Recepción / Administrativo para Consulta de Optometría (Los Ángeles)

Soy un propietario local de un negocio que busca un Asistente Personal confiable y organizado para ayudar a gestionar mi vida personal fuera del trabajo. Este es un puesto a tiempo parcial/conforme se necesite. Tengo un negocio interesante relacionado con la moda y puedo adaptarme a tu horario. Soy muy amable y muy ocupado. Trabajarás junto a mí en ciertas tareas y de forma independiente: haciendo recados, ayudando a organizar mi hogar, realizando llamadas telefónicas, etc. El puesto es perfecto para un estudiante o alguien con un horario flexible, especialmente si tienes interés en la moda y deseas obtener experiencia sobre cómo llevar un negocio. ¡Por favor, cuéntame todo lo posible sobre ti! Intereses, habilidades, actitud ante el trabajo. Espero con ansias encontrar a la persona adecuada. Ubicación: Detroit Horario: 5–10 horas/semana Salario: $17/hora

Buscamos una persona para ayudar a teclear pedidos o administrar la oficina de artículos en renta. Debe tener licencia de conducir y transporte propio. Debe ser proactivo y cortés con los clientes. Necesitará mantener todo funcionando en la oficina. ARTÍCULOS DE RENTA AUDIOVISUAL, muchos más artículos disponibles para renta. Este es un trabajo a tiempo parcial, a menos que seas una persona realmente trabajadora y eficiente. Hay otros horarios disponibles si buscas más horas. Organizamos eventos pequeños con equipo de audiovisual, lo cual se puede aprender fácilmente. Estos son eventos fuera de la oficina.

compensación: 15.00 a 18.00 SE BUSCA AYUDA DE OFICINA INMEDIATA debe estar listo para comenzar lo antes posible Debe tener habilidades meticulosas de organización, y conocimientos intermedios en Excel y Word. Nuevamente, ESTA NO ES una lista exclusiva, otras tareas y responsabilidades se añadirán según sea necesario. ¡Nosotros capacitamos! LAS FUNCIONES incluyen: *Servicio al cliente *Entrada de datos *Cuentas por cobrar *Cuentas por pagar *Facturación *Oficina general CUALIDADES requeridas: *Persona multitarea *Confiable *Con experiencia *Trabajador *Asistencia perfecta *Buenas habilidades en el uso del teclado *Amante del trabajo telefónico *Disfruta trabajar con los mejores clientes por teléfono *Alta energía *Ojo para la precisión y el detalle *Capaz de trabajar de forma independiente y en equipo BENEFICIOS (tiempo completo) incluyen: *SEGURO 50 / 50 *VACACIONES. Gana 1 semana después de un año. Bono tras un año. *PAGO DE FERIADOS *PAGO SEMANAL Presentarse personalmente: 21661 E. 14 Mile Rd., Clinton Twp., MI 48035

¡Contratando ahora en Royal Oak! El secretario de oficina desempeñará un papel fundamental en la gestión de tareas administrativas diarias, el apoyo a los expatriados y la facilitación de la comunicación dentro de la organización. SIN LLAMADAS EN FRÍO SALIENTES. Todos los clientes potenciales son entrantes. Apoyar a contabilidad con funciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Se prefiere experiencia mínima en QBO, pero no es obligatoria. El secretario de oficina deberá: -Comunicarse con técnicos en el campo -Recibir llamadas de servicio entrantes -Crear presupuestos con ayuda de contratistas -Enviar facturas a través de QuickBooks Online -Seguir con clientes potenciales entrantes -Utilizar Jobber y otras aplicaciones de programación según sea necesario -Programar trabajos y estimar adecuadamente -Debe poseer fluidez informática y manejo de sistemas -Tener habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas -Los candidatos interesados pueden enviar sus currículos haciendo clic en el botón de respuesta anterior! R

Descripción del trabajo Estamos lanzando un nuevo software revolucionario este trimestre que arreglará automáticamente el crédito de todas las personas. Actualmente poseemos los tres récords de la industria crediticia, y nuestro CEO escribió el algoritmo para la restauración de crédito. Buscamos un Gerente de Oficina para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina para nuestro negocio crediticio y ayudarnos a transicionar hacia una gran corporación. Su función consiste en crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y satisfacción del cliente. Responsabilidades Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen gestionar departamentos, cobrar pagos de clientes, mantener el CRM de clientes, redes sociales, integración web y brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados. Se requiere experiencia previa como Gerente de Oficina Principal o Administrador de Oficina; también será una ventaja contar con experiencia como paralegal o en el área legal. Un Gerente de Oficina exitoso debe tener además experiencia con diversos tipos de software de oficina (herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo y bases de datos) y ser capaz de manejar con precisión las tareas administrativas. En última instancia, el Gerente de Oficina debe poder garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos y operaciones diarias de la empresa. • Actuar como persona responsable de las funciones de gerente de oficina, incluyendo:  Mantenimiento de clientes  Servicio al cliente  CRM  Redes sociales  Contratación  Recursos humanos  Funciones contables  Experiencia en organizaciones sin fines de lucro • Organizar la oficina • Mantener la oficina • Actualizar y mantener las políticas de oficina según sea necesario • Organizar las operaciones y procedimientos de oficina • Coordinar con los departamentos de TI y Legal • Asegurar que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo • Gestionar las negociaciones contractuales y de precios con proveedores de oficina, prestadores de servicios y arrendamiento de oficinas • Administrar el presupuesto de G&A de la oficina, asegurando informes precisos y oportunos • Brindar apoyo general a los visitantes • Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos clientes • Responder consultas de empleados sobre temas relacionados con la gestión de oficina • Actuar como enlace con los proveedores de gestión de instalaciones • Planificar actividades dentro o fuera de la oficina Requisitos • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina, Gerente de Oficina Principal o Asistente Administrativo • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del Administrador de Oficina y de la inteligencia artificial • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook), QuickBooks, Cumplimiento normativo • Experiencia práctica con máquinas de oficina • Familiaridad con herramientas de programación de correos electrónicos, como Email Scheduler y Boomerang • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado • Mente creativa con capacidad para sugerir mejoras • Título universitario; una calificación adicional como asistente administrativo o secretario será un plus

Buscamos una persona para ayudar a escribir pedidos o encargarse de la oficina para artículos de alquiler. Debe tener licencia de conductor y transporte. Debe ser proactivo y cortés con los clientes. Necesitará mantener todo funcionando en la oficina. ARTÍCULOS DE ALQUILER DE AUDIOVISUALES, muchos más artículos disponibles para alquiler. Este es un trabajo a tiempo parcial, a menos que seas una persona realmente trabajadora y dedicada. Hay otros turnos disponibles aquí si buscas más horas; organizamos pequeños eventos con equipos de audiovisual, lo cual se puede aprender fácilmente estos son eventos fuera de la oficina