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Asistente Administrativo - Jackson Services (Medford, OR)
Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace
https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999245
Propósito principal:
Este puesto es responsable de ayudar con las funciones y actividades administrativas generales de la oficina.
Educación y experiencia:
Título de escuela secundaria o GED. Dominio de Microsoft Office, específicamente Word y Excel. Habilidades para procesamiento de textos, capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado, debe poseer excelentes habilidades organizativas y habilidades efectivas de comunicación oral y escrita. Se prefiere familiaridad con sistemas electrónicos de registros médicos y flexibilidad con el horario de trabajo.
Cualificaciones mínimas:
Presentar prueba de licencia de conducir actual y válida de Oregon (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregon dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para usar el vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas.
Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid.
Obtener y mantener vigente la certificación actual en primeros auxilios y reanimación cardiopulmonar (RCP).
Funciones y responsabilidades esenciales:
Ayudar a los clientes con la finalización del proceso de admisión, incluyendo documentación, verificación de seguros, creación de nuevas historias clínicas y programación de citas iniciales.
Actualizar historias clínicas de clientes y programar citas para nuevos servicios o transferencias de proveedores.
Ayudar con referencias de DHS y ambulatorias.
Ayudar con el compromiso.
Brindar cobertura al recepcionista y asistente médico según sea necesario.
Registrar certificaciones del personal, cumpleaños y aniversarios.
Ayudar en la planificación de eventos.
Ayudar con la contratación y retención de TFP.
Coordinar alojamientos para viajes.
Trabajar bajo la supervisión del Gerente de Oficina, realizando diversas tareas diseñadas para garantizar el funcionamiento adecuado del sistema de oficina y de registros clínicos de la agencia.
Coordinar reuniones y reservar espacios para reuniones.
Coordinar el flujo de información entre múltiples fuentes, incluyendo al público, miembros del personal, historias clínicas de clientes, archivos digitales de la agencia y buzones de voz de la oficina.
Mantener registros (solicitudes, archivado y eliminación) relacionados con la difusión de información clínica confidencial dentro de la agencia y entre agencias.
Asistir a capacitaciones, reuniones y eventos según se asignen.
Ayudar en la programación de citas/reuniones y en el mantenimiento de calendarios, según sea necesario.
Ayudar en la preparación de presentaciones clínicas, reuniones y capacitaciones educativas.
Brindar apoyo administrativo y otro apoyo necesario al personal.
Responder llamadas telefónicas principales; responder y derivar llamadas para el personal y revisar regularmente el correo de voz del mostrador durante el día.
Copiar y escanear documentos.
Enviar faxes, cartas y otras comunicaciones.
Redactar correspondencia.
Realizar ingreso de datos y procesamiento de textos según sea necesario.
Ayudar a rastrear y priorizar la información que debe leerse y procesarse antes de la fecha límite.
Realizar otro trabajo relacionado según se asigne.
Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace
https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999245

730 N Modoc Ave, Medford, OR 97504, USA
$18/hora