Asistente Administrativo Planificador Programador (Long Beach, CA)

¿TE GUSTA TRABAJAR EN UN AMBIENTE RÁPIDO E INTERACTUAR CON PERSONAS? ENTONCES ESTE PODRÍA SER EL PUESTO IDEAL PARA TI………………..GRAN POTENCIAL DE CRECIMIENTO Empresa establecida de administración de propiedades en Long Beach, California, que ofrece servicios profesionales integrales de administración de propiedades a nuestros clientes, está creciendo y planea seguir adquiriendo propiedades. Por lo tanto, actualmente tenemos una vacante inmediata para un Asistente Administrativo Planificador Programador a tiempo completo y confiable con experiencia previa en bienes raíces o administración de propiedades. El candidato ideal no solo se sentirá cómodo trabajando directamente con propietarios e inquilinos, sino que también poseerá fuertes habilidades de servicio al cliente, comunicación y profesionalismo que el puesto exige. RESUMEN: Coordina las operaciones diarias del mantenimiento, proveedores y proyectos importantes de mantenimiento, lo cual incluye comunicación constante con supervisores de propiedades, asistentes de propiedad, proveedores y propietarios cuando sea necesario. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Lo siguiente refleja la definición de funciones esenciales de este puesto por parte de la gerencia, pero no restringe las tareas que pueden ser asignadas. La gerencia puede asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento según sea necesario. • La asistencia regular y predecible es una función esencial de este puesto. • Interactúa con el personal/administradores correspondientes, proveedores y propietarios (si es necesario) para obtener información sobre necesidades de mantenimiento; garantiza respuesta oportuna a las solicitudes. • Asegura que las órdenes de trabajo sean manejadas eficientemente y cerradas rápidamente. • Supervisa y mantiene niveles adecuados de inventario; autoriza órdenes de compra de suministros y equipos; revisa facturas. • Trabaja con los Supervisores de Propiedad para asegurar que todas las inspecciones de fuego y seguridad se completen y que cualquier discrepancia se corrija; y para garantizar que la propiedad cumpla con todas las políticas, procedimientos y regulaciones de seguridad y saneamiento. • Ayuda a los Supervisores de Propiedad en el mantenimiento y reparación de equipos, edificios/propiedades y proyectos especiales según sea necesario. • Mantiene un control eficiente de llaves. • Ayuda con los detalles de la entrega de servicios a los clientes. • Comprende los objetivos de satisfacción del cliente de la empresa y se asegura de que se cumplan dentro de cualquier programa identificado para su implementación. • Completa todos los informes y documentos requeridos asociados con solicitudes de mantenimiento. • Establece y mantiene comunicación profesional con proveedores. • Prepara informes precisos y oportunos según sea necesario. • Proporciona orientación y supervisión diaria a los asistentes de propiedad; trabaja activamente para promover la precisión y prontitud en el trabajo de mantenimiento solicitado. • Mantiene actualizado el conocimiento sobre las actividades generales de los proveedores, toma notas detalladas sobre cualquier comunicación que identifique áreas problemáticas y toma acciones correctivas. • Realiza otras funciones asignadas por el gerente. Nada en esta descripción del puesto restringe el derecho de la gerencia a asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento. CALIFICACIONES: • Dos a cuatro años de experiencia relacionada o equivalente • Debe ser bilingüe • Conocimientos básicos de ventilación/aire acondicionado, calefacción, refrigeración, electricidad, fontanería, carpintería, pintura y otras habilidades generalmente aceptadas de mantenimiento. • Excelentes habilidades de servicio al cliente • Compromiso con la excelencia y altos estándares • Fuertes habilidades organizativas, de resolución de problemas y analíticas • Capacidad para gestionar prioridades y flujo de trabajo • Versatilidad, flexibilidad y disposición para trabajar con entusiasmo dentro de prioridades constantemente cambiantes • Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de diversos equipos y comités • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral • Capacidad para tratar eficazmente con una diversidad de personas en todos los niveles organizativos • Demostrada capacidad para manejar múltiples proyectos y cumplir plazos • Fuertes habilidades interpersonales. • Buen criterio con la capacidad de tomar decisiones oportunas y sólidas • Jugador de equipo creativo, flexible e innovador • Capacidad para comprender todos y cada uno de los requisitos y advertencias de seguridad • Capacidad para comunicarse profesional y eficazmente en persona, por teléfono, electrónicamente o mediante otros medios con individuos y grupos. • Debe poder hablar, leer, escribir y entender los idiomas principales utilizados en el lugar de trabajo. REQUISITOS FÍSICOS: Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado frecuentemente necesita hacer lo siguiente: • Ser capaz de sentarse durante períodos prolongados • Ser capaz de escuchar y hablar por teléfono durante períodos prolongados • Levantar y transportar hasta 50 libras. • Interpretar leyes, reglamentos y/o políticas complejas. • Coordinar múltiples tareas simultáneamente • Recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos • Comprender y responder a una población diversa. ENTORNO DE TRABAJO: • Entorno de oficina.