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Better Business Staffing LLC., conocida como BBS. Asistente Administrativo Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y detallista con fuertes habilidades en Microsoft 365 y dominio sólido de Excel para apoyar las operaciones diarias, gestionar calendarios y viajes, y producir informes y presentaciones precisos. Se valora la capacidad bilingüe. Principales responsabilidades • Gestionar calendarios, programar reuniones entre zonas horarias y coordinar viajes e informes de gastos • Preparar y dar formato a correspondencia, informes, hojas de cálculo y presentaciones • Crear y mantener informes y seguimientos en Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, búsquedas, gráficos, validación de datos) • Apoyar tareas presupuestarias y facturación; actualizar registros en SharePoint/OneDrive o bases de datos internas • Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar actas y hacer seguimiento de acciones pendientes • Actuar como contacto principal para consultas internas/externas con respuestas profesionales y oportunas • Mantener sistemas de archivos digitales y físicos; pedir y gestionar suministros de oficina • Ayudar con logística de incorporación, solicitudes de acceso y control de documentos • Contribuir a mejoras de procesos y proyectos puntuales según sea necesario Requisitos • 2 o más años de experiencia en un puesto de Asistente Administrativo/Oficina/Asistente Ejecutivo • Dominio de Microsoft Excel (experiencia con tablas dinámicas y búsquedas deseable) • Dominio de Microsoft 365: Outlook (reglas, calendario), Word, PowerPoint, Teams; SharePoint es un plus • Excelente organización, atención al detalle y gestión del tiempo; capacidad para manejar información sensible con discreción • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal y servicio al cliente profesional • Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido • Debe ser ciudadano estadounidense • Debe tener transporte confiable • Bilingüe (por ejemplo, español/inglés) Obligatorio, sin excepciones • Experiencia básica en contabilidad (por ejemplo, QuickBooks), CRM o herramientas de firma electrónica • Certificación Microsoft Office Specialist (Excel Associate/Expert) • Conducta y apariencia profesional: El Asistente Administrativo debe mantener una actitud profesional constante, comunicarse con cortesía y discreción, y cumplir con el código de vestimenta de la empresa presentando una apariencia ordenada y adecuada para negocios (vestimenta informal de negocios o según indicaciones) durante la jornada laboral, presencialmente, en entornos con clientes y en reuniones por video. Debe mantener una actitud profesional y cumplir con el código de vestimenta de la empresa, presentando una apariencia adecuada para negocios en todo momento. Horario de trabajo y beneficios • Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Compensación • Rango salarial: $22.50 por hora Cómo aplicar Envíe su currículum y una breve nota destacando su experiencia en Excel y logros administrativos relevantes a: ashley@betterbusinessstaffing.com

Una empresa financiera en crecimiento busca un Asociado de Reclamaciones y Seguros altamente organizado para unirse al equipo del Departamento de Seguros. Este puesto desempeña una función avanzada de apoyo administrativo al Departamento de Seguros y Reclamaciones en todos los aspectos relacionados con la cartera de seguros de la empresa. Principales responsabilidades: * Educar a los clientes sobre los términos y requisitos de los seguros * Comunicarse de manera efectiva y profesional con los titulares de cuentas que necesiten ayuda para actualizar pólizas o resolver reclamaciones por accidentes * Responsable de mantener actualizadas y organizadas todas las pólizas de seguro correspondientes en cada cuenta * Responder a un alto volumen de consultas de clientes actuales respecto a asuntos de seguros * Trabajar estrechamente con la gerencia en informes de seguros asignados * Organizar y priorizar diferentes proyectos, incluyendo pero no limitándose a carteras de seguros y reclamaciones por accidentes * Realizar otras tareas administrativas asignadas por la gerencia Habilidades esenciales: * Manejar múltiples tareas simultáneamente y gestionar prioridades conflictivas para cumplir con plazos * Realizar extensas tareas de entrada de datos durante largos periodos * Capacidad para trabajar en un entorno acelerado * Sentirse cómodo manejando información confidencial * Preparar y mantener registros y archivos complejos, y apoyar la elaboración de informes precisos * Demostrar características personales necesarias en una empresa orientada a relaciones con clientes: integridad, paciencia, actitud positiva y ser un miembro confiable del equipo Nuestros requisitos: * Título de escuela secundaria o GED requerido * Experiencia como asistente administrativo o en entornos de oficina (también ofrecemos capacitación remunerada) * Bilingüe en inglés y español (hablado y escrito) * Experiencia utilizando documentos y hojas de cálculo para registrar y rastrear datos * Demostrar historial laboral estable Horario de trabajo: Este es un puesto de tiempo completo. De lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Descanso de almuerzo de 1 hora. Compensación y beneficios: El salario será acorde con su experiencia y nivel de habilidad. $20 - $21/hora. Oportunidad de crecimiento. Ofrecemos días festivos pagados, tiempo libre pagado (PTO) después del primer año, y seguros de salud, dentales y de visión patrocinados. Almuerzo gratuito los viernes.