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Técnico de Beneficios y Gestión de Riesgos - Distrito Escolar Unificado Del Mar (San Diego)
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TÍTULO DEL PUESTO: Técnico de Beneficios y Gestión de Riesgos
FUNCIÓN BÁSICA:
Bajo la dirección del Subsuperintendente de Recursos Humanos, organizar y realizar funciones administrativas y cléricas altamente complejas en las áreas del programa de beneficios de salud y bienestar, compensación laboral, y proporcionar apoyo administrativo al Departamento de Recursos Humanos.
FUNCIONES REPRESENTATIVAS:
· Coordinar, organizar y realizar funciones administrativas complejas para el Departamento de Recursos Humanos.
· Bajo supervisión, gestionar y administrar los planes de beneficios para empleados y actuar como coordinador de beneficios de salud; coordinar los programas de beneficios para empleados conforme a los contratos con las aseguradoras (por ejemplo, inscribir a nuevos empleados, explicar opciones de beneficios, mediar en cuestiones de elegibilidad y pagos de beneficios, inscripción abierta, etc.).
· Asistir con consultas de empleados, beneficiarios y/o proveedores de seguros respecto a los planes de salud, incluyendo el cumplimiento de leyes estatales y federales como la Ley de Licencia Familiar Médica, la Ley de Derechos Familiares de California, Medicare Partes A y B, informes ACA 1095-C y la continuación de beneficios grupales de salud (COBRA).
· Comunicarse con el departamento de nómina según sea necesario para garantizar que facturación y deducciones en nómina sean precisas.
· Actuar como enlace y coordinar los programas de seguros del Distrito con representantes de diversas compañías aseguradoras y representantes del Acuerdo Conjunto de Poderes; representar al Distrito en reuniones con representantes de diversas agencias públicas, compañías de seguros y firmas de servicios de gestión de riesgos.
· Participar en comités distritales de beneficios y bienestar.
· Supervisar las capacitaciones anuales obligatorias para todo el personal.
· Actuar como enlace y comunicarse con administradores del distrito, empleados y administradores externos y/o proveedores de salud para proporcionar información pertinente y asesoría sobre beneficios.
· Proporcionar información sobre políticas, procedimientos y programas del distrito según sea necesario;
· Introducir, almacenar, recuperar y manipular información en sistemas automatizados de bases de datos para conciliar con el sistema financiero del condado; desarrollar y generar informes especializados para los administradores del Distrito y otros informes exigidos por agencias del condado, estado y federales; recuperar y compilar información sobre reclamaciones de desempleo y compensación laboral.
· Asistir con reclamaciones de compensación laboral, incluyendo registrar nuevas reclamaciones conforme se reciben y mantener registros y bases de datos de reclamaciones de compensación.
· Proporcionar a la compañía aseguradora de compensación laboral los formularios requeridos dentro de los plazos establecidos, hacer seguimiento de informes de estado laboral, facilitar reuniones interactivas o de reincorporación al trabajo y redactar correspondencia relacionada.
· Realizar tareas relacionadas según se asignen.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: CONOCIMIENTO DE:
· Contabilidad financiera y estadística básica y técnicas de registro.
· Terminología, habilidades, prácticas cléricas de oficina comunes, técnicas de archivo y sistemas de gestión de información.
· Prácticas, procedimientos y equipos modernos de oficina.
· Uso correcto del inglés, gramática, ortografía, puntuación y vocabulario.
· Secciones aplicables del Código de Educación Estatal y otras leyes aplicables.
· Procedimientos de beneficios adicionales y los planes de salud y bienestar del distrito.
· Habilidades de comunicación oral y escrita.
· Habilidades interpersonales utilizando tacto, paciencia y cortesía.
· Técnicas y etiqueta telefónica.
· Organización, operaciones, políticas, procedimientos y programas del distrito.
· Programas de software informático pertinentes tales como Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
HABILIDAD PARA:
· Planificar, organizar, priorizar y completar múltiples tareas eficazmente dentro de límites de tiempo razonables.
· Trabajar de forma independiente con mínima supervisión directa.
· Mantener registros precisos y preparar informes que contengan información confidencial o sensible.
· Comunicarse eficazmente tanto oral como por escrito.
· Desempeñar las funciones eficazmente y cumplir horarios exigentes y plazos con frecuentes interrupciones.
· Entender y seguir con exactitud instrucciones orales y escritas.
· Operar una variedad de equipos de oficina, incluyendo un terminal de computadora.
· Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas, positivas y efectivas con el público y el personal del distrito.
· Ser bien organizado y orientado al detalle.
· Trabajar con confidencialidad y usar discreción adecuada al divulgar información.
· Entender, interpretar, aplicar y poder explicar políticas complejas y leyes, normas y reglamentos pertinentes.
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
Cualquier combinación equivalente a graduación de escuela secundaria y tres años de experiencia clínica o secretarial crecientemente responsable. Experiencia en beneficios para empleados o recursos humanos es preferible.
CONDICIONES DE TRABAJO:
ENTORNO:
· Entorno de oficina
· Interrupciones frecuentes
DEMANDAS FÍSICAS:
· Vista para leer diversos materiales.
· Destreza en manos y dedos para operar teclado de computadora y otros equipos de oficina.
· Audición y habla para intercambiar información.
· Sentado durante períodos prolongados.
· Arrodillarse, doblarse en la cintura y alcanzar por encima de la cabeza, por encima de los hombros y horizontalmente para recuperar, almacenar archivos y suministros.
TÉRMINOS DE CONTRATACIÓN:
Autorización de huellas dactilares del Departamento de Justicia Penal y del Buró Federal de Investigación, autorización médica y de tuberculosis.
SALARIO:
Ubicación en la Escala Salarial Clasificada en el Nivel 26.
El Distrito Escolar Unificado Del Mar (DMUSD) prohíbe la discriminación, acoso, intimidación y bullying en programas educativos, actividades o empleo basados en ascendencia real o percibida, edad, color, discapacidad, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, raza o etnia, estatus migratorio, creencias religiosas o costumbres, orientación sexual, estatus parental, embarazo, familia o estado civil, estatus militar o asociación con una persona o grupo con una o más de estas características reales o percibidas. Para consultas o denuncias relacionadas con discriminación o acoso entre empleado y empleado, estudiante y empleado, o relacionadas con el trabajo/empleado, contacte a: Ryan Stanley, Subsuperintendente de Recursos Humanos, 11232 El Camino Real, San Diego, CA, 92130; (858) 755 9301.
ENVIAR SOLICITUD AQUÍ: https://delmarunion.tedk12.com/hire/ViewJob.aspx?JobID=3415
4135 Federman Ln, San Diego, CA 92130, USA
$54,716-76,998/año
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