Asistente Administrativo para Empresa de Mantenimiento Anual de Piscinas y Spas (Broomfield)

🏘️ Cuidador de Gestión de Propiedades 📍 Chattaroy/Elk, Washington | 💼 Tiempo Parcial ¿Te gusta trabajar con un horario flexible mientras construyes comunidad y mantienes todo funcionando sin problemas? Estamos contratando a un Gerente de Área o Equipo para supervisar las operaciones diarias en una de nuestras comunidades en el área de Chattaroy/Elk. Esta es una oportunidad única para una persona o equipo que se enorgullece de su trabajo y que prospera en un entorno práctico. Los candidatos ideales para este puesto son personas hábiles en relaciones interpersonales, que les guste trabajar de forma independiente y que se sientan igualmente cómodos al aire libre en el jardín que en su oficina, además de tener comodidad con tareas de mantenimiento ligero. ________________________________________ 🔧 Qué Harás • Ayudar en las operaciones diarias de la comunidad, incluyendo comunicarse con los residentes de manera profesional y empática. • Contribuir a garantizar el cumplimiento de las normas comunitarias mediante inspecciones regulares de la propiedad, abordar infracciones y publicar avisos. • Realizar tareas administrativas básicas utilizando software de oficina y gestión de propiedades. • Capacitarte regularmente con nosotros para mantenerte actualizado sobre las leyes de arrendador-inquilino y las regulaciones de viviendas prefabricadas. • Realizar tareas rutinarias de mantenimiento y limpieza de forma periódica. • Coordinar con proveedores para mantenimientos y reparaciones a mayor escala. • Representar a la empresa con una actitud positiva pero consistente. • Mantener los paisajes de áreas comunes y zonas de estacionamiento. Esto incluye cortar el césped, deshierbar, regar y realizar labores generales de limpieza según sea necesario. ________________________________________ ✅ Lo Que Buscamos • Conocimientos básicos de computación: familiaridad con Microsoft Office 365 y disposición para aprender nuevo software; experiencia con software de gestión de propiedades es un plus. • Buenas habilidades de comunicación: capacidad para conectar con diversas personas y animarlas pacíficamente a comprender sus responsabilidades. • Persona detallista y altamente confiable. • Licencia de conducir válida, seguro y transporte confiable requeridos. • Actitud positiva y profesional, incluso cuando surgen desafíos y es necesario atender preocupaciones de los residentes. • Ventaja adicional: experiencia previa en viviendas prefabricadas o gestión de propiedades; conocimientos bilingües son un gran plus. ________________________________________ 💸 Compensación y Beneficios • Salarios mensuales competitivos, dependiendo de la experiencia (aproximadamente 40-60 horas por mes dependiendo de las necesidades del área común). • Reembolso por kilometraje por los desplazamientos relacionados con el trabajo. • Oportunidades de bonificación basadas en el desempeño por ayudar en ventas de nuevas viviendas. ________________________________________ 📝 Cómo Postularse Envía tu currículum y una breve carta de presentación compartiendo tus objetivos, tu experiencia, formación y habilidades que harían de este puesto una oportunidad mutuamente beneficiosa. Esperamos con interés saber de ti. ________________________________________ 🔍 Información Adicional • Se requieren verificaciones de antecedentes crediticios y penales (sin costo para los solicitantes)

OXARC ha estado proporcionando suministros para soldadura e industriales, así como gases médicos y especiales desde 1968. OXARC tiene su sede en Spokane, Washington, con 22 tiendas en WA, ID y OR. Resumen del trabajo: El Empleado de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar y procesar los pagos de los clientes, garantizar un registro preciso y resolver cualquier problema de facturación. Este puesto implica un mantenimiento meticuloso de registros, comunicación efectiva con los clientes y la capacidad de manejar software contable. Este puesto involucra un alto volumen de cuentas por cobrar, sin embargo, también habrá otras responsabilidades administrativas/de oficina. Las funciones incluyen:  Procesamiento de pagos: registrar pagos de clientes provenientes de diversas fuentes, incluyendo cheques, tarjetas de crédito, ACH y ROAs.  Conciliación de cuentas: conciliar las cuentas de los clientes para garantizar precisión.  Comunicación con clientes: responder a consultas de los clientes y resolver problemas de facturación.  Mantenimiento de registros: mantener archivos precisos, incluyendo facturas y registros de pagos.  Gestión de datos financieros: calcular, clasificar y registrar datos numéricos para mantener registros contables exactos.  Dominio del software: utilizar diversos programas contables para gestionar cuentas por cobrar.  Resolución de discrepancias: investigar y resolver discrepancias en facturas y pagos.  Preparación de facturas: crear y enviar facturas a los clientes. Los requisitos incluyen:  Mínimo 2 años de experiencia preferida en cuentas por cobrar de alto volumen.  Gran atención al detalle: son esenciales el mantenimiento preciso de registros y la conciliación.  Buenas habilidades de comunicación: manejar consultas de clientes y colaborar con otros departamentos.  Habilidades organizativas: gestionar y mantener archivos y registros.  Dominio del software contable: conocimiento de los programas y sistemas contables comunes.  Habilidades básicas de matemáticas: precisión al calcular y registrar datos financieros.  Habilidades para resolver problemas: investigar y resolver discrepancias e incidencias con los clientes.  Compromiso con un alto rendimiento mediante asistencia sobresaliente y hábitos laborales confiables.  Debe aprobar la prueba de drogas y verificación de antecedentes. Rango salarial: el salario esperado para contratación es de $19.00/hora - según experiencia (el rango salarial representa el mínimo y máximo del salario base para este puesto, que es de $19.00-$30.00/hora) OXARC ofrece un paquete salarial y de beneficios competitivo: los empleados a tiempo completo disfrutan cobertura médica, dental, de la vista y de medicamentos recetados con dos planes de deducible entre los que elegir para empleado y familia, seguro de vida pagado por la empresa ($10,000), plan 401(k) con aporte de la empresa y descuento para empleados. El tiempo libre remunerado incluye 8 días festivos pagados por año, vacaciones prorrateadas según la fecha de contratación y los empleados pueden usar sus vacaciones a partir del mes de enero tras la fecha de contratación, licencia por enfermedad que se acumula a razón de 1 hora por cada 40 horas trabajadas, servicio de jurado (hasta 30 días) y licencia por duelo. Programa de ayuda para ropa. Opciones de beneficios voluntarios incluyen seguro de vida y seguro de desgravamen (AD&D). Los empleados son elegibles para la mayoría de los beneficios a partir del primer día del mes siguiente a cumplir 90 días de empleo. Sin embargo, algunos beneficios tienen períodos de calificación diferentes. La cobertura médica, dental, de la vista y de medicamentos recetados entra en vigencia al cumplirse el día 90 del empleo. ¡Visítenos en oxarc.com! Para postularse a este puesto, envíe una carta de presentación y currículum a hr@oxarc.com. También puede postularse personalmente en 4003 E. Broadway Spokane, WA 99202. Si usted es un solicitante con discapacidad que no puede utilizar nuestras herramientas en línea para buscar y postularse a empleos publicados, contáctenos llamando al 1-800-765-9055. Empleador que cumple con la EEO/Acción afirmativa. Consideramos candidatos para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual, o cualquier otro estatus protegido legalmente.

Descripción del puesto: Especialista en Resolución para Clientes Departamento: Oficina Estructura de reporte: Reporta directamente al Gerente Resumen del puesto: El Especialista en Resolución para Clientes se dedica a ayudar a los clientes cuando tienen un problema. Usted será la persona con la que ellos hablarán para resolver sus asuntos. Su trabajo consiste en encontrar una solución que satisfaga al cliente y que también sea justa para la empresa. Usted convierte a clientes frustrados en clientes leales. Actualmente, la empresa está expandiéndose por todo el país y aprendiendo a trabajar de forma remota en un estilo de "trabavacaciones", por lo que se espera que viaje frecuentemente con el liderazgo de la empresa. El ambiente es relajado, tranquilo, 420, música y buenas vibras, con acceso a piscina y gimnasio en las instalaciones. Principales responsabilidades: - Contactar proactivamente a los clientes sobre el estado de su cuenta mediante diversos canales (teléfono, correo electrónico, SMS), actuando como punto de contacto principal. - Practicar la escucha activa para comprender completamente la situación, necesidades y preocupaciones únicas del cliente. - Colaborar con los clientes para desarrollar y negociar planes de acción sostenibles que se ajusten a las pautas de la empresa y satisfagan las necesidades del cliente. - Brindar comunicación clara y compasiva para guiar a los clientes a través de procesos, opciones y próximos pasos. - Enfocarse en preservar y mejorar la relación con el cliente, asegurándose de que se sienta escuchado, valorado y apoyado. Requisitos: - Capacidad para trabajar estrechamente con otros en un entorno grupal - Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión administrativa - Dominio de MS Office e inglés - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo - Actualizado con los últimos dispositivos y aplicaciones de oficina - Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Discreción y confidencialidad Otros requisitos: -Jugador de equipo colaborativo "Valoramos candidatos que se desenvuelven bien en un entorno de equipo cooperativo, aceptan instrucciones adecuadamente y contribuyen positivamente a la dinámica grupal." -Alta inteligencia emocional y profesionalismo "Buscamos a alguien con actitud orientada a soluciones, paciencia y capacidad para realizar tareas con elegancia bajo supervisión." -Adaptable y receptivo a la retroalimentación "El candidato ideal es proactivo, pero cómodo siguiendo protocolos establecidos y dispuesto a aprender del liderazgo." -Habilidades diplomáticas de comunicación "Destacará en este puesto si es discreto, articulado y capaz de trabajar armoniosamente con diversas partes interesadas." -Pensamiento crítico e iniciativa "Necesitamos un profesional detallista que equilibre la resolución independiente de problemas con el trabajo en equipo." Postúlese enviando su currículum o experiencia.

Descripción del trabajo: Asistente Administrativo Departamento: Oficina Estructura de reporte: Reporta directamente al Gerente Resumen del puesto: Empresa busca un asistente para ayudar a mantenerse organizado y cumplir con los horarios, además de contribuir al objetivo de trabajar remotamente desde prácticamente cualquier lugar. Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación fija, y también existen oportunidades para ganar comisiones. El candidato ideal debe ser proactivo, detallista, organizado, adaptable y tener excelentes habilidades comunicativas. Estamos expandiéndonos a más estados en un estilo de "trabaja-vacaciones" y aprendiendo a trabajar de forma remota, por lo tanto se requiere automóvil. Se espera viajar frecuentemente con el liderazgo de la empresa. El ambiente es relajado, tranquilo, apto para 420, con música y buenas vibras, acceso a piscina y gimnasio en las instalaciones. Principales responsabilidades: - Atender y derivar llamadas telefónicas y distribuir correspondencia - Realizar recados - Gestionar calendarios - Tomar notas y responder correspondencia - Realizar gestiones de viaje - Adquirir suministros de oficina - Crear y/o mantener el sistema de archivos de la oficina Requisitos: - Capacidad para trabajar estrechamente con otros en un entorno grupal - Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión administrativa - Dominio de MS Office y del idioma inglés - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo - Estar actualizado con los últimos dispositivos y aplicaciones de oficina - Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria - Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas - Discreción y confidencialidad - Debe poseer licencia de conducir vigente y vehículo propio Otros requisitos: -Jugador de equipo colaborativo "Valoramos candidatos que prosperen en un entorno de equipo cooperativo, que acepten bien las indicaciones y que contribuyan positivamente a la dinámica grupal." -Alta inteligencia emocional y profesionalismo "Buscamos a alguien con actitud orientada a soluciones, paciencia y capacidad para realizar tareas con elegancia bajo supervisión." -Adaptable y receptivo a retroalimentación "El candidato ideal es proactivo, pero cómodo siguiendo protocolos establecidos y ansioso por aprender del liderazgo." -Habilidades diplomáticas de comunicación "Destacarás en este puesto si eres discreto, articulado y capaz de trabajar armoniosamente con diversas partes interesadas." -Pensamiento crítico e iniciativa "Necesitamos un profesional detallista que equilibre la resolución independiente de problemas con el trabajo en equipo." Postúlese enviando su currículum o experiencia.

Enterprise Telecommunications es un servicio profesional de atención telefónica que recibe llamadas y mensajes para ejecutivos de alto nivel y otras corporaciones profesionales. Estamos buscando cubrir un puesto como operador telefónico/recepcionista a tiempo parcial por la tarde (jornada de 5 horas diarias) y fines de semana para manejar un volumen de llamadas MUY ALTO. Días preferidos: L-V (jornadas de 5 horas en la mañana o en la tarde) Los requisitos son, pero no se limitan a: Dominio del idioma inglés. (PLUS si habla español o es bilingüe en otro idioma) Dominio en el uso de computadoras Macintosh/Apple. Conocimiento en el uso de FileMaker Pro es un plus. ***Se requiere:*** Excelentes habilidades organizativas Excelente etiqueta telefónica Cualidades y experiencia en recepción y servicio al cliente. Mecografía de 75 palabras por minuto o más La persona debe ser autosuficiente, capaz de realizar varias tareas simultáneamente y seguir instrucciones como individuo responsable. Coordinación de citas y calendario. Debe demostrar excelentes habilidades de comunicación y ser extremadamente confiable. La puntualidad es obligatoria. Una personalidad optimista que vea oportunidades, no solo problemas. Excelentes habilidades de gestión del tiempo para cumplir objetivos y plazos Estamos dispuestos a capacitar a una persona motivada que cumpla con los demás requisitos del puesto. Excelente oportunidad para estudiantes o alguien que busque trabajo a tiempo parcial y tenga flexibilidad para estar disponible ocasionalmente.

Coordinador de piezas – Taller de reparación de RV y remolques Estamos contratando a un Coordinador de Piezas para manejar pedidos, recepción e inventario en nuestro concurrido taller de reparación de RV y remolques. Trabajarás con técnicos y asesores de servicio para obtener las piezas adecuadas, hacer seguimiento de entregas, organizar el stock y procesar devoluciones. Este puesto también incluye tareas ligeras de oficina, como archivar, ingreso de datos y ayudar con el servicio al cliente en el mostrador o por teléfono. Se requieren habilidades sólidas de comunicación y organización. Los candidatos ideales tienen experiencia en gestión de piezas o inventario (preferiblemente RV/automotriz), conocimientos básicos de computación y una mentalidad orientada al cliente. Puesto de tiempo completo, todo el año, con salario competitivo y oportunidades de crecimiento