Asistente Ejecutivo (boston: boston/cambridge/brookline)

Asistente Ejecutivo - Firma de Inversiones Líder (Boston) Ubicación: Boston, MA (Presencial) Horario: 8:30 AM - 5:00 PM Compensación: $40/hora Duración: Contrato hasta fin de año (posibilidad de extensión) Estamos colaborando con una prestigiosa firma de inversiones en Boston para contratar un Asistente Ejecutivo Temporal experimentado que apoye a ejecutivos de alto nivel. Este es un puesto de gran visibilidad que requiere habilidades excepcionales de organización, discreción y un enfoque proactivo para satisfacer las necesidades complejas de los ejecutivos. Principales Responsabilidades: Gestionar calendarios dinámicos y altamente complejos, incluyendo programaciones en múltiples zonas horarias Coordinar arreglos detallados de viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios y logística Preparar y procesar informes de gastos y documentación de respaldo Colaborar con un equipo colaborativo de Asistentes Ejecutivos para garantizar una cobertura y asistencia fluidas Brindar comunicación y apoyo pulidos y profesionales en un entorno rápido y de alto riesgo Requisitos: Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo en un entorno corporativo o de servicios profesionales (Se prefiere fuertemente experiencia en servicios financieros o firmas de inversión) Atención excepcional al detalle, juicio empresarial y profesionalismo Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal Dominio del paquete Microsoft Office y capacidad para aprender rápidamente sistemas y herramientas internas Orientado al servicio, flexible y capaz de adaptarse fácilmente a prioridades cambiantes Esta es una excelente oportunidad para unirse a un equipo de alto rendimiento en una de las principales firmas de inversión de Boston. Se anima a los candidatos calificados a postularse para su inmediata consideración. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)