Workable
Asociado de Recursos Humanos
Austin, Texas, Estados Unidos
Equipo de Personas y RRHH que informa al Director de Operaciones de Personal
Tiempo completo en oficina
Como Asociado de Recursos Humanos, desempeñará un papel clave en un equipo dinámico al construir y apoyar un excepcional Dreamteam que está haciendo de Texas una de las principales escenas de startups del país. Apoyará todo el ciclo de vida del reclutamiento asegurando un proceso de contratación fluido y eficiente. Más allá del reclutamiento, gestionará la administración de beneficios, el seguimiento de cumplimiento y, con una organización excepcional, mantendrá y actualizará los HRIS y los registros de empleados con la máxima confidencialidad y atención al detalle.
En Capital Factory, la cultura es fundamental y queremos que nuestros empleados se sientan respaldados y entusiasmados por venir a trabajar cada día. Trabajarás tras bambalinas para mantener registros precisos, optimizar las operaciones de RRHH y apoyar los esfuerzos de compromiso de los empleados, ayudando a crear un lugar de trabajo bien organizado y eficiente.
Requisitos
Lo que harás...
Reclutamiento
Publicar puestos vacantes en nuestro ATS y hacer seguimiento a candidatos referidos por socios y personal de CF
Revisar solicitudes, realizar entrevistas preliminares y promover candidatos con alto potencial
Ayudar a programar entrevistas de candidatos y asegurar que todos los métodos de evaluación (por ejemplo, hoja de puntuación, perfil DISC, currículum, tareas) estén incluidos y compartidos con el equipo de contratación
Comunicar actualizaciones regularmente a los gerentes y equipos de contratación
Beneficios y Administración de RRHH
Administrar beneficios para empleados como seguro médico, 401K y políticas de licencias.
Trabajar con corredores de seguros en la inscripción y terminación de beneficios
Actualizar terminaciones en el portal del administrador de COBRA
Actualizar nuevos empleados y terminaciones en el portal del administrador de 401K
Hacer seguimiento a FMLA y Licencia Parental
Entrada, análisis y mantenimiento del HRIS
Mantener información general de empleados, beneficios, órdenes judiciales, etc., en el sistema de nómina
Procesar cambios de información de empleados con proveedores de seguros y 401K
Generar informes necesarios del sistema de nómina (aportaciones a 401K, informes de nómina, etc.)
Ayudar a empleados con necesidades del sistema de nómina como obtener documentación de fin de año, proporcionar historial salarial o recibos de pago, etc.
Elaborar y hacer seguimiento de documentos firmados como acuerdos de separación, cartas de salida, cartas de oferta, acuerdos de comisiones, etc.
Mantener la unidad Google Drive de RRHH
Cumplimiento y Operaciones
Asegurar el cumplimiento con leyes y regulaciones laborales (por ejemplo, FLSA, FMLA, EEO)
Asegurar que los carteles obligatorios en el lugar de trabajo estén actualizados a nivel federal y estatal
Mantener portales estatales de cumplimiento como TWC con informes y datos requeridos
Realizar auditoría anual de informes ACA
Ayudar con proyectos especiales según surjan
Compromiso del empleado y cultura empresarial
Ayudar al Director en la planificación semestral de DREAMCON
Ayudar al Director en la facilitación de capacitaciones
Ayudar al Director con CF Cup y Culture Club
Sabrás que tienes éxito si....
Todos los registros de empleados, incluyendo inscripciones a beneficios, terminaciones y actualizaciones de nómina, son oportunos y correctos.
Mantienes el cumplimiento total con las leyes laborales federales y estatales, incluyendo carteles en el lugar de trabajo e informes ante TWC.
El 100% de los candidatos con alto potencial son revisados y avanzan en el proceso de entrevistas, incluyendo referencias de red y personal.
Los gerentes de contratación dentro de CF se sienten bien respaldados y siempre tienen claridad sobre plazos y expectativas para la contratación.
El Dreamteam es diverso, con mayor representación de personas de color, LGBTQ+ y mujeres en cargos de liderazgo.
Sobre ti…
Título universitario O Diploma de escuela secundaria combinado con 2+ años de experiencia en funciones y sistemas corporativos, administrativos y/o de Recursos Humanos.
El cumplimiento es tu fuerte, y encuentras tranquilidad en los detalles administrativos.
Excelentes habilidades interpersonales con capacidad demostrada para brindar servicio al cliente de alta calidad a todos los clientes internos y externos.
Conocimientos prácticos de requisitos legales y regulaciones gubernamentales que afectan funciones y cumplimiento de Recursos Humanos.
Eres extrovertido y puedes hablar con prácticamente cualquier persona.
Eres una persona organizada. Haces listas y hojas de cálculo.
Eres solucionador de problemas. Buscas formas de mejorar las cosas y convertir el caos en sistemas.
Eres organizado y planeas con anticipación, pero no te estresas cuando las cosas cambian en el último minuto… porque así será. Te adaptas sin problema.
Revisas tu correo electrónico por las noches y estás disponible para trabajar durante eventos nocturnos y fines de semana cuando hay plazos ajustados. Haces lo necesario para completar el trabajo.
Tienes una computadora portátil y un teléfono inteligente confiables que usas cómodamente para trabajar.
Planeas permanecer en Texas por al menos dos años.
Sobre nuestro equipo...
Tenemos pasión por las startups y la tecnología.
Somos transparentes y comunicamos en exceso.
Tenemos excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Comunicamos cuando no podemos cumplir con un plazo y proponemos una solución.
Somos profesionales y presentables, y saludamos a todos con alegría. Estamos preparados para tratar con estudiantes inmaduros, vendedores insistente, inversionistas ángeles de primer nivel, un CEO de Fortune 500 e incluso el Presidente de los Estados Unidos.
Nos entusiasma trabajar en el centro de Austin y tenemos transporte confiable.
Tenemos un lugar tranquilo donde podemos trabajar remotamente con internet rápido.
Somos conscientes de la seguridad. Tenemos contraseñas en nuestras computadoras y teléfonos y usamos un gestor de contraseñas.
Podemos usar eficientemente la suite de herramientas de productividad de Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides).
Estamos disponibles para trabajar durante SXSW (Semana Santa), DREAMCON (cumbres de personal de una semana de duración dos veces al año) y la Semana de Startups de Austin.
Llegamos a Inbox Zero todos los días.
Beneficios
El salario anual para este puesto es de $65,000
4 semanas de tiempo libre pagado (una semana entre Navidad y Año Nuevo)
Seguro médico, visual y dental personal cubierto al 100% por Capital Factory
Beneficios adicionales como programa 401k (coincidencia de la empresa del 50%), seguro de vida, discapacidad a corto y largo plazo y programa de asistencia al empleado
Licencia parental que incluye 10 semanas de licencia remunerada para padres que dan a luz y 4 semanas de licencia remunerada para padres no gestantes
Presupuesto personal de innovación de $1,000 en el primer aniversario y luego $500 adicionales cada aniversario posterior
Membresía coworking en Capital Factory con plaza de garaje, pase de metro o créditos para viajes compartidos y acceso al gimnasio en las instalaciones
Una red invaluable
Sobre Capital Factory
Capital Factory es el centro de gravedad para emprendedores en Texas, el estado número uno para startups en EE. UU. Cientos de miles de emprendedores, programadores y diseñadores se reúnen día y noche, en persona y en línea, para eventos, clases y coworking. Con presencia física en Austin, Dallas, Houston y San Antonio, conocemos a los mejores emprendedores en Texas e introducimos a sus primeros inversionistas, empleados, mentores y clientes. Según Pitchbook, Capital Factory ha sido el inversionista más activo en Texas desde 2010.
Austin, TX, USA
$65,000/año
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