Asistente Administrativo de la Oficina Ejecutiva - Austin (Austin)

Descripción

Resumen: El Asistente Administrativo de la Oficina Ejecutiva supervisa los medios de comunicación y las noticias para el personal ejecutivo, trabaja en proyectos y actúa como primer punto de contacto para visitantes y clientes. Aspectos destacados: 1. Supervisa los medios de comunicación y las noticias para mantener informado al personal ejecutivo sobre temas del sector 2. Trabaja en proyectos que incluyen investigación, transcripción y planificación de presentaciones 3. Primer punto de contacto para visitantes y clientes; se encarga de tareas administrativas El Asistente Administrativo de la Oficina Ejecutiva supervisa sitios web de medios de comunicación y noticias, así como publicaciones, para mantener informado al personal ejecutivo sobre temas del sector, comunidades vecinas y gobiernos locales. Este puesto implica trabajar en proyectos que podrían incluir la investigación de temas, la transcripción de audio o la planificación y coordinación de presentaciones o eventos de formación. El Asistente Administrativo de la Oficina Ejecutiva es el primer punto de contacto para visitantes y clientes y se responsabiliza de las tareas administrativas, como responder y derivar llamadas entrantes, así como abrir y distribuir el correo. Diploma de escuela secundaria o su equivalente Al menos cuatro años de experiencia administrativa en un entorno corporativo Debe ser puntual de forma constante Debe demostrar una excelente etiqueta telefónica y habilidades interpersonales Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales en inglés Competencia en inglés comercial y matemáticas básicas Competencia en la suite Microsoft Office, por ejemplo: Word, Excel, Outlook y PowerPoint Competencia en el software Adobe Professional Experiencia en el manejo de información sensible o confidencial Conocimiento de métodos de archivo, prácticas y procedimientos de oficina Fuertes habilidades de investigación y organización, con excelente atención al detalle Debe ser capaz de trabajar de forma independiente en las tareas asignadas, así como colaborativamente con los demás miembros del equipo administrativo Apariencia y actitud profesionales Título universitario Bilingüe en inglés y español Experiencia con sistemas telefónicos de múltiples líneas Capacidad para escribir a 60 palabras por minuto Licencia de conducir válida clase C Conducción segura durante los últimos tres años *Texas Disposal Systems es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=c27c3b50-ee4c-4fb2-83f8-a67b15171229&ccId=19000101_000001&lang=en_US&selectedMenuKey=CareerCenter&jobId=611090