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Somos una empresa subcontratista familiar ubicada en Tampa, FL, que se especializa en gradas y barandillas para FDOT. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo para trabajar en nuestra oficina de lunes a viernes de 7:30 am a 3:30 pm, sin fines de semana. Principalmente será responsable de localizar proyectos en diferentes sitios web, obtener cotizaciones de nuestro gerente de proyectos, redactar propuestas para enviar a los contratistas generales y hacer seguimiento de las propuestas. También será responsable de contestar llamadas telefónicas, archivar y mantener registros precisos de producción, enviar materiales de marketing solicitados, reservar estancias en hoteles para nuestros equipos, así como cualquier otra tarea relacionada con la oficina que sus superiores puedan solicitar. Es IMPRESCINDIBLE una comunicación extensiva y seguimiento constante en este puesto. Se requiere una actitud amable y profesional, ya que usted podría ser la primera persona con la que alguien hable al contactar a la empresa por teléfono. Ser bilingüe es un plus; por favor indíquelo en su currículum. Requisitos: Debe poder trabajar de lunes a viernes de 8:00 am a 4:30 pm todos los días. Debe tener una actitud amable y profesional. Debe dominar Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe tener excelentes habilidades de comunicación y no tener miedo de hacer seguimiento a los clientes y solicitar proyectos. Debe ser muy organizado y capaz de archivar y rastrear cuentas anteriores con precisión. La atención al detalle es importante en este puesto. Debe contar con transporte propio y confiable. Si está interesado en el puesto, envíe su currículum o un correo electrónico al correo correspondiente, o siéntase libre de completar una solicitud en línea en SESeating.com y nos pondremos en contacto con usted para una entrevista. Gracias.

Somos una firma de consultoría con sede en Nueva York que busca profesionales de impuestos estadounidenses titulados (EA/CPA/JD) con experiencia en la preparación de formularios 1040, 1065 y 1120S. Esta posición de atención al cliente se desarrolla de diciembre a abril, con posibilidad de trabajar también en septiembre y octubre. Ofrecemos: computadora, horario flexible, compensación por hora (desde $30/hora), plan 401K, días libres pagados (PTO), capacitación. No hay restricciones sobre su propia práctica profesional. Requisitos: conexión a internet por cable (sin wi-fi), capacidad de aprobar una verificación de antecedentes, PTIN activo, dominio fluido del inglés. Debe trabajar desde Estados Unidos (sin excepciones). Somos una empresa en crecimiento con un excelente historial y buena reputación, que se basa en la colaboración entre sus empleados. Envíe su nombre completo, una breve explicación de su experiencia en impuestos, credencial, correo electrónico y número de teléfono.

Un destacado bufete de abogados de Florida busca un Asistente Legal de Derechos de Acreedores para unirse a su equipo en Tampa, Florida. Este Asistente Legal será responsable de: Funciones Esenciales Experiencia trabajando en un bufete de tamaño mediano o grande y colaborando con varios departamentos del bufete en la gestión de múltiples responsabilidades, incluyendo apertura de casos, verificaciones de conflictos, facturación, capacitación, registros, etc. Conocimientos sólidos de las Reglas de Procedimiento utilizando diversos sistemas electrónicos de presentación judicial; debe tener experiencia presentando demandas en tribunales federales y de bancarrota según los requisitos específicos de cada tribunal. Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita necesarias para redactar y revisar correspondencia, demandas y otros documentos legales. Experiencia haciendo seguimiento a gastos del bufete, de abogados y clientes, y usando software de aplicaciones para procesar reembolsos y pagos. Conocimientos y capacidad para participar en la facturación a clientes, incluyendo ayudar a los abogados a ingresar narrativas, hacer seguimiento a tareas facturables, realizar ediciones, programar fechas de vencimiento de facturas y entregar facturas a clientes en formato electrónico y físico. Programar audiencias judiciales según los requisitos del tribunal. Entender los requisitos del tribunal para calcular plazos. Programar citas con clientes en coordinación con el abogado. Gestionar expedientes electrónicos y físicos del caso. Manejar correo entrante y saliente y otra correspondencia. Responder, filtrar y realizar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Brindar consistentemente un servicio y calidad excepcionales al cliente. La descripción anterior describe la naturaleza general del trabajo de los empleados en este puesto. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las funciones, responsabilidades y calificaciones de los empleados asignados a este trabajo. Los individuos pueden desempeñar otras funciones asignadas, incluyendo trabajo en otras áreas funcionales para cubrir ausencias o relevo, igualar períodos de mayor carga de trabajo u equilibrar la carga de trabajo. Educación y Experiencia Debe tener un mínimo de cinco años de experiencia en un bufete de abogados, preferiblemente como Asistente Legal de Derechos de Acreedores. Se requiere experiencia trabajando con múltiples abogados. Requisitos Físicos El empleado debe cumplir con los requisitos físicos descritos aquí para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Tipeo/uso de teclado y escritura a mano. El empleado debe hablar o escuchar regularmente. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana y lejana, visión de color y capacidad para ajustar el enfoque. Se requiere asistencia presencial en la oficina. Esta no es una posición remota ni híbrida. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)