Coordinador Administrativo y de Oficina a Tiempo Parcial (20 horas/semana)

Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial Miami, Florida Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial para nuestra oficina contable en Miami. 70K más horas extras al tiempo y medio más beneficios El candidato ideal demostrará altos estándares, excelentes habilidades comunicativas, capacidad para tomar la iniciativa, priorizar tareas diarias y preferiblemente tener experiencia en una oficina de contabilidad fiscal para brindar apoyo administrativo a los socios y contadores fiscales. Una sólida capacidad para hacerse cargo y cumplir plazos ajustados garantizará su éxito en este rol multifacético. Responsabilidades: Apoyar a los socios fiscales, incluida la gestión de calendarios y programación de reuniones con clientes presenciales, por teléfono o virtualmente. Procesar y/o crear diversas entregas a clientes, incluidas declaraciones de impuestos, organizadores, extensiones, cartas de encargo y correspondencia. Comunicarse con los clientes respecto a solicitudes de documentación y responder preguntas generales. Ayudar con tareas generales de oficina, incluido pedir suministros, distribuir correo, contestar teléfonos, escanear y enviar fax. Responsable de mantener una base de datos de clientes e incorporar nuevos clientes. Requisitos: Trabajador en equipo que tenga fuertes habilidades de comunicación y organización. Capacidad para realizar múltiples tareas, ejercer buen juicio y asumir responsabilidad al manejar tareas. Se requiere viajar a la oficina de correos, tiendas de comestibles y restaurantes. Se requieren horas extras y trabajar fines de semana durante épocas pico, según sea necesario. Excelentes habilidades informáticas, incluido dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PDF y Outlook), son imprescindibles. Conocimientos básicos de los programas CCH; ProSystem FX Tax, Engagement, SafeSend, Axcess y CFS Practice Management. Cuatro o más años de experiencia en funciones administrativas y procesamiento fiscal. Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Capacitación y desarrollo

Stone International of Colorado Springs, Inc. actualmente está contratando un Secretario/Recepcionista para el salón de exhibición principal. Los candidatos deben estar dispuestos a aprender, ser enérgicos y capaces de realizar múltiples tareas. Las personas deben ser confiables y disfrutar trabajar en un entorno de equipo. Nuestra dirección del salón de exhibición es 6908 North Academy Blvd, Colorado Springs, CO 80918, y el número de teléfono es 719-598-1616. Las funciones de este puesto: Mantener y coordinar el área del mostrador/recepción y los teléfonos. Responsable de organizar y mantener el sistema de archivos (electrónico e impreso), hacer seguimiento y pedidos de suministros de oficina, y ayudar al personal de oficina con tareas administrativas. Incluyendo pero no limitado a: • Contestar llamadas entrantes y derivarlas a las partes correspondientes • Saludar a todos los visitantes que lleguen . Mantener la limpieza diaria del salón de exhibición • Mantener registros y archivos, tanto electrónicos como impresos • Realizar tareas de entrada de datos según sea necesario para apoyar al personal de oficina • Realizar llamadas salientes y cobrar pagos Cualificaciones/Habilidades: • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word). • Hablar inglés y español.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reportaje y transcripción judicial con sede en el área de Washington, DC y operaciones en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Buscamos reporteros judiciales experimentados que trabajen bajo contrato visitando las instalaciones de los clientes en su área local. Utilizará equipo especializado para crear un registro preciso de los procedimientos en diversos lugares, incluidos tribunales legales, salas de juntas de organizaciones sin fines de lucro y declaraciones testimoniales. Somos muy flexibles y buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana. Ubicación: EN PERSONA - instalaciones del cliente en su área local Registra el procedimiento utilizando taquigrafía mecánica, voz o captura digital Captura textualmente los procedimientos de tribunales, reuniones, declaraciones testimoniales y audiencias Administra juramentos y participa en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales Transporta, instala y opera equipo para capturar con precisión el registro Realiza preparativos previos para las asignaciones, incluyendo la elaboración de hojas de trabajo, revisión de información del caso y aseguramiento de la configuración adecuada del hardware Asegura que todas las exhibiciones estén protegidas, se realicen copias de seguridad adecuadas de archivos y se completen y carguen las hojas de trabajo requeridas al finalizar el procedimiento Mantiene todos los informes y registros requeridos y responde rápidamente a las comunicaciones Representa profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones Interactúa con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO NO se proporciona capacitación Lo que buscamos: 1+ año de experiencia como Reportero Judicial Gran atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud proactiva y excelente ética de trabajo Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitud organizativa y de gestión del tiempo Excepcionales habilidades para resolver problemas y comunicarse Excelentes habilidades en inglés Dominio de la tecnología Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a las instalaciones de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Se prefiere fuertemente la certificación NCRA, AAERT o NVRA Requisitos Aquí hay un enlace para ver un día en la vida de un Reportero Judicial de Neal R Gross & Co: 20250623_204707000_iOS.MOV Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación es acorde a la experiencia del candidato. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Estamos buscando 2 Co-Gerentes de Oficina INMEDIATAMENTE para operar nuestro negocio existente de limpieza de campanas, Five Star Safety Clean. ¡Te capacitaremos! Agradable ambiente de trabajo, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen programar citas, realizar gestiones de suministros de oficina y brindar apoyo administrativo general a nuestros técnicos y clientes. La experiencia previa como gerente de oficina principal o administrador de oficina sería una ventaja. ¡Debe estar disponible inmediatamente! También puedes postularte en persona. Las responsabilidades incluyen: Trabajar con el compañero para programar citas y realizar llamadas de cobro. Mantener y seguir las operaciones y procedimientos establecidos. Manejar cualquier problema que surja con clientes o técnicos Los requisitos incluyen: Experiencia demostrada como gerente de oficina, gerente de oficina principal o asistente administrativo Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook) Familiaridad con la programación de calendarios (usamos Google Calendar) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado ¡Visite nuestro sitio web en www.FiveStarSafetyClean.com para ver si esto podría ser adecuado para usted!

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Título:                           Recepcionista de Recepción/Operador de Centralita Departamento:              Apoyo Administrativo Salario: $17.50 - $18.00/hora. Según experiencia Resumen:                  Recibir a los visitantes y brindar orientación, atender llamadas entrantes y proporcionar información a los llamadores, realizar tareas administrativas generales. También puede ayudar al personal administrativo con trabajos adicionales. Enviar, recibir y derivar un alto volumen de llamadas a través de una centralita Nortel. Gestionar todos los faxes entrantes del departamento para su recogida/entrega. Actualizar el correo de voz de la agencia WES al comienzo del turno y durante el día. Actualizar la lista telefónica de la agencia WES y distribuirla.   Requisitos:           Diploma de escuela secundaria y 1-2 años de experiencia en recepción. Excelentes habilidades de servicio al cliente Dominio básico de computación Se requieren excelentes habilidades de comunicación profesional. Atender llamadas entrantes de manera profesional   Responsabilidades:       Operar una centralita de 8 líneas para toda la agencia. Derivar las llamadas entrantes al lugar adecuado dentro de la agencia. Recibir a todos los visitantes y brindar orientación. Mantener el directorio telefónico de la agencia. Actualizar el correo de voz de la agencia WES al comienzo del turno y durante el día. Actualizar la lista telefónica de la agencia WES y distribuirla.   RESPONSABILIDADES ORGANIZACIONALES Y RELACIONES: 1.     El empleado estará bajo la supervisión del Gerente de Oficina. REQUISITOS FÍSICOS: Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que deben cumplirse para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado necesita ocasionalmente estar de pie; caminar; sentarse; usar las manos para tocar, manipular o percibir objetos, herramientas o controles; extender las manos y brazos; subir escaleras; mantener el equilibrio; agacharse, arrodillarse, inclinarse o gatear; hablar o escuchar; probar o oler. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que debe enfrentar un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado está expuesto a las condiciones climáticas predominantes en ese momento. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. FIRMA GENERAL: Se espera que el empleado cumpla con todas las políticas de la agencia y actúe como modelo en el cumplimiento de dichas políticas. He leído y comprendo esta explicación y descripción del puesto.   Firma: ________________________________________ Fecha: __________ Firma de RRHH: _____________________________________ Fecha: __________                                        

Como representante de servicio al cliente, usted es un miembro clave de nuestro equipo y representa a la empresa en llamadas de soporte. Ejemplifica nuestro código de valores para nuestros clientes y empleados. Está motivado para brindar el más alto nivel de servicio al cliente. Recibir llamadas entrantes, programar y completar estimaciones y limpiezas, devolver las llamadas de los clientes, realizar funciones administrativas que incluyen ingreso de datos y procesamiento de pagos, realizar otras tareas según sea necesario,