Asistente Administrativo (boston: boston/cambridge/brookline)

Nuestro cliente, una empresa líder en la industria tecnológica, busca un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para brindar apoyo directo a ejecutivos superiores. Este puesto híbrido, ubicado en Boston, se extiende desde octubre de 2025 hasta junio de 2026, con posibilidad de convertirse en un rol permanente tras completar el período inicial. Las horas laborales son de 8:30 a 17:00, de lunes a viernes, con una remuneración de $25 - $28 por hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Principales Responsabilidades Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo al CPO, GC y CFO, incluyendo gestión intensiva de calendarios, programación y coordinación de reuniones. Gestionar informes de gastos, conciliar recibos y garantizar su procesamiento oportuno conforme a las políticas de la empresa. Coordinar arreglos de viaje nacionales y ocasionales internacionales; preparar itinerarios detallados y asegurar una logística fluida. Actuar como enlace confiable para partes interesadas internas y externas, manteniendo profesionalismo, discreción y confidencialidad. Anticiparse a las necesidades de los ejecutivos y resolver proactivamente conflictos de programación o logística. Ayudar en la preparación de presentaciones, informes y otros materiales según sea necesario. Colaborar con el asistente actual durante el período de transición para garantizar una entrega ordenada de responsabilidades. Requisitos Experiencia previa apoyando a ejecutivos superiores en un entorno corporativo, idealmente en múltiples funciones. Habilidades sólidas en gestión de calendarios y bandejas de entrada, procesamiento de gastos y coordinación de viajes. Alta capacidad de organización con la habilidad de priorizar tareas y cumplir plazos. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales; capacidad para interactuar eficazmente con líderes y partes interesadas. Dominio de herramientas tecnológicas, especialmente Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) y familiaridad con sistemas de gastos y viajes. Capacidad para mantener siempre la discreción y confidencialidad. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)