Asistente de Oficina – Administración / Soporte (Teletrabajo)

Descripción

Resumen: Este puesto implica apoyo administrativo y financiero, incluyendo contabilidad básica, facturación a clientes, gestión de datos y organización de eventos corporativos, con énfasis en la colaboración y la innovación. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecimiento profesional extraordinario y ascenso rápido 2. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos claramente definidos 3. Trabajar en un entorno divertido, próspero e innovador CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso de contratación riguroso para garantizar que solo contratamos a los mejores y más dedicados profesionales. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBE POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de crecimiento profesional extraordinario y ascenso rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en las ganancias más competitivo del sector, pagando hasta el 50 % de las ganancias de la empresa mensualmente a los empleados de tiempo completo. Un plan altamente competitivo de días pagados de ausencia, promoviendo un equilibrio óptimo entre vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en Estados Unidos. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos del puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de horas. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo que trabajan a distancia, y llevamos haciéndolo desde hace más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo nos contacte! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto. Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias con hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad básica / registro financiero (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora del Pacífico). Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas contables básicas, incluyendo el registro de gastos, la organización de recibos y la elaboración de otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales de los miembros del equipo. Apoyar las revisiones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos con nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento de la base de datos interna, su actualización y la inserción de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos corporativos (2-3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Gestionar los calendarios de festividades, licencias y variaciones horarias de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LA: Recogida de correo en la oficina de Downtown LA dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recogida y redistribución del equipo de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La remuneración puede variar según factores como la experiencia, las calificaciones, el desempeño en pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede quedar fuera de los rangos anteriores.