos para realizar seguimiento con las instalaciones, recibir los registros y entregarlos al cliente según su solicitud, cerrar pedidos y enviarlos para facturación. Se le entrenará en nuestro sistema informático propietario. Se requieren conocimientos informáticos en Microsoft Word y Outlook, así como excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales. Usted se comunicará con nuestros clientes legales, por lo que debe ser profesional. Este es un puesto presencial de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. Debe ser confiable. Es imprescindible la atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas. Ofrecemos beneficios que incluyen tiempo libre pagado para días festivos, vacaciones y enfermedad, seguro médico, visual, dental y de vida, así como un plan 401(k) de la empresa,

OREGON OILS, INC. 2515 NW 28th Ave Portland OR 97210 www.oregonoilsinc.com Gerente de despacho/programación $27.00 por hora Seguro médico, dental y de visión 6 días festivos pagados al año 1 semana de tiempo libre pagado (PTO) después de 1 año de empleo, ¡2 SEMANAS después de 2 años! Aumento de salario dentro de los 6 meses – 1 año BENEFICIOS: Aumento de salario dentro de los 6 meses – 1 año, sujeto a revisión Descanso de almuerzo pagado – 30 minutos Estacionamiento privado frente al edificio PTO – sin límite máximo 401K CÓMO POSTULARSE: Responda a este anuncio por correo electrónico. Adjunte su currículum o péguelo en el cuerpo del correo. Puede incluir artículos adicionales como una carta de presentación, declaración de misión, referencias, etc. Un representante de Oregon Oils se comunicará con usted a través del número de teléfono proporcionado para una entrevista si es seleccionado. NUESTRA HISTORIA: Oregon Oils, Inc. es una empresa localmente propiedad y operada que recicla aceites usados de cocina y material de trampas de grasa. Somos una empresa familiar y amigable. Estamos en funcionamiento desde 1992. Nuestra empresa ha cuadruplicado su tamaño desde entonces. Estamos creciendo rápidamente y actualmente estamos buscando agregar un miembro adicional a nuestro equipo. ¿POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS?: Oregon Oils ofrece oportunidades a los empleados para avanzar en sus posiciones, asumiendo más responsabilidades, más horas y mayor salario. ¡Tenemos varios empleados que han trabajado con nuestra empresa durante más de 10 años! Buscamos ayudar a las personas a desarrollarse en sus puestos con nosotros y mantener la seguridad laboral. Los trabajadores diligentes y seguros no pasan desapercibidos aquí. Usted no es solo otro empleado, sino parte de la familia Oregon Oils. CALIFICACIONES: Experiencia en enrutamiento y despacho preferida Familiaridad con ciudades y sistemas viales de Oregon y Washington Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook Experiencia con software QuickBooks Software Smart Service Quick Books de programación, un plus Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades mediante multitarea Capacidad para trabajar bien bajo presión Habilidades para resolver problemas y pensamiento creativo Experiencia en oficina/servicio al cliente requerida Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita Actitud positiva y amabilidad con el personal y clientes – ¡Esto es especialmente importante para nosotros! Ser un jugador de equipo Capacidad para escribir al menos 40-50 palabras por minuto (WPM) Aceptar olores a grasa provenientes de técnicos/área de planta ÁMBITO DE TRABAJO: Crear e ingresar rutas semanales para 6 técnicos asegurando la optimización Comunicarse regularmente con inspectores municipales. Enviar rutas por correo electrónico a los inspectores semanalmente Supervisar a 4-6 empleados Despachar técnicos para resolver emergencias de clientes Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos Recopilar información de nuevas cuentas e ingresar nuevas cuentas Ayudar con el procesamiento de facturación y pagos automáticos Coordinar citas de emergencia Resolver problemas durante o después de un servicio Enviar informes de vaciado a inspectores municipales Mantener un registro diario de llamadas mediante hojas de cálculo de Google Revisar y sellar la documentación diaria de los técnicos Mantener cuentas de clientes con atención al detalle Actualizar cuentas de clientes con la información más reciente ENTORNO DE TRABAJO: Escritorio envolvente con dos monitores de 23”. En oficina abierta climatizada. Baño privado para el personal, café/té gratis, dispensador de agua filtrada, cocina para el personal con refrigerador, microondas y horno tostador. BENEFICIOS: Tiempo de enfermedad en PDX – Se acumula en el primer año, se puede usar si es necesario – 40 horas por año Periodo de espera de tres meses antes de que estén disponibles los beneficios Seguro médico/dental/de visión: Cubrimos el 50% del plan base individual – Kaiser Permanente Días festivos pagados: 6 por año Después de un año de empleo: 401K – Intermediado PTO de Oregon Oils: Segundo año calendario - 12 días Séptimo año calendario - 17 días El PTO no tiene límite, no lo perderá si no lo usa

¿Eres un profesional organizado, brillante y puntual con excelentes habilidades de comunicación? Somos una empresa constructora consolidada que ha servido a la comunidad de San Diego durante más de 25 años, y estamos buscando un Secretario dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Si tienes una excelente ética de trabajo y estás listo para ser el pilar de nuestras operaciones administrativas, ¡queremos saber de ti! Detalles del puesto: • Título del trabajo: Secretario • Horas: Tiempo completo, 40 horas por semana • Horario: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:00 PM • Salario: $20.00 por hora Responsabilidades: Como nuestro Secretario, serás clave para mantener operaciones de oficina eficientes, asegurando que nuestro equipo pueda concentrarse en el sitio de trabajo. Tus principales funciones incluirán: • Gestionar y organizar archivos, documentos y registros de oficina, tanto físicos como digitales. • Responder y derivar llamadas telefónicas, gestionar correspondencia (correos electrónicos, cartas, etc.) y recibir visitantes. • Programar citas, reuniones y coordinar comunicaciones internas y externas. • Preparar, editar y distribuir memorandos internos, informes y otros documentos. • Ayudar con tareas básicas de contabilidad y procesar facturas. • Mantener inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. • Brindar apoyo administrativo general al equipo de gestión y al personal de construcción. Lo que buscamos: El candidato ideal poseerá las siguientes cualidades: • Actitud brillante y positiva: Un comportamiento amable, accesible y entusiasta. • Altamente organizado: Excepcional capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantener un espacio de trabajo ordenado y eficiente. • Excelentes habilidades de comunicación: Comunicación verbal y escrita profesional, clara y efectiva. • Puntualidad y confiabilidad: Un fuerte compromiso de llegar a tiempo todos los días y asistencia confiable. • Excelente ética de trabajo: Autómota, proactivo y dispuesto a asumir la responsabilidad de tareas y obligaciones. • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Experiencia previa en administración o secretariado es un plus, especialmente dentro del sector de la construcción o industrias relacionadas. Cómo aplicar: Por favor, ven a nuestra oficina (9031 Memory Lane, Spring Valley, CA 91977) para solicitar formalmente el puesto; pregunta por Olimpia. Las entrevistas están disponibles el mismo día. Gracias por tu interés, esperamos conocerte.

Únase a nuestro equipo como Gerente de Área de Invierno Temporal y desempeñe un papel fundamental en la gestión del personal operativo durante condiciones climáticas invernales activas dentro de un área geográfica designada. Este puesto ofrece un entorno de trabajo dinámico donde dirigirá equipos de campo y socios de servicio para garantizar operaciones eficientes y seguras. Nuestra empresa valora la excelente comunicación, el seguimiento y el compromiso con un servicio de calidad. Es necesario tener una excelente comunicación y seguimiento entre usted, sus equipos y gerentes. Se recomienda conocimiento sobre la operación de equipos pesados, gestión de equipos de campo y experiencia previa en eliminación de nieve. Áreas necesarias: Merrimack Valley.  Responsabilidades Gestionar eficazmente los operadores y socios de servicio a lo largo de su cartera Trabajar conjuntamente con todos los operadores en sitio, equipos de pala, supervisores de sitio y otros Gerentes de Área Coordinar la finalización exitosa del alcance de trabajo según el nivel de servicio Participar en eventos de capacitación previos a la temporada para los equipos Completar toda la capacitación requerida Asistir a reuniones previas y posteriores a tormentas Comunicarse con operadores, subcontratistas y personal sobre las expectativas de tormenta y realizar despachos correspondientes Tener experiencia en antihielamiento y deshielamiento Mantener la lista SET y documentar todas las visitas al sitio y servicios en SiteFotos Completar toda la documentación posterior a tormentas (inspecciones en sitio, inspecciones de equipos e inventario de consumibles) y enviarla directamente al Gerente de Sucursal Reportar inmediatamente daños a propiedad, equipos o lesiones al Gerente de Sucursal Requisitos Finalización del Programa de Capacitación JC Grounds para Gerentes de Área Teléfono inteligente funcional Licencia de conducir válida Licencia de izaje MA 2A Experiencia trabajando en sitios laborales dinámicos y activos con equipos de campo y socios de servicio Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento Se recomienda conocimiento sobre la operación de equipos pesados y/o experiencia previa en eliminación de nieve ¡Postúlese ahora en 2 minutos! Proporcionado por

Publicación de trabajo Título del trabajo: Especialista de Elegibilidad Ubicación: Pala, CA Fecha límite de solicitud: Abierto hasta cubrirse Compensación: Mínimo de $22.50/hora. Según experiencia. Beneficios: *Días festivos pagados *Excelente cobertura médica, dental y visual *Vacaciones generosas y días de enfermedad *Cofinanciamiento 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular SOMOS UNA ORGANIZACIÓN QUE VALORA LA COLABORACIÓN E INTERACCIÓN EN PERSONA, POR LO QUE NO OFRECEMOS POSICIONES REMOTAS. Resumen del trabajo Bajo la supervisión general del Gerente del Sitio TANF, realizar diversas funciones relacionadas con la determinación inicial y continua de elegibilidad de solicitantes y participantes para los servicios TANF. Asesorar a los participantes de TANF sobre los servicios del programa; mantener la carga de casos asignada; y ayudar al personal de apoyo en tareas relacionadas. Mantener registros precisos y detallados, producir informes periódicos, redactar correspondencia y mantener un flujo de trabajo bien organizado. Funciones esenciales 1. Entrevistar a solicitantes y beneficiarios de servicios TANF para obtener datos financieros y otros relacionados con la elegibilidad. 2. Revisar los documentos de los solicitantes para verificar su completitud, legibilidad y exactitud. 3. Interpretar y explicar las regulaciones y requisitos de los diversos servicios TANF. 4. Analizar la información financiera y de elegibilidad recopilada para determinar la elegibilidad inicial o continua en una o más categorías de servicios TANF. 5. Contactar agencias/comunidades del condado, escuelas, etc., para verificar datos de elegibilidad y aclarar discrepancias en la información proporcionada por solicitantes y participantes. 6. Asegurar que los solicitantes y participantes comprendan sus derechos y responsabilidades bajo el programa TANF. 7. Calcular los beneficios para los cuales los participantes son elegibles; iniciar y actualizar documentos. 8. Asistir a eventos tribales y otros eventos especiales para divulgación y/o networking. 9. Organizar la carga de casos y archivos para que los registros y documentos necesarios se procesen y actualicen dentro de los plazos establecidos por las directrices de TANF. 10. Procesar mensualmente asistencia en efectivo, cuidado infantil, transporte y otros subsidios. 11. Proporcionar aclaraciones a participantes u otras personas sobre su estado u otras situaciones pertinentes. 12. Completar y revisar documentos básicos en computadora; ingresar y acceder a datos desde una base de datos en red. 13. Interpretar el Plan TANF, Reglamentos Federales y directrices del programa para servir mejor a las familias. 14. Investigar discrepancias en casos según sea necesario. 15. Recoger y transportar participantes (incluyendo adultos y niños) desde y hacia diversos lugares, incluyendo áreas rurales/urbanas y reservas, para capacitaciones, citas y actividades especiales. 16. Mantener estricta confidencialidad de todos los datos del programa y registros de clientes. Requisitos y calificaciones del trabajo Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria mínimo y tres (3) años de experiencia laboral en capacidad de elegibilidad de casos. O, título de asociado o superior con dos (2) años de experiencia laboral en capacidad de elegibilidad de casos. • Experiencia con la aplicación de políticas y procedimientos de TANF (preferida, no obligatoria). • Experiencia con procedimientos de admisión y realización de entrevistas a clientes. • Experiencia con las políticas y procedimientos de sistemas de elegibilidad de casos, métodos para evaluar necesidades del cliente y desarrollar e implementar requisitos del caso. • Experiencia en desarrollar y mantener relaciones de confianza, cooperación y buena comunicación con el personal, administradores y clientes. • Experiencia trabajando con mínima supervisión en situaciones de alto estrés para cumplir tareas dentro de plazos específicos. • Experiencia recopilando y evaluando datos y formulando recomendaciones. • Experiencia manejando quejas, disputas, reclamaciones y conflictos con otras personas. • Experiencia con sistemas de bases de datos. Certificados y licencias: Licencia de conducir de California válida con historial de conducción aceptable para el seguro de SCTCA. Conocimientos requeridos: Habilidades interpersonales sólidas con capacidad para hablar de manera convincente con individuos y grupos. Habilidades matemáticas y de resolución de problemas fuertes. Poseer habilidades bien desarrolladas en priorización, organización, manejo del tiempo y comunicación verbal/escrita. Conocimientos informáticos con capacidad para operar una PC y software MS como Word, Excel, PowerPoint y Publisher. Dominio en el uso de plataformas virtuales de reuniones como Zoom, GoToMeeting, etc. Conocimiento de la historia, cultura y política indígena es un plus. Condiciones físicas: Generalmente requiere sentarse durante largos períodos. Levantar y mover ocasionalmente objetos de hasta 25 libras. Principalmente entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes requerida, incluyendo Live Scan y prueba de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales enumeradas anteriormente, se espera que el Especialista de Elegibilidad: 1. Demuestre tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. 2. Reporte consistentemente al trabajo a tiempo, preparado para desempeñar las funciones del puesto. 3. Posea excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. 4. Comunique regularmente con el supervisor sobre asuntos del departamento. 5. Demuestre la capacidad de manejar situaciones difíciles con respeto y cortesía. 6. Posea la capacidad de trabajar eficazmente con personas de diversos orígenes culturales, étnicos y socioeconómicos. 7. Sea flexible para trabajar ocasionalmente fuera del horario normal y los fines de semana. Se requerirá viajar programado (fuera del área de servicio de SCTCA o en otro condado) dependiendo de la carga de trabajo, talleres, capacitaciones, etc. 8. Sea detallista y posea fuertes habilidades organizativas. 9. Demuestre gestión eficiente del tiempo y priorice diariamente la carga de trabajo. 10. Mantenga una gran cantidad de documentación y procesamiento en un entorno de trabajo acelerado. 11. Trabaje de forma independiente y en equipo para cumplir con los plazos. 12. Esté completamente informado sobre todas las directrices de TANF en todo momento. 13. Tome decisiones y recomendaciones racionales y sensatas sin sesgos. 14. Participe en diversas reuniones y/o comités departamentales. 15. Brinde apoyo temporal en la capacitación del personal de TANF. 16. Puede solicitársele viajar entre sitios de oficina para brindar apoyo en capacitación/cobertura de oficina o según sea necesario. 17. Fomente y construya confianza mutua, respeto y cooperación entre los miembros del equipo. 18. Desarrolle y mantenga relaciones de trabajo constructivas y cooperativas basadas en confianza, seguridad y buena comunicación con el personal, administración y participantes del programa. 19. Otros proyectos y responsabilidades pueden agregarse a discreción del gerente, como participación en conferencias de Trabajo Social, Ferias de Salud, Ferias de Carreras, eventos de graduación, etc. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro con múltiples servicios establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indígenas reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, económicas y de empleo de sus miembros tribales y de los indígenas inscritos en las áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo directivo compuesto por presidentes tribales de cada una de las tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo aplicar Método preferido: Aplicar en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Aplicar en persona y entregar una Solicitud de Empleo completada con currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina puede estar cerrada temporalmente. B. Enviar por fax una Solicitud de Empleo completada y currículum al 760-742-8610. Nota: La Solicitud de Empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de denegación. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que por favor revísela también. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDAD IGUAL CON PREFERENCIA A CIUDADANOS NATIVOS AMERICANOS Y RELACIÓN "AT-WILL" Para ser considerado bajo la preferencia de Nativos Americanos, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.

Knox Attorney Service está buscando un Asistente de Despacho a tiempo completo para comenzar de inmediato. Este puesto es de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. Será responsable de gestionar pedidos urgentes entrantes de nuestros clientes legales por teléfono, correo electrónico y pedidos en línea. Supervisará los pedidos hasta su finalización y proporcionará actualizaciones de estado a nuestros clientes. Nuestros servicios incluyen notificaciones judiciales, presentaciones judiciales e investigaciones, investigaciones privadas, obtención de registros, servicios de copiado, imágenes digitales y entregas mensajeras. Debe ser profesional con excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como orales, para brindar un servicio al cliente excepcional. Este es un puesto ocupado que requiere la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar actividades para cumplir con plazos estrictos. Debe tener conocimientos informáticos en Microsoft Word y Outlook. Se proporcionará capacitación para usar nuestro programa informático propietario. Es útil contar con experiencia legal o conocimientos sobre tribunales. La confidencialidad de la información del cliente es extremadamente importante. Necesitamos a alguien confiable y comprometido a unirse a nuestro equipo. Los beneficios incluyen tiempo pagado por días festivos, vacaciones, días de enfermedad, seguro médico, dental, de visión y de vida, así como un plan de jubilación 401(k) de la empresa.