$20-24/hora
2000 W Bakerview Rd, Bellingham, WA 98226, USA
Resumen del trabajo: Estamos buscando una persona amable, organizada y detallista que se una a nuestro equipo como recepcionista con responsabilidades adicionales en la entrada de datos. El candidato ideal será el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, y también apoyará al equipo con tareas de entrada de datos. ________________________________________ Principales responsabilidades: Funciones del recepcionista: • Recibir a visitantes, clientes y proveedores de manera profesional y cordial • Responder y derivar llamadas entrantes de forma rápida y cortés • Gestionar correo entrante y saliente, paquetes y entregas • Mantener limpia y organizada el área de recepción y vestíbulo • Realizar recados cuando se soliciten • Realizar procedimientos administrativos para abrir y cerrar el edificio • Desempeñar tareas generales de oficina, incluyendo archivado, escaneo y fotocopias • Otras funciones asignadas Funciones de entrada de datos: • Ingresar facturas de proveedores, órdenes de compra e información de pagos en el software contable • Ayudar con los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Asistir al equipo contable en las tareas y documentación del cierre mensual • Garantizar la confidencialidad y la integridad de los datos ________________________________________ Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o cursos en entrada de datos/contabilidad son un plus • 1-2 años de experiencia en puesto de recepción o administrativo preferiblemente • Conocimiento en entrada de datos • Dominio de software de oficina (MS Office) y software contable (por ejemplo, QuickBooks, Xero o similares) • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado • Ser confiable, profesional y capaz de manejar información sensible con discreción ________________________________________ Horario de trabajo: Tiempo completo, de lunes a viernes