Asistente ejecutivo de operaciones y bienes raíces (The Dalles)

Asistente Ejecutivo – Operaciones y Bienes Raíces Tiempo Completo | Presencial – The Dalles, Oregon $23/hora + Beneficios + Oportunidades de Bonificación Si te apasiona mantener operaciones complejas funcionando como un reloj, y te desenvuelves bien apoyando a un equipo que actúa con rapidez, piensa a lo grande y valora la excelencia, este podría ser el mejor puesto que hayas tenido jamás. En Meadow Outdoor Advertising (la #1 Pequeña Empresa para Trabajar en Oregon en 2025), buscamos una combinación poco común de precisión, estabilidad y calidez. Como nuestro Asistente Ejecutivo del Director de Operaciones, serás el pilar organizativo y la mano derecha de confianza que mantendrá los proyectos en curso, los detalles impecables y la comunicación fluida entre equipos y proveedores. Por Qué Te Encantará Trabajar Aquí Impacto: Tu trabajo influye directamente en nuestro éxito operativo. Estabilidad + Variedad: El puesto combina procesos predecibles con nuevos desafíos cada semana. Cultura: Familia, compasión, independencia, verdad y atención al detalle no son solo palabras aquí, son nuestra forma de trabajar. Crecimiento: Desarrollarás habilidades en operaciones, bienes raíces y colaboración entre departamentos. Tus Funciones Mantenernos en Movimiento: Gestionar agendas del director de operaciones, coordinar cronogramas operativos y hacer seguimiento a la flota, equipos e inventario de vallas publicitarias. Ir Por Delante: Anticiparte a necesidades, preparar documentación y resolver proactivamente obstáculos antes de que lleguen al director de operaciones. Conectar la Comunicación: Ser el punto de contacto estable y profesional para proveedores, equipos de trabajo, reguladores y equipos internos. Proteger la Calidad: Asegurarte de que cada detalle, desde contratos hasta informes de desempeño, cumpla con nuestros altos estándares. Apoyar al Equipo: Aprender funciones administrativas clave en Producción y Administración de Oficina para brindar apoyo cuando sea necesario. Eres un Buen Candidato Si… Te encantan los detalles: Nada se te escapa. Te enorgullece la precisión. Eres estable bajo presión: Un ritmo acelerado no te altera, te energiza. Te comunicas con calidez y claridad: Puedes ser diplomático mientras mantienes límites. Anticipas necesidades: Ves lo que viene antes que los demás. Valoras la calidad y la estructura: Te gusta hacer las cosas bien desde la primera vez. Trabajas bien con otros: Generas confianza y mantienes relaciones positivas en todos los niveles. Habilidades y Experiencia Dominio de Microsoft Excel, Word, Teams (deseable: herramientas de inteligencia artificial). 2 o más años en un puesto administrativo senior, operaciones o administración de bienes raíces. Experiencia en contratos de bienes raíces, arrendamientos o documentación legal es un plus. Excelente expresión oral y escrita en inglés; ser bilingüe es un plus. Beneficios Remuneración competitiva + bonos por desempeño para toda la empresa Seguro médico, dental y de visión 401(k) con aporte equivalente de la empresa Tiempo libre pagado + días festivos Participación en ganancias Cómo Postularte: Envía tu currículum y una breve carta de presentación contándonos sobre una ocasión en la que apoyaste con éxito a un líder exigente en un entorno de ritmo acelerado. Buscamos a ese unicornio poco común: alguien estable, preciso y hábil con las personas, que disfrute ayudar a los líderes a tener éxito. Si ese eres tú, no podemos esperar a conocerte. Condición La oferta de empleo está sujeta a la aprobación de una verificación de antecedentes penales. Declaración de AA/EO Meadow Outdoor Advertising ofrece oportunidades de empleo iguales a todas las personas sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidades físicas o mentales, edad y cualquier otro estatus protegido por leyes federales o estatales aplicables, salvo que sea un requisito ocupacional legítimo razonablemente necesario para el funcionamiento de nuestro negocio. La discriminación o acoso basado en cualquiera de estos factores es incompatible con nuestra filosofía y no será tolerada.