Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo ($18–$20) (North Las Vegas)

Recepcionista Dental Las Vegas, NV. Presencial $17-20/hora Tiempo parcial Descripción del trabajo Únase a nuestro amable consultorio dental privado en Las Vegas, Nevada, como Recepcionista Dental. En este importante puesto de recepción, dará la bienvenida cálidamente a los pacientes, gestionará citas y garantizará el funcionamiento diario sin contratiempos. Su profesionalismo y habilidades de comunicación ayudarán a crear una experiencia positiva para los pacientes desde la primera interacción. Nos enorgullece contar con un ambiente de equipo solidario y valoramos a las personas proactivas, organizadas y comprometidas con un excelente servicio. Si está apasionado por ofrecer una atención de primer nivel y cumple con los requisitos indicados a continuación, le invitamos a postularse. Compensación • $17-20 por hora según experiencia • Oportunidades de bonificación Horario • Tiempo parcial 3 días • Lunes, jueves y viernes de 9:00 AM a 6:00 PM (sujeto a cambios) Beneficios • Programa de bonificación por referidos Requisitos • Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en oficina frontal dental • Experiencia en presentar planes de tratamiento dental a pacientes es deseable • Se requiere un servicio al cliente excepcional y una comunicación telefónica profesional • Se requiere demostrada competencia en procesos de seguros dentales, registros financieros y manejo de saldos de cuentas • Se requiere dominio del software de gestión de consultorio dental Dentrix • Bilingüe en español es deseable, pero no obligatorio

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto se encuentra en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos ganado gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de informes fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Recibir pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y habilidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera de lograr esto ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esas son las personas que trabajan en Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamar ni presentarse personalmente. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Somos un exportador al por mayor de piezas para automóviles con más de 40 años en el negocio. Buscamos un Expeditador de Exportación confiable que también tenga experiencia sólida en cuentas por cobrar. Salario: $1,520 brutos cada dos semanas (tiempo completo, lunes a viernes). Qué esperar en una semana típica: Este es un puesto de oficina estable con horario constante. Nuestro equipo comienza el día poco antes de las 8:30 a.m. y normalmente termina poco después de las 5:00 p.m. Usted coordinará envíos de exportación, trabajará con agentes de carga y transportistas para programar recogidas y entregas, y además gestionará las cuentas por cobrar. Una parte clave del trabajo consiste en mantener a los clientes al día con sus pagos: realizar seguimiento firme pero educado, frecuentemente por teléfono. Se espera que divida su tiempo entre la gestión de expedición y documentación, así como mantener hojas de cálculo en Excel que registren facturas, envíos y saldos pendientes. En ocasiones, puede ayudar a verificar inventarios seleccionados en el almacén. (Implica subir escaleras). Responsabilidades: Gestionar la expedición de envíos salientes desde nuestros almacenes en Miami Programar recogidas/entregas con agentes de carga y transportistas Preparar y revisar facturas, listas de empaque y documentación de exportación Realizar seguimiento a los clientes sobre saldos pendientes. Recordatorios verbales claros y seguros forman parte del trabajo Mantener hojas de cálculo en Excel como sistema principal para cuentas por cobrar y seguimiento de envíos Ayudar ocasionalmente con revisiones de inventario en el almacén Requisitos: Título de asociado (mínimo 2 años de estudios universitarios) Habilidades sólidas en cuentas por cobrar: debe sentirse cómodo recordando pagos verbalmente a clientes Bilingüe (inglés/español requerido) Dominio de Excel: los candidatos invitados a entrevista deberán completar una breve prueba de conocimientos básicos de Excel Ciudadano estadounidense o residente permanente Inglés hablado y escrito claro: usted llamará a clientes del Caribe para recordarles pagos vencidos y deberá comunicarse de forma profesional y segura Orientado al detalle, organizado, confiable (puntual) Visite nuestra página web: www.imexservice.com Los solicitantes deben presentar un currículum; las entrevistas son solo por invitación

Despacho jurídico busca un miembro para el equipo como recepcionista de mostrador a tiempo completo. Las horas del puesto a tiempo completo son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. También estamos buscando un recepcionista a tiempo parcial para horarios nocturnos de 5:00 p.m. a 9:00 p.m. y los sábados de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Los solicitantes deben ser bilingües; inglés y español. Los solicitantes deben ser capaces de pensar con rapidez, ser responsables y motivados. Si usted cumple con lo anterior, estaremos encantados de capacitarlo.

Asistente de Oficina / Servicio al Cliente para Reservas de Excursiones de Pesca, alquiler de embarcaciones y Servicios al Huésped Estamos contratando un Asistente de Oficina amable y organizado para ayudar con las reservas de excursiones de pesca y los servicios al cliente. De jueves a domingo de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. Funciones del trabajo: • Recibir a los invitados y registrarlos para sus excursiones de pesca • Ventas y marketing • Responder llamadas telefónicas y ayudar con preguntas o reservas • Vender excursiones y artículos • Recibir pagos y llevar registros • Mantener la oficina limpia y acogedora • Ayudar con tareas diarias en la oficina y el puerto deportivo Requisitos: • Experiencia en servicio al cliente o ventas (experiencia en turismo u hostelería es un plus) • Buenas habilidades de comunicación y organización • Capacidad para trabajar en un entorno exterior ocupado • Conocimientos básicos de computación y manejo de teléfono • Actitud amable y positiva Lo que ofrecemos: • Un trabajo divertido junto al agua • Horarios flexibles y buen salario • Oportunidad de crecer con la empresa • Trabajo estacional o todo el año ¡Únete a nuestro equipo y ayuda a que las personas pasen un gran día en el agua!

Especialista en Cuentas por Pagar (Tiempo Parcial) GGN busca mentes organizadas, detallistas y con aptitudes matemáticas que disfruten tanto del rigor de las cuentas por pagar/cobrar como de la variabilidad ocasional inherente al trabajo dentro de una práctica creativa. El Especialista en Cuentas por Pagar reporta directamente al Gerente de Contabilidad y trabaja en colaboración con los Gerentes de Proyecto. Las responsabilidades principales incluyen gestionar el proceso de facturación, desde la generación y envío de facturas hasta el seguimiento de pagos y la recaudación de montos vencidos. Este puesto requiere mantener registros financieros precisos, conciliar cuentas, resolver problemas de facturación, responder consultas y preparar informes. El cargo garantiza que la documentación y la comunicación sean precisas, eficientes y oportunas; exige atención meticulosa al detalle, sólidas habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. Este es un puesto de tiempo parcial, de 24 a 32 horas por semana. Funciones y Responsabilidades Esenciales • Contabilidad o Supervisar la preparación y distribución precisa y oportuna de facturas mensuales. o Registrar facturas de consultores y proveedores, conciliar estados de proveedores y realizar seguimiento con clientes sobre cuentas por cobrar. o Resolver discrepancias en facturación. o Procesar informes de gastos de empleados, incluyendo validar aprobaciones adecuadas y codificación. o Conciliar y auditar transacciones de tarjetas de crédito mensualmente. o Asistir con soporte de tarjetas de crédito, incluyendo emitir nuevas tarjetas, manejar rechazos, desactivar tarjetas, etc. o Monitorear y comunicar actualizaciones del kilometraje del IRS y similares. o Procesar y archivar aplicaciones de efectivo/depósitos. o Participar en el cierre mensual de estados financieros, incluyendo conciliar cuentas del balance general asignadas y registrar asientos contables. o Realizar otras funciones relacionadas según sea necesario. • Soporte/Configuración de Proyectos o Asignar y rastrear números de proyecto. o Brindar apoyo a los Gerentes de Proyecto evaluando, conciliando, auditando y coordinando presupuestos de proyectos y otra información financiera relacionada con proyectos, principalmente en relación con el seguimiento de datos en Ajera. o Actualizar y crear tablas de tarifas. • Administración General de Oficina o Apoyar al Gerente de Contabilidad en la coordinación y gestión de la administración de beneficios, incluyendo pero no limitado a la inscripción anual abierta, beneficios de transporte y ventajas para socios. o Coordinar solicitudes de Certificados de Seguro (COI) y archivar COIs para acceso en el servidor de la empresa. o Revisar y coordinar hojas de tiempo y gastos antes de enviarlos al Gerente de Contabilidad. o Monitorear y archivar solicitudes de PTO y agregar tiempos fuera del personal al calendario del equipo. o Apoyar funciones de oficina proporcionando respaldo administrativo general. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridos: • Excelente atención al detalle y capacidad para manejar altos volúmenes y requisitos variados; • Comunicación clara verbal y escrita, autogestión e iniciativa, y disposición para colaborar; • Capacidad para leer, escribir, editar textos y realizar/entender funciones matemáticas simples sin necesidad de computadora o calculadora; • Persona resolutiva que sabe cuándo elevar preocupaciones; • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel; • Dominio de Bluebeam Revu (un plus); • Fuertes ética, integridad y discreción; • Debe tener la capacidad de adquirir rápidamente conocimiento sobre los procesos internos, sistemas y prioridades de GGN, y cumplirlas, además de estar dispuesto a aceptar cambios y buscar mejoras; • Conocimiento del software Ajera (Deltek) es un plus, ya que es nuestra plataforma de contabilidad y gestión de personal; • Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Título universitario o asociado O experiencia laboral relevante junto con un historial comprobado de éxito en un puesto similar y un mínimo de 2 años en contabilidad, facturación y cuentas por pagar u otra experiencia relacionada. Experiencia en arquitectura, ingeniería o construcción es un plus. Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Acerca de GGN GGN es una comunidad colaborativa de diseño paisajístico con una amplia variedad de proyectos locales, nacionales e internacionales. Nuestros proyectos involucran todos los aspectos del diseño de sitios, incluyendo sistemas naturales, elementos duros, plantas, suelos, riego y mobiliario urbano y servicios. Disfrutamos del aprendizaje continuo y de resolver problemas mediante una combinación de escucha abierta, investigación rigurosa y prueba y error práctica en todos los aspectos de nuestra labor. Ubicación Seattle, WA Compensación y Beneficios Rango salarial: $26 - $36 por hora 401K con coincidencia Seguro médico, visual y dental pagado al 100% por el empleador Tarjeta Metro local pagada por el empleador Estudio amigable con perros Debe vivir en la zona y estar disponible para trabajar en nuestra oficina de Seattle Eventos de la empresa como excursiones, pícnics y días de voluntariado Cómo postularse Por favor envíe su currículum y carta de presentación a jobs@ggnltd.com, dirigido a Keshni Kishore. La información debe ser de 5 MB o menos y adjuntada directamente al correo electrónico, no mediante enlace de terceros. Las solicitudes recibidas antes del 13 de octubre de 2025 tendrán prioridad. Más sobre GGN Nuestra Misión y Valores @ggnmages | LinkedIn