Recepcionista (nueva york: manhattan)

Un prestigioso fondo de cobertura busca contratar un Recepcionista Temporal a Tiempo Parcial de Larga Duración en su oficina de West Palm Beach. Este puesto trabajará junto al equipo de instalaciones y cumplirá con la misión de proporcionar un entorno de trabajo de primer nivel mediante un servicio al cliente excepcional. Como recepcionista, usted será el primer punto de contacto para todos los visitantes, clientes y miembros del personal. Gestionará todas las llamadas entrantes, atenderá el área de recepción y garantizará el funcionamiento fluido de principio a fin de nuestras instalaciones. Trabajará en colaboración con otros miembros del equipo y departamentos para ofrecer una experiencia impecable tanto al personal interno como a todas las partes externas. Se espera que el puesto de recepcionista requiera aproximadamente ~30 horas/semana, dependiendo de las necesidades del negocio. El horario puede ser flexible; sin embargo, el candidato ideal debe estar disponible para comenzar a las 8 a.m. diariamente para abrir la oficina y dar la bienvenida a empleados y visitantes. La tarifa de pago es de $30/hora. Responsabilidades: Actuar como "embajador de la marca" y primer punto de contacto para empleados, visitantes y clientes, ofreciendo una bienvenida cálida y profesional. Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas al miembro del personal o departamento correspondiente con alto nivel de responsabilidad y compromiso. Gestionar el área de recepción, asegurando que esté limpia, organizada y presentable en todo momento. Mantener un espacio de trabajo ordenado y eficiente, asegurando que todos los equipos y suministros estén bien abastecidos y funcionen correctamente. Programar y coordinar reuniones y eventos, incluyendo catering, soporte audiovisual y preparación de salas. Brindar apoyo adicional para eventos especiales y servicios de catering, ayudando con proveedores para garantizar la entrega oportuna de alimentos y servicios para eventos. Gestionar las salas de conferencias para asegurar que estén adecuadamente preparadas para su uso. Pedir, almacenar y supervisar los artículos de despensa y suministros de oficina. Coordinar con el personal de instalaciones del edificio, mantenimiento y seguridad para garantizar un entorno de trabajo seguro. Brindar apoyo para todas las solicitudes e incidencias relacionadas con las instalaciones, incluyendo tickets de mantenimiento, mudanzas de oficinas y reparaciones de equipos. Capacidad para manejar situaciones complejas e inciertas con facilidad, utilizando iniciativa y criterio para tomar decisiones informadas. Controlar gastos y presentarlos a través de Workday. Vincularse con Recursos Humanos para los procesos de incorporación y terminación de empleados. Crear y actualizar QRG y otros documentos de instalaciones según sea necesario. Presentar órdenes de trabajo y solicitudes del edificio según sea necesario. Facilitar la recogida y entrega de correo saliente. Actualizar la página Connect (intranet de empleados) según sea necesario. Ser capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneamente y priorizar tareas de manera efectiva, incluso cuando la información sea incompleta o incierta. Ayudar con tareas administrativas y proyectos puntuales según sea necesario, incluyendo entrada de datos, archivo, etc. Requisitos: Experiencia en un puesto de recepción, hospitalidad o instalaciones en un entorno corporativo es un plus. Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, con capacidad para interactuar profesionalmente con todos los niveles de personal y clientes. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Dominio del paquete Microsoft Office. Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener una actitud positiva en un entorno acelerado. Demuestra un alto nivel de responsabilidad y compromiso en todas las tareas y proyectos. Título universitario completado o en curso Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán las solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales o registros de condena, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)